WPS的柔性突圍：多維表格如何讓企業“自造”系統？

10月21日，WPS多維表格正式公開亮相。這不僅標志著新產品的推出，更是金山辦公憑借其深厚的表格技術積累和龐大的用戶基礎，在不顛覆自身的前提下，對現代企業協同和應用構建需求的一次“柔性”回應。

WPS多維表格旨在成為企業數字化生態中的“連接器”和“賦能器”，以更靈活、更低門檻的方式將強大的數據處理能力注入業務一線，尤其服務于傳統IT系統難以覆蓋的“毛細血管”地帶，從而在競爭中開辟出差異化的路徑。

作者 | 方遠

編輯 | 小雨

億級用戶的新煩惱與WPS的融合之道

金山辦公的數據顯示，WPS表格系列產品的日活躍設備數量已突破1億。

金山辦公表格業務線產品負責人袁榛池指出，三十多年來，WPS始終將表格作為用戶量最大、投入最多的組件之一，專注于強大的內核、智能、協同安全與開放生態。

然而，在企業信息化的浪潮中，這個億級用戶的產品也面臨著新的挑戰。

袁榛池在近日的媒體溝通會上坦言，在與客戶共創過程中，發現了傳統表格在企業應用中的“新煩惱”。

企業內部ERP、CRM等專業系統眾多，導致數據形成孤島，跨系統協同效率低下。同時，業務快速發展催生的長尾需求被忽視，傳統IT流程已無法滿足當下需求。

更棘手的是，隨著信息觸點深入，傳統表格中復雜的公式和操作，對部分一線崗位員工構成了較高的使用門檻。

面對這些困境，WPS沒有選擇用新產品“革命”自身核心優勢，而是選擇了“融合”與“互補”。

袁榛池 金山辦公表格業務線產品負責人

“WPS多維表格和傳統表格的定位是互相補充的。”袁榛池強調，這種互補性體現在：傳統表格更注重于小團隊內的計算、數據處理和數據分析，而WPS多維表格則定位于組織級輕量管理應用。

這一定位的核心是復用WPS多年積累的強大數據內核，增加多視圖、小程序、自動化流程等特性，提供一個既強大又輕量的工具，使表格在真實業務場景中真正落地。

AI在此過程中扮演了關鍵的“降門檻”角色。WPS追求的“真AI”必須能在業務場景中落地并被員工使用。

這種務實的AI觀，旨在通過智能化的數據處理與分析解放生產力，讓一線員工也能成為分析師。

賦能業務一線“自造”系統

WPS多維表格的輕量與強大，最終通過“真靈活”的特性得以實現。

它提供了一個從無代碼、低代碼到專業代碼的全方位開放體系，核心目標是賦能業務一線，讓他們有能力自造系統，應對被IT部門淹沒的長尾需求。

金山辦公多維表格研發負責人楊鼎將這套開放體系比作“魔方”，能在企業內串聯起數據分析、應用場景、跨部門協作乃至AI。

該體系針對不同能力用戶，提供了更靈活的選擇。

對于毫無研發能力的用戶，提供開箱即用的無代碼方案。金山辦公多維表格產品經理牛利凱介紹，僅智能表單就內置了1465套官方模板，覆蓋問卷調查、信息登記等場景，用戶搜索即可使用。

對于具備一定編碼能力的企業，插件體系提供了低代碼可能。企業IT專家可根據獨特業務邏輯開發自定義插件，其他業務人員只需點擊選用，極大降低了門檻。

對于需要深度集成的企業客戶，WPS多維表格開放了API，實現專業代碼級對接。楊鼎舉例，企業的客服系統可通過API打通多維表格，客訴數據自動寫入。

楊鼎 金山辦公多維表格研發負責人

這種層層遞進的開放性，確保WPS多維表格不會成為“另一個封閉的應用孤島”。

這套靈活的組合拳，恰恰回應了制造業數字化落地與培訓專家古功文的觀察：“業務高手就是開發高手。”WPS多維表格提供的，正是這樣一個讓業務高手將業務理解，轉化為數字化應用的工具箱。

疏通企業數據“毛細血管”

作為常年深入一線的專家，古功文深知中小制造企業信息化的三大痛點：需求上線周期漫長、信息化成本高昂，以及層出不窮且難以變更的長尾需求。

他指出了一個核心矛盾：“業務專家不懂代碼，開發高手不懂業務。”WPS多維表格的出現，正在打破這一僵局。

古功文分享了一個廣東中小制造企業的案例：該公司因傳統信息化報價過高而未上馬系統，但在引入多維表格后，業務高手得以自己動手搭建應用，最終實現了準確率提升92%、庫存降低23%、管理人員減少10%的驚人效果。

古功文 PMC生產計劃專家 / 制造業數字化落地與培訓專家

通過表單加儀表盤，一線員工掃碼報工的數據全部實時可視化，并同步至管理者多端，徹底取代了中間的統計匯報職能。

古功文認為，WPS多維表格的六大優勢——用戶基數大、成本可控、上手難度低、函數支持強、生態融合、全協同，使其極易被制造業接受。

WPS多維表格正在將這種“輕量”、“快速”、“低成本”的賦能，復制到各行各業。

某電商頭部企業用WPS多維表格進行日常管理提效，實現了95%的應用搭建效率提升與千萬級IT成本節降；某新能源頭部企業，智能巡檢系統將流轉效率提升了70%；某高校用WPS多維表格完成日常教務系統的全面升級，作業收集效率提升了80%；乃至在公共服務領域，某市級公安部門，通過WPS多維表格搭建智能反詐系統，作為最佳實踐案例在公安體系推廣。

這些案例共同揭示了WPS多維表格的戰略定位——成為企業數據的“毛細血管”。

在媒體溝通會的問答環節，袁榛池最終總結了WPS多維表格的戰略定位。他坦言，WPS的初衷并非替換企業所有的業務系統。

團隊發現，盡管企業已部署了ERP、CRM這類如同“大動脈”的核心系統，但其末梢數據的“毛細血管”循環依然不暢。

這正是WPS多維表格致力于解決的核心問題。袁榛池表示，WPS期望憑借其強大的開放能力，疏通并激活這些“毛細血管”，確保數據在企業最末梢環節能夠順暢流動。

這或許正是WPS多維表格的“柔性突圍”之路——避免與新興平臺或傳統IT巨頭正面競爭，而是依托自身核心的表格功能和龐大的用戶基礎，以更開放、更靈活的姿態，將數據處理和應用搭建的能力滲透到企業中最細微、最活躍的業務末梢，賦能個體，最終在激烈的協同辦公市場中，開辟出一條差異化的賦能路徑。