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我們?cè)谕瓿梢豁?xiàng)工作的過(guò)程中,不僅要保質(zhì)保量地完成任務(wù),還要盡可能留下一些文字的記錄,這對(duì)于我們今后的工作非常有好處。
接受任務(wù)之后,你首先要有一個(gè)書(shū)面的計(jì)劃方案,不要把你的計(jì)劃只保存在腦子里,或者只是和同事們口頭說(shuō)了一下。在工作的進(jìn)程中,要做好文字記錄、工作筆記或心得。工作結(jié)束之后要有書(shū)面的匯報(bào)。
可能有朋友會(huì)說(shuō),這多啰嗦啊,心里有數(shù)不就行了嗎?完成工作后給領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)電話(huà)匯報(bào)一下不就行了嗎,為什么一定要有文字記錄呢?這不是形式主義嗎?從我多年的工作體會(huì)來(lái)說(shuō),文字記錄真的非常重要啊。
好處之一,是有利于積累經(jīng)驗(yàn),把以后的工作做得更好。
人的腦子里裝的東西很多,就像個(gè)擁擠的大倉(cāng)庫(kù),東西太多容易亂,等用的時(shí)候卻找不到了,干著急沒(méi)辦法。比如你遇到一個(gè)麻煩,好像以前處理過(guò)的,當(dāng)時(shí)用的是什么方法?哎呀,完全想不起來(lái)了,于是你可能會(huì)在同一個(gè)土坑里摔倒兩次。
記得我上中學(xué)的時(shí)候,班主任姚老師經(jīng)常說(shuō)一句話(huà):“好腦子不如一個(gè)爛筆頭”,當(dāng)時(shí)不是很理解,因?yàn)槲覀兡贻p時(shí)腦子好使,啥事都忘不了。隨著年紀(jì)增長(zhǎng),需要記的事情越來(lái)越多,而腦子卻大不如前,如果能夠有文字記錄,哪怕只是簡(jiǎn)單幾行字,看上一眼,就能夠把重要的信息重新激活,對(duì)自己的工作會(huì)非常有幫助的。
好處之二,便于寫(xiě)年終總結(jié)。
很多人都有這樣的體會(huì),忙碌一年,每天忙得不可開(kāi)交,覺(jué)得自己干了很多很多工作,可是到年終總結(jié)的時(shí)候,突然覺(jué)得腦袋空空,不知道該寫(xiě)些什么。你自己都不知道干了些什么,領(lǐng)導(dǎo)和同事們就更不清楚了,于是忙了一年,也沒(méi)評(píng)上先進(jìn)。這委屈跟誰(shuí)說(shuō)去?
好處之三,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作難度和取得的成績(jī)。
有些領(lǐng)導(dǎo)是粗獷型的,眼睛就盯著工作進(jìn)度,至于誰(shuí)干了什么,誰(shuí)的貢獻(xiàn)大,誰(shuí)在摸魚(yú),他心里并不清楚,也不關(guān)心。如果你自己不說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)根本不知道。到了評(píng)先進(jìn)、發(fā)獎(jiǎng)金、提拔干部的時(shí)候,可能就完全想不到你了。
如果你有完整的文字記錄,一項(xiàng)工作從任務(wù)布置,到制定方案、組織實(shí)施、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程,心得和體會(huì)等等,整理一份材料,放到領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上,你的辛苦和成績(jī)就不至于被領(lǐng)導(dǎo)忽視了。不然的話(huà),說(shuō)不定你苦哈哈忙了半天,領(lǐng)導(dǎo)以為是鄰桌小李子干的呢。
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