ERP如何幫機(jī)械企業(yè)做好精細(xì)化成本管理

每到月底算總賬，很多機(jī)械設(shè)備企業(yè)老板都會(huì)犯愁：明明接了不少訂單，車間也天天忙著生產(chǎn)，可賬上的利潤(rùn)怎么就上不去？其實(shí)問題根源很簡(jiǎn)單——成本管理太粗放，原材料浪費(fèi)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)、庫(kù)存堆得越多越虧、各種雜七雜八的費(fèi)用沒管控，這些看不見的隱形成本，正在一點(diǎn)點(diǎn)吃掉企業(yè)的利潤(rùn)。今天給大家介紹一個(gè)實(shí)用ERP,把每一分成本都用在刀刃上，真正守住企業(yè)的利潤(rùn)。

成本失控，主要是這3個(gè)問題拖了后腿1. 成本核算太滯后，事后才知道虧了

很多企業(yè)都是月底盤點(diǎn)，再倒推整個(gè)月的成本，數(shù)據(jù)根本不及時(shí)。平時(shí)根本不知道每個(gè)訂單實(shí)際花了多少錢，等算出成本來，就算超支了也沒法補(bǔ)救，只能吃啞巴虧。

2. 費(fèi)用算不清，分不清賺沒賺錢

車間水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)這些間接費(fèi)用，分?jǐn)偟脕y七八糟，算出來的成本根本不準(zhǔn)。到底是哪個(gè)項(xiàng)目賺錢、哪個(gè)產(chǎn)品虧了，都說不清楚，想做盈利分析都沒頭緒。

3. 過程浪費(fèi)嚴(yán)重，隱性成本耗錢

生產(chǎn)時(shí)原材料多領(lǐng)、工時(shí)虛報(bào)的情況很常見，這些浪費(fèi)看著不起眼，累積起來就是一筆大開銷。還有產(chǎn)品返工的質(zhì)量成本、效率低下的時(shí)間成本，這些隱性成本根本沒法量化，也沒法控制。

用ERP做精細(xì)化成本管理，一步步解決這些問題1. 成本實(shí)時(shí)算，隨時(shí)掌握訂單盈虧

工人報(bào)工、領(lǐng)用原材料的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄，自動(dòng)把原材料成本、人工成本、設(shè)備使用費(fèi)用都?xì)w集起來，不用等月底，隨時(shí)能看到每個(gè)訂單、每個(gè)產(chǎn)品實(shí)際花了多少錢。

2. 多維度算成本，盈利情況一目了然

不管是按產(chǎn)品、按訂單，還是按項(xiàng)目來算成本，系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)。還能清楚看到成本里原材料占多少、人工占多少，也能對(duì)比不同時(shí)期的成本變化，輕松找到盈利短板。

3. 全程控費(fèi)用，避免浪費(fèi)超支

提前做好費(fèi)用預(yù)算，不管是采購(gòu)費(fèi)、辦公費(fèi)，還是生產(chǎn)雜費(fèi)，發(fā)生的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)預(yù)警，超預(yù)算的支出必須走審批流程，從源頭控制不必要的花費(fèi)。

管理升級(jí)：從“事后算賬”到“全程管控”事前：做好預(yù)算，定好成本目標(biāo)

先制定好產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本，明確每個(gè)環(huán)節(jié)能花多少錢、能省多少錢，把成本控制目標(biāo)提前定下來，避免盲目生產(chǎn)。

事中：實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)糾偏

生產(chǎn)過程中，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)盯著成本執(zhí)行情況，一旦出現(xiàn)超預(yù)算、浪費(fèi)嚴(yán)重的情況，會(huì)自動(dòng)提醒，能及時(shí)調(diào)整，避免損失擴(kuò)大。

事后：分析總結(jié)，持續(xù)改進(jìn)

通過多維度分析成本數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)找到哪里浪費(fèi)、哪里超支，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)的成本控制提供依據(jù)，慢慢把成本越控越嚴(yán)。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈，能管好成本，企業(yè)才能站穩(wěn)腳跟、賺到錢。借助ERP系統(tǒng)搭建精細(xì)化成本管理體系，能幫機(jī)械設(shè)備企業(yè)從“事后核算”改成“全程管控”，把每一分成本都用在刀刃上，真正守住企業(yè)的利潤(rùn)。