非標機械行業(yè)最核心的特點就是,定制化訂單特別多,而且項目從開始到結束,設計調(diào)整、方案修改幾乎就沒停過,這都是行業(yè)里的常態(tài)。經(jīng)常出現(xiàn)這種情況:圖紙剛發(fā)到生產(chǎn)車間,工人還沒開始干活,客戶就說要改需求了。這種頻繁的改動,不光打亂了項目的推進節(jié)奏,更讓企業(yè)的成本沒法控制,這也是很多非標機械企業(yè)不賺錢的關鍵原因。從整個行業(yè)來看,大多數(shù)非標設備項目都會出現(xiàn)成本超支的情況。一開始規(guī)劃好的利潤,就在一次次改方案、改圖紙中被慢慢吃掉,有時候甚至會虧本。
一、核心難題:頻繁改單,成本越控越亂
頻繁改訂單,已經(jīng)成了非標機械企業(yè)控制成本的最大麻煩。非標設備從接訂單、做設計,到生產(chǎn)制造、送到客戶現(xiàn)場,整個流程環(huán)節(jié)特別多,只要客戶改一個需求、調(diào)一個圖紙參數(shù),就會引發(fā)一連串的問題,成本也跟著往上漲。
在傳統(tǒng)的管理模式下,這種問題更突出,主要體現(xiàn)在這幾點:
設計變更的信息傳得不及時,車間還照著舊圖紙生產(chǎn),最后做出來的零部件不符合要求,只能返工重做,白浪費時間和材料;采購部門不知道圖紙改了,還是按原來的需求買物料,很容易造成物料閑置、零部件報廢。很多廠家都遇到過這種事,就因為設備尺寸稍微調(diào)了一點,之前買的、加工好的零部件全用不了,直接就虧了一筆錢;各個部門的數(shù)據(jù)不互通,每次改單多花了多少錢,沒法精準算出來,項目的收支一團亂。一開始報價時留的利潤,等項目結束算賬的時候,基本就沒剩下多少了。
二、解決辦法:靠數(shù)字化管理,從根源控成本
針對非標機械行業(yè)訂單多變、成本難控的問題,企業(yè)不能再用老辦法管理了,得結合行業(yè)“定制化、改單多、按項目單獨管理”的特點,優(yōu)化內(nèi)部管理,用數(shù)字化系統(tǒng)把各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)打通,把訂單變更、成本計算和各部門協(xié)作,都統(tǒng)一管起來,從根上解決成本風險。
三、數(shù)字化管理的3個關鍵做法
1、改單全流程可追溯,不混亂。設計部門改了方案之后,相關的數(shù)據(jù)會自動同步給生產(chǎn)、采購等所有相關部門,系統(tǒng)還能自動對比新舊圖紙的差別,清楚告訴你這次改動,會影響生產(chǎn)進度、采購物料和成本多少;而且改單的流程都在線上走,誰改的、改了什么、什么時候改的,都有記錄,責任明確,不會因為改單流程不規(guī)范,再額外浪費成本。
2、項目成本算得準,不糊涂。以每個項目為單位,單獨核算成本,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計這個項目用了多少材料、花了多少人工,再合理分攤生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他費用,每一筆成本都算得明明白白,項目是賺是虧,實時就能看到,管理人員能及時調(diào)整做法,避免成本失控。
3、各部門協(xié)同高效,不內(nèi)耗。打通銷售、設計、生產(chǎn)、采購之間的數(shù)據(jù)壁壘,一旦出現(xiàn)方案變更,系統(tǒng)會自動提醒大家,這個改動會影響哪些環(huán)節(jié),提前規(guī)避物料浪費和生產(chǎn)返工;而且各個環(huán)節(jié)的進度,大家都能實時看到,溝通更順暢,響應更快,減少因為溝通不及時造成的成本浪費。
四、數(shù)字化管理的好處
一旦用上數(shù)字化管理,非標機械企業(yè)的經(jīng)營狀況會明顯好轉,再也不用像以前那樣“粗放式管理”了。改單的響應速度變快了,項目成本算得更準了,生產(chǎn)過程中的物料浪費、閑置問題也能有效控制。
現(xiàn)在,只要改一個方案參數(shù),就能快速算出會影響多少成本、多少生產(chǎn)時間,企業(yè)一開始報價的時候,就能報得更合理,過程中也能穩(wěn)穩(wěn)把控成本,從而保住項目的利潤。
對于非標機械這種變數(shù)多的行業(yè)來說,用數(shù)字化手段打通各個管理環(huán)節(jié),就能有效解決改單帶來的成本風險,把原本浪費利潤的改單環(huán)節(jié),變成能精準管控的環(huán)節(jié),幫助企業(yè)在激烈的競爭中,掌握更多主動權。
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