項(xiàng)目掙值管理包括哪些內(nèi)容

掙值 EV

掙值EV可以定義為被批準(zhǔn)的，在某一特定時(shí)間內(nèi)要完成工作的成本估算或預(yù)算總和。

1. 使客觀的評(píng)估計(jì)劃、預(yù)算和績(jī)效偏差成為可能，形成對(duì)實(shí)際完成工作量的共同認(rèn)識(shí)：
□ 是用于成本控制的一個(gè)測(cè)量方法，允許以金錢(qián)的形式，量化項(xiàng)目全部進(jìn)展
□ 是一個(gè)百分比，總預(yù)算乘以實(shí)際完成工作的百分比。EV = BAC * PC

2. 可被累積計(jì)算的或者用于測(cè)量單獨(dú)的子項(xiàng)目：
□ 累積EV值是到目前為止，完成活動(dòng)的預(yù)算總和
□ 當(dāng)前EV值是特定時(shí)間內(nèi)，完成工作預(yù)算的總和

掙值關(guān)鍵內(nèi)容

掙值績(jī)效測(cè)量通過(guò)分析成本和進(jìn)度偏差與成本和進(jìn)度有效性，看項(xiàng)目的成本和進(jìn)度績(jī)效。

掙值分析不僅僅是基于實(shí)際成本與預(yù)算成本比較，也是與已完成工作值的比較。

掙值分析有三點(diǎn)關(guān)鍵內(nèi)容：

1. 計(jì)劃值PV：截止到狀態(tài)報(bào)告時(shí)間，基于基線化計(jì)劃進(jìn)度上的每一個(gè)工作包，或其任何部分預(yù)計(jì)要被完成進(jìn)度的計(jì)劃開(kāi)支，或者說(shuō)：應(yīng)該做多少工作。

2. 掙值EV：截止到狀態(tài)報(bào)告時(shí)間，基于每一個(gè)工作包的完成百分比乘以對(duì)應(yīng)工作包的基線化預(yù)算就是掙值的開(kāi)支，或者說(shuō)：已經(jīng)完成了多少工作。

3. 實(shí)際成本AC：截止到狀態(tài)報(bào)告時(shí)間，每一個(gè)完成的或正在進(jìn)行的工作包實(shí)際開(kāi)支，或者說(shuō)：已完成工作花費(fèi)了多少錢(qián)。

掙值分析方法

需要決定實(shí)際的完成情況，它是由測(cè)量特定活動(dòng)進(jìn)度來(lái)確定的。

掙值法測(cè)量進(jìn)度：

1. 固定公式：這個(gè)方法使用一個(gè)活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束的完成百分比
□ 0/100：活動(dòng)開(kāi)始時(shí)候掙值為0，但是當(dāng)活動(dòng)完成的時(shí)候，掙值為預(yù)算的100%
□ 50/50：活動(dòng)開(kāi)始時(shí)候掙值為50%，并且在活動(dòng)完成時(shí)收支平衡
□ 25/75：活動(dòng)開(kāi)始時(shí)候掙值為25%，并且在活動(dòng)完成時(shí)收支平衡

2. 里程碑權(quán)重：給每一個(gè)里程碑分配預(yù)算值，直到完全完成每一個(gè)里程碑才是預(yù)算的掙值。

3. 帶完成百分比的里程碑權(quán)重：給每個(gè)里程碑分配預(yù)算值，并且是基于對(duì)照每一個(gè)里程碑已完成工作的百分比的掙值。

4. 完成單位：采用物理的計(jì)數(shù)方法來(lái)確定掙得值。

5. 完成百分比：使用完成百分比的方法是應(yīng)用某個(gè)特定活動(dòng)的完工預(yù)算來(lái)確定當(dāng)前和累計(jì)的掙值。

6. 投入工量等級(jí)：是基于時(shí)間段的，月度預(yù)算值的掙得是和過(guò)去一個(gè)月時(shí)間段相關(guān)，并且總是等于月度計(jì)劃量。

完工預(yù)算 BAC

完工預(yù)算BAC是分配到一個(gè)項(xiàng)目范圍的所有預(yù)算總和。

1. 當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí)，項(xiàng)目估算基準(zhǔn)的總計(jì)成本。

2. BAC能被工作包和控制帳戶檢查。

3. BAC = FMB 財(cái)務(wù)管理基線。

4. 項(xiàng)目的完工預(yù)算，必須總等于項(xiàng)目的總計(jì)劃值：
□ 如果它們不相等，那么掙值計(jì)算和分析就不準(zhǔn)確

實(shí)際成本 AC

1. 實(shí)際成本AC是告訴你已經(jīng)花了什么：
□ 用于執(zhí)行項(xiàng)目工作已發(fā)生的總成本
□ 顯示執(zhí)行工作的實(shí)際或真實(shí)成本，是實(shí)際的支出
□ 可能等于、小于或大于預(yù)算

2. 實(shí)際成本AC可以從累積值和當(dāng)前值的角度來(lái)看：
□ 累積AC值是到現(xiàn)在為止，執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際成本總和
□ 當(dāng)前AC值是某一特定階段，執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際成本

百分比度量

1. 完成百分比是對(duì)完成工作真實(shí)值和所有需要做完的總工作量的比較測(cè)量：
□ 已完成了多少工作：% complete = 掙值EV / 完工預(yù)算BAC

2. 花費(fèi)的百分比是對(duì)已經(jīng)花費(fèi)了的資金和可用的資金總量的比較測(cè)量：
□ 已花費(fèi)了多少預(yù)算：% spent = 實(shí)際成本AC / 完工預(yù)算BAC

財(cái)務(wù)管理基線 FMB

財(cái)務(wù)管理基線是一個(gè)基于成本記錄的財(cái)務(wù)計(jì)劃，財(cái)務(wù)管理基線也稱為績(jī)效測(cè)量基線PMB。

1. 在一份詳細(xì)的、按時(shí)間分段的預(yù)算中，累積各部分預(yù)算的總和等于整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算。

2. 指明你希望怎么花錢(qián)和何時(shí)花錢(qián)來(lái)完成項(xiàng)目。

3. 預(yù)算必須支持合同要求的工作量投入。

4. 與工作分解結(jié)構(gòu)WBS一致的任務(wù)細(xì)分。

5. 最初的預(yù)算，不管這個(gè)預(yù)算是怎么推導(dǎo)出來(lái)的。

掙值管理 EVM

1. 掙值管理EVM是用范圍、進(jìn)度和資源相關(guān)聯(lián)的，進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量的一種方法。

2. 掙值管理是用于測(cè)量和溝通項(xiàng)目的實(shí)際物理進(jìn)展，來(lái)考量工作的完成量、花費(fèi)的時(shí)間和完成工作發(fā)生的成本。

3. 項(xiàng)目經(jīng)理需要：
□ 用WBS方式定義項(xiàng)目范圍
□ 為項(xiàng)目范圍制定計(jì)劃和時(shí)間表
□ 為功能制定預(yù)算成本計(jì)劃
□ 建立和維護(hù)績(jī)效基線
□ 監(jiān)測(cè)績(jī)效和預(yù)測(cè)最終結(jié)果

4. 掙值管理是比較計(jì)劃的工作量與實(shí)際完成的工作量，以決定項(xiàng)目的成本和進(jìn)度績(jī)效是否符合原定計(jì)劃。

5. 成本和進(jìn)度基線是物理的預(yù)定工作和完成預(yù)定工作的批準(zhǔn)預(yù)算，它們一起組成：計(jì)劃值PV，計(jì)劃值PV = 物理的工作 + 批準(zhǔn)的預(yù)算。PV可以從累積值和當(dāng)前值的角度來(lái)看。

6. 累積PV值是到目前為止，預(yù)定要被執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)，已批準(zhǔn)的預(yù)算總和。

7. 當(dāng)前PV值是在某個(gè)特定階段內(nèi)，預(yù)定要被執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)的批準(zhǔn)預(yù)算。

注：計(jì)劃值是告訴你計(jì)劃做什么。

掙值管理的優(yōu)點(diǎn)

掙值管理有如下優(yōu)點(diǎn)：

1. EV度量是集成了全部三角制約（范圍、時(shí)間、成本）的唯一衡量方法。

2. EV趨勢(shì)有助于在項(xiàng)目失敗前，提前識(shí)別問(wèn)題項(xiàng)目。

3. EV能公平的把A項(xiàng)目與B項(xiàng)目進(jìn)行比較。

4. EV閥值能作為風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)器或早前警告。

5. EV有助于識(shí)別項(xiàng)目將會(huì)失敗或出現(xiàn)問(wèn)題：即使當(dāng)時(shí)已花的時(shí)間和金錢(qián)看上去表明進(jìn)度正常。

6. 項(xiàng)目經(jīng)理和干系人將會(huì)更了解財(cái)務(wù)狀況。

7. EV提供了其他衡量系統(tǒng)不能提供的預(yù)測(cè)或趨勢(shì)數(shù)據(jù)。

8. EV回答了：在當(dāng)前的開(kāi)銷(xiāo)下，我們得到了什么？

為什么考慮掙值管理

因?yàn)槿缦略颍紤]使用掙值管理：

1. 允許偏差的目標(biāo)評(píng)估。

2. 允許實(shí)際已完成工作量的共同理解。

3. 包含了所有現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件包。

4. 對(duì)所有的項(xiàng)目經(jīng)理都是一致的。

5. 清楚的識(shí)別了項(xiàng)目與計(jì)劃偏差。

6. 允許用于某一時(shí)間點(diǎn)的分析。

7. 允許用于預(yù)測(cè)未來(lái)績(jī)效。

8. 能在工作包、賬戶和小結(jié)，或者是項(xiàng)目等級(jí)上工作。

9. 可以讓你能客觀的回答如下問(wèn)題：
□ 我們?cè)?jīng)在哪
□ 我們現(xiàn)在在哪
□ 我們將要去哪
□ 我們將要做什么
□ 還要花多長(zhǎng)時(shí)間
□ 還要花多少成本

掙值管理系統(tǒng)目標(biāo)

掙值管理EVM系統(tǒng)的目標(biāo)：

1. 在項(xiàng)目開(kāi)始之前計(jì)劃所有的工作。

2. 基于客觀的一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立評(píng)價(jià)績(jī)效。

3. 用時(shí)間階段的關(guān)鍵路徑CPM網(wǎng)絡(luò)圖分析進(jìn)度狀態(tài)和預(yù)測(cè)。

4. 鑒于已完成工作分析費(fèi)用的支出情況。

5. 量化在成本和進(jìn)度參數(shù)方面的技術(shù)問(wèn)題。

6. 預(yù)測(cè)竣工日期和最終成本。

7. 預(yù)報(bào)未來(lái)的項(xiàng)目績(jī)效。

8. 采取校正行動(dòng)。

9. 維護(hù)有規(guī)則的績(jī)效度量基線控制。

掙值管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

掙值分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

1. 輸入：實(shí)施掙值分析需要什么
□ 工作分解結(jié)構(gòu)WBS
□ 組織分解結(jié)構(gòu)OBS
□ 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
□ 時(shí)間階段基線預(yù)算
□ 成本或資源控制計(jì)劃
□ 變更控制計(jì)劃

2. 掙值分析方法：公式、度量和績(jī)效測(cè)量、預(yù)測(cè)
□ 基本內(nèi)容：計(jì)劃值PV、掙值EV、實(shí)際成本AC
□ 度量和績(jī)效測(cè)量
□ 預(yù)測(cè)

3. 輸出：匯報(bào)需求（結(jié)構(gòu)、時(shí)間階段、細(xì)節(jié)）
□ 匯報(bào)需求
□ 在報(bào)告中恰當(dāng)?shù)姆治?br/>□ 糾偏行動(dòng)的采取

掙值管理工具：績(jī)效管理

用掙值管理分析跟蹤項(xiàng)目

1. 建立掙值分析管理系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)是：項(xiàng)目的主要組成部分是完整的和基線化的。

2. 掙值管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括：范圍、進(jìn)度和成本。

3. 對(duì)照基線的成本和進(jìn)度的執(zhí)行情況，幫助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展。

4. 掙值項(xiàng)目管理使用項(xiàng)目的績(jī)效測(cè)量和圖表化工作計(jì)劃、分配計(jì)劃值、跟蹤完成的工作和預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)績(jī)效。

注：微軟項(xiàng)目管理軟件MSP允許多條基線，但是只用當(dāng)前基線進(jìn)行分析。