法院：委托第三方異地代繳社保違法，本地還得補繳！| 勞動法庫

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【案情介紹】

山東某公司與劉某于2019年1月簽訂勞動合同，雙方約定劉某工作地點為北京市。2020年12月22日，公司與劉某又續(xù)訂無固定期限勞動合同。

公司注冊地及其社會保險登記地均為山東省濟南市。

公司與北京某信息技術(shù)有限公司簽訂人事外包服務(wù)協(xié)議，委托北京公司為其合法聘用的員工辦理社會保險繳納。

北京公司為劉某在北京市繳納2019年1月至2022年2月社會保險費。

2023年6月20日，劉某向濟南市社保中心投訴公司在2019年1月至2022年6月期間未為其辦理社會保險登記及繳納社會保險。

市社保中心核定后作出《社會保險稽核意見書》，認定劉某2019年1月至2022年6月存在未繳納社會保險費情況，應(yīng)補繳社會保險費本金。

公司不服，提起訴訟，請求撤銷該《社會保險稽核意見書》。

【爭議焦點】

用人單位委托第三方在異地為員工代繳社保，能否免除其在社保登記地依法繳納社保的義務(wù)？

一審判決：委托第三方異地代繳社保不能替代用人單位在社保登記地的法定繳納義務(wù)

一審法院認為，《中華人民共和國社會保險法》第五十七條第一款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者單位印章，向當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。……”

第五十八條第一款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。”

《社會保險費征繳暫行條例》第七條第一款規(guī)定：“繳費單位必須向當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記，參加社會保險。”

劉某與公司自2019年1月至2022年6月期間存在勞動關(guān)系，公司未依法在其社會保險登記地為劉某繳納該期間的社會保險費。

社會保險繳納義務(wù)具有強制性，用人單位與勞動者不得通過約定免除或轉(zhuǎn)移該義務(wù)。

公司委托第三方公司為劉某在北京市繳納社會保險，不能替代其在社會保險登記地依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會保險費繳納義務(wù)。

市社保中心根據(jù)查明事實認定公司在繳納社會保險費方面存在上述違法行為，認定事實清楚，于法有據(jù)。

綜上，一審判決如下：駁回公司的訴訟請求。

提起上訴：已在異地代繳社保，員工已享受社保待遇，不應(yīng)重復(fù)參保

公司上訴稱：北京公司已為劉某繳納社會保險，其已享受社會保險待遇，不應(yīng)也不能重復(fù)參保。

二審判決：社會保險繳納義務(wù)具有強制性，異地代繳不能替代本地法定繳納義務(wù)

二審法院認為，社會保險繳納義務(wù)具有強制性，用人單位與勞動者不得通過約定免除或轉(zhuǎn)移該義務(wù)。

公司與劉某自2019年1月至2022年6月期間存在勞動關(guān)系，公司未依法在其社會保險登記地為劉某繳納社會保險費。

公司委托第三方公司為劉某在異地繳納社會保險，不能替代其在社會保險登記地依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會保險費繳納義務(wù)。

市社保中心認定公司繳納社會保險費存在違法行為，事實清楚，于法有據(jù)。

綜上，二審判決如下：駁回上訴，維持原判。

判決日期：2025年7月16日

案號：（2025）魯01行終551號

【實務(wù)要點】

1.社保繳納的屬地原則與強制性

用人單位必須在自身社會保險登記地為員工繳納社保。社保繳納義務(wù)具有法定強制性，不能通過勞資雙方的約定或委托第三方代繳來免除或轉(zhuǎn)移。

2.異地代繳的合規(guī)風(fēng)險

企業(yè)通過第三方人力資源公司在異地代繳社保，不符合《社會保險法》的規(guī)定。一旦員工投訴，企業(yè)仍面臨在注冊地（社保登記地）被責(zé)令補繳社保本金及滯納金的巨大風(fēng)險，且已在異地繳納的部分無法直接抵扣。對于跨地域用工，可設(shè)立分支機構(gòu)并為其繳納社保，或依法在企業(yè)注冊地為員工繳納社保，切勿貪圖便利采用違規(guī)的“代繳”模式。

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