當“3·15”成為年度大考,當一條差評能在社交平臺掀起巨浪,餐飲業的公關戰場,早已從線下門店蔓延至線上輿論場的每一個角落。在新媒體時代,信息傳播的速度與廣度被無限放大,一次看似微小的危機,都可能在幾小時內演變為席卷品牌的風暴。
那么,面對愈發復雜的輿論環境,餐企如何從被動“救火”轉向主動“防火”?當危機真正來臨時,又該如何扛住壓力,轉危為機?
在剛剛落幕的中華餐飲雙創論壇上,一場主題為“新媒體時代,餐企如何有效公關?”的圓桌對話給出了精彩答案。本場圓桌由品牌公關/危機管理專家、餐飲界新媒體創始人鶴九主持,匯聚了四位深諳新媒體傳播之道的實戰派嘉賓:挪瓦咖啡社會化傳播負責人梁迎、霸王茶姬公關負責人李一凡、林里公關媒介負責人陳文俊、星貝知識產權創始人船長。他們結合各自品牌的實戰經驗,從危機應對的“抗壓法則”到日常公關的“防線構建”,帶來了復盤后的方法論沉淀。
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這場對話的干貨,值得每一位身處流量中心的餐飲人反復細讀。以下為嘉賓現場分享提煉。
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新媒體時代
餐企公關的機遇與挑戰
主持人鶴九:當下新媒體傳播環境深度多元化,給餐飲企業的公關工作帶來了前所未有的挑戰,但也蘊藏著新的機遇。各位在實際工作中,感受到的機遇和挑戰分別是什么?我們又是如何應對的?
挪瓦咖啡社會化傳播負責人梁迎:餐企公關,不是一道二選一的選擇題,而是一門必修課。
當下新媒體時代的輿論發酵速度,已經是以秒來計算的。一張照片、一次服務、一杯咖啡,都可能引發用戶的廣泛傳播。這對品牌反應速度、以及全國門店的協同能力,都提出了極為嚴苛的要求。
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但與此同時,新媒體時代也帶來了新的機遇。抖音、小紅書這類平臺,能讓優質內容獲得更大范圍的傳播,關鍵在于品牌如何用好這些平臺。所以,新媒體時代對餐企公關來說,它不是一道二選一的選擇題,而是一門必修課。當風險壓力來臨時,我們既要扛得住風險,也要能從中抓住品牌發展的機遇。
霸王茶姬公關負責人李一凡:外部的傳播速度以秒計算,內部的反應速度卻難以同步,這是新媒體時代公關的最大挑戰。
新媒體時代最大的特點,就是“隨手就拍,隨手就發”,傳播速度極快。
分享一個我們親身經歷的案例。有一次,一名員工在門店打烊后拍了一段小視頻,拍完發布并沒有流量。但第二天早上,從流量起量到登上熱搜,僅僅用了45分鐘。這就是新媒體時代危機公關面臨的最大挑戰——傳播速度已經快到超出想象。與此同時,企業內部的反應速度卻很難同步跟上。企業規模越大,決策鏈條就越長。外部的“快”與內部的“慢”,構成了第二大挑戰。
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但挑戰之中也蘊藏著機遇。以視頻案例來說,我們之所以能快速應對,得益于一個關鍵基礎。早在去年,我們就已接入全國市場監管的透明化、數字化管控系統。市場監管局不需要到門店現場調研,通過視頻就能完整看到我們的操作流程。在那次事件中,監管方調取完整視頻后發現,整個操作沒有任何問題,完全是個人行為導致的誤解。
這件事讓我深刻體會到,透明化、數字化管理,是未來危機公關的一次重大機遇。通過有效的數字化系統、透明的管理機制,企業可以持續積累與監管部門、與公眾之間的信任。當危機來臨時,這份信任就是堅實的底氣。
林里公關媒介負責人陳文俊:新媒體時代讓品牌和消費者之間的觸達更加對點、更加直接,這既是挑戰,也是機遇。
關于新媒體時代的公關挑戰與機遇,我分兩個方面來看。
先說挑戰。現在很多消費者遇到問題,第一時間就是掏出手機拍下來發到網上。更關鍵的是,發出去之后,媒體會快速跟進,因為媒體天然需要選題,而有話題性的事件就是最好的選題。媒體一旦介入,節奏就很容易被帶起來。
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這對我們公關人來說,無論是對信息的實時檢索,還是后續的危機處理,都提出了更高的要求。我們需要投入更多的精力,才能把這些事情妥善處理到位。
再說機遇。消費者現在很擅長把遇到的問題發到網上,這其實也給了品牌一個更直觀的窗口。我們能通過社交平臺,清晰地看到消費者在關注什么、他們的真實想法是什么。我們有了更多渠道去了解消費者的真實需求。
從這個角度看,新媒體時代讓品牌和消費者之間的觸達更加對點、更加直接。這既是挑戰,也是我們做好公關工作的新機遇。
星貝知識產權創始人船長:比危機公關更危機的,是老板的意識。危機公關是一門老板的必修課,是一項一號位工程。
我想從另一個視角來補充一下。我接觸過很多餐飲老板,發現一個問題,比危機公關更危機的,其實是老板的意識。很多老板認為,只要把產品做好、把服務做好,就不會有太大的問題。但現實并非如此。
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除了老板意識之外,還有一個關鍵課題:如何讓上上下下的每一個層級,都能保持與品牌一致的行為和認知。我觀察到,很多時候公關負責人其實是一號位的角色,但真正遇到事情時,最終還是要看一號位怎么決策、怎么定調。所以,危機公關是一門老板的必修課,是一項一號位工程。所有老板,都應該以更謹慎、更重視的態度來對待這件事。
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危機來了
品牌如何自救?
主持人鶴九:聊完新媒體時代公關的機遇與挑戰。下面我們往深挖一層,在危機公關這個板塊里,各位有沒有自己的一些方法或應對策略?比如過去踩過哪些坑,又沉淀出了哪些經驗?
霸王茶姬公關負責人李一凡:建立系統的顧機公關體系——預防在先、分級處置、快速響應、透明公開。
霸王茶姬建立了一套比較系統的危機公關體系,可以概括為“預防、處置、修復”等幾個層次。
第一,組織保障。我們公司內部構建了完整的危機管理架構,由多個部門協同作戰。危機組長由我們品牌的一號位親自擔任,因為涉及到品牌價值、食品安全等重大問題,必須由最高決策者直接負責。在每一次危機處理過程中,關鍵決策都由他親自參與或知曉。
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第二,分級管理。根據事件的影響范圍、嚴重程度,我們進行了四級分級管理。不同層級的事件,對應不同的處理流程和響應時間。最快的級別,要求30分鐘內就要完成初步處置。
第三,預防體系。我們在門店打造透明廚房,建立內部視頻巡查機制、線下現場巡查機制等。通過這些聯網化的手段,構建起食品安全的預防體系。
第四,快速響應與修復。面對危機,我們首先厘清事實,確定處理方案,再進行有效的信息公開。實際上,消費者和網民需要的往往是一個信息的透明度,因此我們會及時公開回應,澄清事實。同時,修復工作也要跟上,通過品牌多年來積累的信任、通過履行社會責任等方式,逐步修復品牌聲譽。
林里公關媒介負責人陳文俊:面對危機,預防在前、分級處理、快速響應、事后修復,重新掌握主動權。
我們在公關應對上,核心思路也是“以預防為主”。結合運營側,我們做了一系列防御動作。
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第一,社交平臺巡檢與分級。我們有專門的小組,在社交平臺上對相關內容進行巡檢,收集信息后進行分類分級,比如,哪些是緊急的,哪些是大家比較關注的,哪些只是普通吐槽。
第二,分級響應與處理機制。對于緊急事件,比如涉及食品安全、門店服務嚴重吐槽的,我們會點對點處理。內部有明確的時間要求——一個小時之內把事情查清楚。同時,我們會安排當地督導直接到門店了解情況,公關團隊和門店方也會積極與消費者溝通,了解實情,協商解決方案。
第三,正面口碑的修復與維護。每一次危機事件,對品牌健康度都是一次傷害。事件平息后,我們會有意識地進行口碑修復。通過素人力量也好,通過媒體力量也好,逐步把品牌的正面口碑重新樹立起來。
星貝知識產權創始人船長:品牌表述的合規性,是危機公關中容易被忽視的問題。
我觀察餐飲行業十多年,發現危機公關里還有一個容易被忽視的視角——品牌表述的合規性問題。
很多餐廳在品牌描述、廣告話術上,使用了不該出現的詞匯。比如,明明不是必吃榜,卻在宣傳中暗示自己是“某某必吃榜品牌”;或者在產品描述上不夠嚴謹,可能引發法律風險。
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我親身經歷的一個案子,就是我們的一個客戶,因為品牌命名和描述的問題,直接被凍結賬戶,類似的情況還有很多。這些問題的根源,往往不是運營層面的疏忽,而是品牌在宣傳話術、廣告文案上的認知不足。
當你是一個幾百家店的品牌,在品類里已經有一定影響力時,你的每一句對外宣傳都需要經過嚴謹的審視。一旦表述不當,信息發布出去就完全失控,事后再來解決,往往很難收場。運營層面的成熟度,今天很多品牌已經做得比較高了。但在品牌表述、廣告合規這個維度上,很多老板的認知還有待提升。合理、合法地描述品牌,也是危機公關的一大防線。
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不同賽道
如何打出自己的公關牌?
主持人鶴九:我們結合每個品牌的具體情況,來聊聊不同賽道下的公關打法。挪瓦咖啡在跨界聯名上屢屢出圈,背后的邏輯是什么?霸王茶姬走出國門,如何應對消費文化的水土不服傳播茶文化?林里作為區域性品牌,怎樣借助新媒體走向全國?以及從知識產權的專業視角,餐企在品牌推廣中又該如何避開那些看不見的“坑”?這些問題,我們一一拆解。
挪瓦咖啡社會化傳播負責人梁迎:跨界聯名,不只追流量,更是找知己;守住品牌調性,讓聯名產生1+1>2的效果。
近幾年,挪瓦一直通過跨界聯名去貼近年輕消費者,在市場上收獲了不錯的反響。這里有幾點心得分享。
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挪瓦咖啡一直通過跨界聯名,貼近年輕消費群體,像之前和馬利顏料的合作,也借助新媒體平臺,收獲了良好的市場反響和用戶口碑。
關于聯名,和大家分享三點心得。
第一,守住調性一致。
挑選合作伙伴,我們不盲目追流量熱度,更看重品牌理念契合,優先選擇和自身定位、目標人群高度匹配的IP。全程把控核心調性,保障雙方品牌形象統一和諧,守住品牌底色。
第二,優勢互補,雙向共贏。
深挖雙方品牌的特色與優勢,整合彼此的優質資源、內容亮點,互相借力,既保留各自辨識度,又能碰撞出新的火花,拓寬品牌邊界和可能性。
第三,借力新媒體,放大傳播聲量。
聯動各大社媒平臺矩陣,用優質的內容,激發用戶自發分享傳播,實現品效協同,讓聯名熱度轉化為實實在在的品牌口碑和生意增量。
總的來說,聯名合作就是以調性為基石、互補為要點、傳播為機翼,既要玩出新意,更要守住本心,讓每一次聯名,都成為品牌增值的契機。
霸王茶姬公關負責人李一凡:文化出海,不只讓中國茶文化“走出去”,還要讓當地文化“融進來”。
霸王茶姬的品牌核心可以概括為三個關鍵詞:健康、文化、會友空間。這是品牌一直在向所有茶友傳遞的內容。把中國茶文化和中國文化有機結合在一起,霸王茶姬在海外發展也依然堅持這個理念。
但在具體落地時,品牌會做與當地文化的結合。比如在馬來西亞、新加坡,我們會推出具有當地文化特色的周邊,讓當地特色與中國茶文化融合。在香港,我們開了一家超過千平米的全球超級旗艦店,在門店裝修、產品運營上都融入了香港本地的文化元素。
這種結合,本身就是對中國茶文化的一種載體性傳播。出海過程中,文化差異是必然存在的。無論是在越南、馬來西亞還是美國,都會遇到。但與當地文化有效融合,可以減緩差異帶來的沖突,讓中式茶文化更好地被當地消費者接受。
林里公關媒介負責人陳文俊:契合各地飲食習慣,融入當地食材,借力文旅力量,把品牌打出去。
雖然檸檬茶這個名字聽起來像大灣區的特色茶飲,但從銷量數據看,林里在東北、華北、華東都賣得非常好,甚至超過華南的業績。為什么會這樣?
一是產品特性契合各地飲食習慣。比如東北飲食偏油偏辣,檸檬茶清爽解膩的特性剛好契合這個場景。
二是結合當地食材進行產品創新。我們會在各個區域推出結合當地特色水果的茶飲。比如之前推出的“凍梨果檸茶”,就是把北方的凍梨,與南方的香水檸檬和茶葉融合在一起。再通過新媒體,結合我們可愛的IP“林里鴨”,給消費者帶來好玩、有親和力的產品。
三是與各地文旅合作。通過茶文化與文旅的結合,讓大家了解我們的茶在全國各地都能產生很好的化學反應。同時,也希望通過我們的傳播,為各地旅游帶來更多關注。
未來走向全球,我們也會延續這個思路,把當地的特色食材,與我們的廣東檸檬、廣東茶葉結合起來,讓林里的茶飲在不同地方都能“接地氣”。
星貝知識產權創始人船長:想出海,先把商標問題解決好;做推廣,一定要做到事前合規。專業的公關,不僅要懂傳播,也要懂合規。
在過去十多年的操盤經歷中,我見過太多品牌因為知識產權問題踩坑。這里分享幾個容易被忽視的風險點。
第一,商標問題。很多品牌還沒出海,商標就已經被搶注了。對于很多中小品牌來說,資源有限、力量有限,一旦面臨商標被搶注,后果會很嚴重。信息傳播越廣,品牌知名度越高,就越有人打這個主意。
第二,宣傳素材的合規性。很多老板不知道,在門店里播放的音樂,如果是商業用途,是需要拿到授權的。包括拍攝的素材、聯名合作的使用期限和使用權限,都需要有清晰的法律約定。
所以我的建議是:想出海,先把商標問題解決好;做推廣,一定要做到事前合規。法務部門要把所有素材,包括音樂、照片、視頻等的授權情況梳理清楚。專業的公關,不僅要懂傳播,也要懂合規。
新媒體時代,公關不再是品牌的一個部門、一項職能,而是貫穿產品、運營、傳播、合規的全鏈路能力。從挪瓦的聯名邏輯,到霸王茶姬的出海融合,從林里的區域突圍,到船長提醒的知識產權防線,這場圓桌給出的不是標準答案,但值得餐飲人對照自檢。
論壇的成功舉辦,離不開以下合作伙伴的鼎力支持,在此,特別感謝以下合作
主辦單位:餐飲界、上海博華國際展覽有限公司
承辦單位:哈谷傳媒、哈谷社
協辦單位:廣隆蛋撻王、有人有活、曼玲粥、領刻科技、拾叁唐、小豆企服、石客照明、餐考拉、辰智大數據、飲品報
期待各方力量持續攜手,共同助力中華餐飲在新消費時代行穩致遠,綻放更耀眼的光芒。
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