用共享文檔收集家長信息，叫停！

　　近日，陜西省商洛市商州區(qū)檢察院檢察官來到轄區(qū)某小學，結合該院辦理的一起真實案例，向師生們講解個人信息保護的重要性。此前，該院檢察官從家長微信群里一份“可查看、可編輯”的共享文檔入手，揭開了轄區(qū)多所中小學違規(guī)收集學生和家長個人信息的亂象，以公益訴訟履職筑牢未成年人家庭個人信息安全防線。

　　2025年4月的一天，商州區(qū)檢察院檢察官收到了一條“益心為公”志愿者的舉報線索：轄區(qū)一所小學的班主任在家長微信群里使用在線共享文檔收集家長個人信息，文檔處于“可查看、可編輯”狀態(tài)。

　　“點開那個鏈接，所有家長填的姓名、電話、住址、工作單位，全都清清楚楚，誰都能看見。”承辦檢察官后來這樣描述當時的場景。

　　出于個人信息安全保護，特別是對未成年人家庭信息保護的職業(yè)敏感，商州區(qū)檢察院立即著手展開初步調查。情況很快得到證實，該校確實存在通過共享文檔不規(guī)范收集家長信息的行為，且權限設置存在嚴重安全隱患，損害了社會公共利益。

　　同年4月25日，商州區(qū)檢察院以行政公益訴訟立案。然而，又一個疑問出現(xiàn)在檢察官腦中，這樣的安全隱患是個別現(xiàn)象還是普遍現(xiàn)象？

　　為了摸清實際情況，該院辦案團隊調取了相關學籍檔案，并精心設計了問卷，面向城區(qū)多所中小學的學生家長，開展線上與線下相結合的細致調查。

　　結果顯示，轄區(qū)部分中小學為圖方便，多次采用在線共享文檔、群內(nèi)接龍等方式，收集學生及家長的個人信息。值得關注的是，這些問卷普遍存在“過度收集”問題，如一些學校甚至要求家長提供職務、工作單位等與教學管理無直接關系的信息。承辦檢察官表示，這種基于父母職業(yè)、身份的差別化信息采集，不僅埋下了個人信息泄露隱患，也違反了教育部關于招生入學工作的規(guī)定，可能對教育公平產(chǎn)生潛在影響。

　　2025年9月15日，商州區(qū)檢察院依法向負有監(jiān)管職責的行政機關發(fā)出檢察建議，明確提出，全面排查轄區(qū)中小學收集學生及家長個人信息的情況；立即叫停共享文檔等不安全的信息收集行為，并通過規(guī)范方式替代；壓實學校與主管部門責任，確保個人信息收集合法、必要、安全。

　　檢察建議發(fā)出后，行政機關迅速成立專項工作組，全面啟動整治。對核實存在違規(guī)的學校，行政機關責令立即整改、通報批評。同時，一份《關于規(guī)范學校收集學生及家長信息的通知》下發(fā)至全區(qū)所有中小學、職中及特教學校，明確劃定了信息收集的范圍、方式與安全底線。此外，這項工作還被納入學校常規(guī)考核，建立起長效機制。

　　2025年10月至11月，商州區(qū)檢察院對整改效果開展“回頭看”。通過對優(yōu)化后的問卷進行二次調查，檢察官看到了實實在在的變化。曾經(jīng)隨意共享的文檔不見了，取而代之的是安全規(guī)范的加密表單或紙質檔案；過度收集的“家長職務”等非必要欄目，也已從信息采集表中刪除；各學校普遍建立了更嚴格的信息管理制度。

來源：檢察日報