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很多人在公司待久了,都會有一種很微妙的感覺:
公司一開始人少的時候,干什么都很快。有問題,喊一聲就能解決;要改方案,幾個人聊幾句就定了。
但人一多,就開始不一樣了。一件很簡單的事,要開會、要對齊、要走流程;多幾個人參與,本來更容易做好的事情,反而變慢了。
有時候你甚至會懷疑人生:本該是「群英薈萃」,實際像「蘿卜開會」——為什么一群聰明人湊在一起,反而效率更低?
01
人一多就低效,那公司為什么還存在?
直覺上,我們很容易把原因歸結為:人多了,溝通變復雜了,管理跟不上。
但如果再多思考一步,就會發現不成立:
既然「人一多就低效」,那為什么還要「公司」?公司為什么還要擴張?
為什么我們不干脆把所有事情都拆開,需要什么就去市場上找擅長的人,按項目合作,做完就散?
這種方式聽起來貌似更靈活,也更「市場化」,但現實是:大多數穩定、高效的生產,都發生在公司內部,而不是市場上——因為「和人合作」本身就是有成本的。
你想把一件事外包出去,你要先找到可能合適的人,再判斷他是否靠譜;然后要談價格、定方式。
落實的過程中,你還要不斷確認進度和質量;萬一做砸了,還要想辦法及時補救,事后還要扯皮追責。
這些事情,本身就消耗時間、精力,甚至要冒風險。
經濟學里,把這些在「交易之前和過程中」付出的代價,統稱為「交易成本」——也正因為交易成本的存在,公司的存在才有了意義。
多找一個人進公司,多簽一份用工合同,從賬面上對企業來說也許并不「明智」:無論干多干少,說好的工資就要發,還要承擔法定的用工成本。
但簽下一份長期合同,很多事情就不需要一遍遍重新來過了——你不需要每次都重新找人、談價、試探;也不需要為每一個具體任務單獨簽合同、做約定。
很多原本需要「交易」的事情,變成了簡單的一句:「這個你來做一下。」
從這個角度看,公司更像是一個「打包盒」:它把原本分散在市場上的無數次交易,一次性打包進一個組織內部。
這就是為什么,大多數復雜、穩定的生產,都發生在公司內部,而不是完全依賴市場。
02
公司人一多,為什么反而更低效?
但事情并沒有這么簡單。公司確實降低了交易成本,但它也在無形中引入了另一種成本。
當越來越多的人被「打包」進同一個組織里,事情開始發生變化。
10 個人的時候,一切都很簡單。誰在做什么,大家心里都有數;出現問題,直接溝通就能解決。
但當人數變成 100、1000,甚至更多的時候,你會發現——原本被省下來的那些交易成本,以另一種形式,又慢慢回來了:
你需要更多的層級來傳遞信息;需要更多的流程來避免混亂;需要更多的人,專門負責協調人與人之間的關系……很多工作,不再是為了「把事情做好」,而是為了讓這個復雜組織不崩潰、不失控、還能運轉下去
人一多,人際關系之復雜是指數增加的。10 個人之間,是 45 條關系;100 個人之間,就是 4950 條。
沒有人能處理這么多關系,所以組織只能用規則、流程、分工,把復雜的關系壓下去,但必然的代價是:行動不再靈活,反應開始變慢,決策開始趨向保守。
很多時候,我們以為公司「變蠢」了,是因為決策的人不夠聰明,或者管理水平不夠好。
但更接近事實的解釋是:當一個組織大到一定程度,它必須用更多的成本,來維持自身的存在;而這些成本,會一點點吃掉它原本的效率。
文章內容節選自「直播課」
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03
交易成本 vs 組織成本的權衡。
假設這個世界完全依賴市場,每一件事,都要臨時去找人、談條件、做約定——那么,哪怕是一件再簡單的事情,也會被反復的溝通和協商拖得極其低效。
無比高昂的交易成本,會讓很多「本來可以發生的合作」根本無法實現。
而另一極端:假設所有人都被納入一個巨大的組織,所有資源都通過統一的指令來分配。
表面上看,好像省掉了所有「交易」的麻煩,但現實是,信息傳遞會變慢,決策會變得遲鈍,任何微小的調整,都需要穿過層層結構——組織成本會高到「整個系統難以運轉」。
所以,大多數我們看到的所有組織形態——公司、市場,甚至更大的社會結構,本質上都在做同一件事:在這兩種成本之間,反復尋找一個還能運轉的平衡。
為什么有的公司選擇把業務外包?為什么有的公司不斷收縮、拆分?為什么有些組織寧愿效率不高,也要維持穩定?
這些選擇,未必是因為誰更聰明,誰更保守,而更像是在不同約束下,對「成本」的一種取舍。
在過去,中國曾廣泛存在一種特殊的組織形態:大型企業往往不只是一個「生產單位」,更是一個功能完備的「社會單元」。
以石油企業為例,一個分公司可能擁有幾萬員工與數十萬家屬。從住房、醫療、教育到水電、交通,幾乎所有生活所需都由企業內部提供與解決。
這就像一個將大量外部「交易」與協作直接吞進內部的系統,在封閉的體系內完成從生產到生活的全部循環。
統一分配、統一采購、統一調度——從「交易成本」的角度看,這種結構成本極低的。
但代價也很明顯,為了維持這樣一個龐大的系統,需要大量的管理、協調、分配。
一個簡單的流程,可能要經過十幾個人;很多工作,本質上只是在「維持系統運轉」。
也就是說:它把原本發生在市場上的成本,轉移成了組織內部的成本。
04
公司越大,越不需要「個體完整性」?
今天的大型互聯網公司,不已經不再追求「把一切收進來」,它們在做的是另一件事:盡可能壓縮組織內部的復雜度。
一方面,它們用技術把「交易成本」降到很低;另一方面,它們在「限制組織成本」。
當規模足夠大時,最大的風險,不是效率低,而是失控。
于是,大廠開始用一整套機制,對抗這種失控:工作被切得更細;信息被有意識地隔離;決策與執行被分層,甚至「黑箱化」…
很多人,只需要對接輸入和輸出,而不需要理解整體。
這并不是因為他們不夠聰明——恰恰相反,能進去的都是人才,但一旦每個人都參與理解和判斷,組織成本會迅速失控。
所以企業做了一個選擇:用犧牲「個體完整性」,來換取系統的可控性。
代價是:很多人被固定在局部,逐漸失去對整體的感知。
有的組織,把更多事情「收進來」,降低交易成本,卻承擔更高的組織成本;有的組織,把任務「拆開來」,降低組織成本,放棄人的「完備」——本質都是在選擇「自己愿意承擔哪一種成本」。
文章內容節選自「直播課」
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05
成本被改寫之后,會是什么?
不過,這些成本,并不是一成不變的——隨著技術的持續迭代,很多原本不成立的合作,開始變得可能。
這種變化,其實我們已經經歷過一次。
在很長一段時間里,「找得到」和「敢不敢買」,是兩件很難同時解決的事:你可能聽說過某個貨源,但很難確認它是否真實、是否靠譜;即使找到了,交易本身也很難發生。
買方會想:沒拿到貨,為什么要給錢?
賣方也會想:不給錢,為什么要發貨?
兩塊最硬的成本始終卡在成交前:搜索成本和信任成本。
但這兩個問題,后來被分別解決了:淘寶「讓你能找到」,支付寶「讓你敢交易」。
交易過程中,錢不直接給對方,先進入一個中間系統;沒有爭議,再自動結算——交易中最難啃的兩塊成本,被一次性拆掉了。
更重要的是,這種變化并沒有停在某個平臺內部——物流被重建,支付被重寫,自動化、風控、算法不斷迭代……它降低的,是整個市場的交易成本。
這件事,表面上看只是「網購變方便了」,但變化并不止于此——當交易成本持續降低,很多原本只能在組織內部完成的事情,開始被釋放到市場上。
那么我們需要思考:什么樣的能力,仍然必須依附在組織里?有多少原本必須借助「組織」完成的事情,開始可以被個人掌握?
當越來越多的「交易成本」和「組織成本」被技術、系統與機制替代,原本必須借助「組織」完成的事情,也開始被重新分配。
我們之所以需要公司,是因為在過去,很多事情一旦離開組織,成本就會高到無法承受。但如果這個前提開始松動,組織,還會以同樣的方式存在嗎?
當信息可以被更高效地獲取,薄弱的信任可以被系統替代,協作方式可以被工具重新組織……原本必須依賴「公司」才能完成的事情,也許會以完全不同的方式發生。
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編輯|愷宸
排版|琳玥
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