紹興律師：同事墊付年終獎，公司發放后拒不返，法院構成不當得利

——紹興律師郝小青解析一起不當得利糾紛案

同事之間因工作關系產生經濟往來十分常見，但當一方出于善意墊付款項，對方卻在收到公司發放的對應款項后拒不返還，這種行為在法律上如何定性？近日，上海市嘉定區人民法院審結的一起不當得利糾紛案，給出了明確的司法答案。

一、 案情簡介：一筆因墊付年終獎引發的糾紛

原告張某與被告成某原系同事，張某從事人力資源行政經理崗位，成某從事商務專員崗位。2025年1月，因公司資金周轉問題，張某與公司溝通后，決定由她個人先為成某墊付年終獎及加班費。

1月21日，張某通過微信與成某確認，將墊付金額7,659.28元告知成某，成某回復確認。次日，張某通過支付寶向成某轉賬7,659.28元，并備注“成某年終獎及加班費，公司發放后返還”。

2025年2月20日，某某公司2向成某銀行賬戶發放工資7,579.50元（應發7,659.28元，扣除個稅79.78元）。然而，成某收到公司款項后，并未按約定返還張某墊付的錢款。張某多次催討無果，成某甚至失聯。張某遂訴至法院。

二、 法院判決：被告構成不當得利，應返還7,659.28元

法院經缺席審理，判決被告成某于判決生效之日起十日內退還原告張某7,659.28元。

法院認為，不當得利是指沒有合法依據，有損于他人而取得的利益。原告通過支付寶向被告預付錢款，并明確備注“公司發放后返還”。后公司已向被告發放了相應款項，被告繼續占有原告預付的錢款缺乏法律依據，構成不當得利，應予返還。

三、 紹興律師郝小青解析：本案的三大法律要點

1. 不當得利的構成要件

根據《民法典》第一百二十二條，因他人沒有法律根據，取得不當利益，受損失的人有權請求其返還不當利益。本案中，被告在收到公司發放的款項后，其繼續占有原告墊付款的基礎已不存在，構成不當得利。

2. 備注的重要性：明確款項性質

原告在轉賬時備注“成某年終獎及加班費，公司發放后返還”，這一備注清晰地表明了款項的性質和返還條件。結合微信聊天記錄，形成了完整的證據鏈，證明該款項并非贈與，而是附條件的墊付。

3. 微信聊天記錄的證明力

原告與被告的微信聊天記錄顯示，雙方就墊付金額、返還方式等進行了明確溝通，被告對金額予以確認。這為法院認定事實提供了關鍵依據。

4. 缺席判決的后果

被告經法院合法傳喚無正當理由拒不到庭，視為放棄抗辯權利。在原告證據充分的情況下，法院直接采信原告主張，被告承擔敗訴后果。

四、 紹興律師郝小青給公眾的實用建議

1. 經濟往來務必明確性質

無論是借款、墊付還是贈與，都應在轉賬時通過備注、聊天記錄等方式明確款項性質，避免日后“說不清”。

2. 保留完整證據鏈

本案中，原告能夠勝訴，關鍵在于保留了微信聊天記錄、轉賬憑證、公司發放工資的證明等完整證據。建議在涉及金錢往來時，妥善保存所有相關記錄。

3. 及時主張權利

發現對方拒不返還后，應及時通過微信、短信、律師函等方式催告，并保留催收證據。若對方失聯，可果斷提起訴訟。

4. 同事之間也要“明算賬”

即使是關系親密的同事，涉及金錢往來也應有書面約定或明確溝通，避免因礙于情面而導致權益受損。

五、 結語

本案是一堂生動的民事法律課。它清晰地告訴我們：不當得利制度為追回無依據占有的款項提供了法律武器；明確的備注和完整的聊天記錄是勝訴的關鍵；法律保護的是有證據支撐的權益。對于每一位職場人士而言，在善意的同時保留一份證據，既是對自己的保護，也是對情誼的負責。

免責聲明：本文基于公開裁判文書進行法律實務評析，旨在傳播法律知識，不構成針對任何個案的法律意見。具體法律問題，請咨詢專業律師。紹興律師郝小青專注于合同糾紛、債權清收及民商事爭議解決領域。