綜述寫作之——文獻(xiàn)管理
上一篇文章——《》,我們提到了如何確定一個(gè)適合自己綜述主題,并且正確使用 AI 指令生成一份條理清晰、有側(cè)重點(diǎn)的目錄。搭配上我們前期的知識(shí)儲(chǔ)備、后面的檢索掃盲,基本上對自己要寫的綜述方向,大概也有了一些了解。
這些準(zhǔn)備工作做好了之后,我們要來到寫綜述的重頭戲了——如何高效的檢索、選擇、下載和管理文獻(xiàn)。下面我將一一為大家解答。
如何檢索文獻(xiàn)
檢索文獻(xiàn)最重要的東西就是「檢索詞的搭配」,我知道截止目前,還有很多人不知道如何在中國知網(wǎng)以及 Web Of Science 上使用不同的主題詞搭配檢索文獻(xiàn),以便于找夠自己需要的文獻(xiàn)數(shù)量。沒關(guān)系,想要我教你嘛?想or 不想?沒關(guān)系,我都不教,關(guān)鍵是你也不交學(xué)費(fèi)呀!!
但我給你們請一個(gè)靠譜的老師:「Qwen + Gemini + Grok」!
沒錯(cuò),當(dāng)你不知道怎么檢索文獻(xiàn)的時(shí)候,去問問你們的 AI 老師,只需要輸入這串指令:
您是一位「XX」領(lǐng)域的專家,我是一名「XX」領(lǐng)域的碩士研究生。 我想以「XX」為題寫一篇綜述文章,應(yīng)該怎樣去文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索相關(guān)文獻(xiàn)。 在中文數(shù)據(jù)庫,比如中國知網(wǎng),請給我一些具體的檢索組合; 在英文數(shù)據(jù)庫,比如web of science ,同樣給我一些檢索組合。 檢索的搭配組合要符合不同平臺(tái)的檢索規(guī)則,注意 And、Or以及通配符的使用。
把這條指令放在以上三個(gè) AI 老師交叉使用,相信我們會(huì)得到一些「檢索組合」,這就是我們開啟綜述大門的金鑰匙,還等什么,快去試試吧!
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Gemini文獻(xiàn)檢索詞組合
如何選擇文獻(xiàn)
檢索出來的文獻(xiàn),我相信大部分是符合我們要求的,與我們的綜述主題相關(guān)。但也存在一些文獻(xiàn),雖然符合檢索的要求,但和我們的綜述主題完全沒有交集。那我們就需要進(jìn)行一個(gè)步驟——「篩選」。
篩選文獻(xiàn)的過程,其實(shí)是個(gè)很枯燥的過程,不費(fèi)腦子,但是費(fèi)眼睛、費(fèi)時(shí)間。而且英文文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要全是英文內(nèi)容,又給我們的篩選工作布下了一道障礙。
怎么解決呢?
首先,我推薦大家都給自己的瀏覽器安裝上一個(gè)插件——「沉浸式翻譯」,什么,不會(huì)下?不可能不會(huì)下,Edge、Firefox、Chrome、Safari 等等這些主流瀏覽器都在自己的「擴(kuò)展商店」里支持這個(gè)插件,完成后,你的瀏覽器里會(huì)出現(xiàn)這個(gè)圖標(biāo)。
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沉浸式翻譯
有了這個(gè)插件后,我們在任何檢索英文文獻(xiàn)的網(wǎng)站,都可以觸發(fā)剛安裝的「沉浸式翻譯」插件,會(huì)讓我們的文獻(xiàn)標(biāo)題旁顯示中文內(nèi)容,這樣一來就方便我們選擇文獻(xiàn)了——只要中文看起來和我們的綜述內(nèi)容沾邊,勾選上;不沾邊的就不做任何操作。
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翻譯后的效果對比
勾選好之后,我會(huì)把它們導(dǎo)出來,放進(jìn) EndNote 里,便于我后面下文獻(xiàn)和寫文章。
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文獻(xiàn)管理
如何下載文獻(xiàn)???
把剛才篩選好的文獻(xiàn),導(dǎo)入到我們自己用的文獻(xiàn)管理軟件 Zotero and EndNote,為什么是「and」,因?yàn)槲彝扑]大家結(jié)合使用這兩個(gè)軟件。Zotero 很有著強(qiáng)大的插件生態(tài),可以滿足近乎所有的文獻(xiàn)管理要求;但 EndNote 的輕量以及與 Word 搭配寫作文獻(xiàn)時(shí)插入文獻(xiàn)的絲滑搭配,Zotero 還趕不上。
把剛才的文獻(xiàn)導(dǎo)入 Endnote 后,我們就可以在每個(gè)文獻(xiàn)條目里看到屬于它的 DOI,把它粘貼到X-mol這個(gè)網(wǎng)站,大部分都能夠檢索出來,直接下載就好。
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X-mol下載文獻(xiàn)
要是檢索出來,但不能下載,學(xué)校沒有某些期刊的版權(quán),2022 年之前的文獻(xiàn),都可以使用 SciHub 這個(gè)網(wǎng)站下載。
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SciHub下載文獻(xiàn)
2022-至今的學(xué)校沒有買版權(quán)的文獻(xiàn),我們就使用求助功能,1 小時(shí)之內(nèi),也都基本會(huì)找到我們需要的文獻(xiàn)。
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Spis 下載文獻(xiàn)郵箱求助
如此,我們需要的文獻(xiàn)就已經(jīng)下載完全了。
當(dāng)然,中文文獻(xiàn)的下載管理,我沒有仔細(xì)說,因?yàn)榍岸螘r(shí)間我用知網(wǎng),發(fā)現(xiàn)它有一個(gè)很神奇的功能,我們可以勾選好自己需要的文獻(xiàn)后,導(dǎo)出成一個(gè)文件,然后用「知網(wǎng)研學(xué)」這個(gè)軟件打開,是可以「批量下載」文獻(xiàn)的,這個(gè)功能可太好用了,推薦所有人都去試試。
如何管理文獻(xiàn)
有了以上一番猛如虎的操作,我們來到了最后關(guān)頭,文獻(xiàn)如何管理?
無腦方法
我首先推薦一個(gè)無腦的方法,并且很適合銜接我們下一篇文章要分享的操作內(nèi)容。
我只需要大家創(chuàng)建 3 個(gè)文件夾:
1.綜述相關(guān)文獻(xiàn)(全)
2.綜述相關(guān)文獻(xiàn)(中)
3.綜述相關(guān)文獻(xiàn)(英)
把下載好的所有中文文獻(xiàn)和英文文獻(xiàn),全都放進(jìn)第一個(gè)(全)的文件夾,中文文獻(xiàn)放進(jìn)(中)的文件夾、英文文獻(xiàn)放進(jìn)(英)的文件夾,之后有妙用。
如此,就可以靜待我們下一步的操作了。
這是在文件夾里管理文獻(xiàn)的有效方法,目的是方便我們使用 AI 工具「調(diào)用文獻(xiàn)、總結(jié)內(nèi)容」。
我們下載的英文文獻(xiàn),大概率「文件名」并不是文獻(xiàn)標(biāo)題,他可能是奇形怪狀的名字,所以難以用「文件名」來定位我們每次投喂了多少文獻(xiàn),我們不知道第 2 次給 AI 喂文獻(xiàn)的時(shí)候應(yīng)該從哪一篇開始。因此:建議用「文件大小」排序,每一次給 AI 喂文獻(xiàn),不需要精確到一次多少篇,大概定格一個(gè)文件大小的分界線——這一次只投喂 10 MB 以上的,下一次就 5-10 MB,在下一次,就 <5 MB的所有文獻(xiàn)。這樣比較直觀,而且人的大腦,想來就對數(shù)字敏感。
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混亂的文件名
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文獻(xiàn)上傳
精細(xì)方法
給自己在 Zotero 或 EndNote 里的文獻(xiàn)打上標(biāo)簽、做上簡單的筆記,內(nèi)容主要根據(jù)讀他們的「摘要、結(jié)論部分」,因?yàn)榫C述文章,大多只需要用到文獻(xiàn)的這兩部分內(nèi)容。然后知道每一篇文獻(xiàn),應(yīng)該對應(yīng)綜述文章框架的哪一部分內(nèi)容,這樣的話,倒是讓 AI 給你寫內(nèi)容,只需要按照「章節(jié)」的結(jié)構(gòu)來提要求就可以寫出相應(yīng)的綜述內(nèi)容了,顯然比上面的無腦方法要方便很多,但前期要做的工作,可能比無腦方法要多上一些。
綜上所述,和大家分享了一下如何使用 AI 工具查閱文獻(xiàn),如何下載文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn),當(dāng)然,是以寫綜述為導(dǎo)向。希望對大家有幫助,有什么問題,可以在評論區(qū)留言討論,大家有更好的工具、方法,也歡迎分享。
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