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      奔馳裁員3萬人!不是,大公司這么多冗員嗎?

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      根據相關媒體報道,汽車巨頭梅賽德斯-奔馳管理層計劃通過提供豐厚的遣散費,鼓勵大約3萬名員工自愿離職。公司首席執行官卡列尼烏斯表示,目前,相關細節已與企業職工委員會達成一致。

      按照這一方案,一位在辦公室工作的中層經理,如果月薪接近8萬人民幣,并且在公司工作至少30年,其遣散費可能超過400萬人民幣。值得一提的是,這次的裁員是“自愿的”。公司相關負責人呂馬利強調:“員工可以選擇繼續留在公司,但如果決定離開,將獲得一筆可觀的補償。”

      此次裁員計劃的背后,是奔馳當前面臨的嚴峻挑戰。最新公布的2024年財報顯示,其營業收入同比下降4.5%,毛利同比下滑19.5%(毛利率降至19.6%,四年來首次跌破20%),稅后凈利潤同比下降28.4%。在中國市場遭遇的困境可能是其財務表現的重要驅動因素。2024年,奔馳在中國市場的銷量同比下降7%,成為其全球范圍內跌幅最大的單一市場。

      根據公開消息,奔馳全球的員工數量大約為16.9-17.3萬人,我們取中位數17.1萬,這次計劃的裁員比例高達17.54%。

      面對市場壓力,企業采用裁員的方式降本增效并不奇怪,奔馳這樣的國際公司給出優厚的離職待遇也不奇怪,但我們的問題是——大公司有這么多冗員嗎?他們的冗員是如何產生的?

      規范的大公司尚且如此,一般的企業似乎也很難跳出滋生冗員的陷阱。無論公司大小,在其成長的過程中,都很容易形成幾個組織設計的沖動。正是這些沖動,讓他們養了閑人,形成了導致組織效率低下的大企業病。

      沖動1——精細分工

      隨著企業的發展,規模會越來越大,為了提升效率,組織里自然就出現了分工。

      現代經濟學之父亞當·斯密提出過一個制針的案例,生動描述了分工如何提高效率。他指出,在沒有分工的情況下,一個工人可能一天生產不出一枚針;而實行分工后,每位工人專注于制針過程中的一個特定環節,如拉直鐵絲、剪斷、磨尖等,這樣整個團隊每天可以生產數千枚針。

      分工的思路當然沒錯,但大多數企業卻會陷入一種“精細分工”的沖動,拒絕兼崗,想要把每類工作做得“專業”,最后卻越做越虛。

      老板心想,既然我們以后要“做一家偉大的企業”“成為XX行業的華為”,標準化、正規化就是必由之路,那么各類工作就必須要足夠專業,于是,能夠分工的就一定要分工,都混在一起像什么話呀?

      在偉大愿景的引領下,企業自然會超前地將某些工作強行進行分工。當他們設置了多個崗位并招聘人員到位,就會失望地發現,有相當一部分人并不能達到崗位設置之初的要求。但設置這些崗位的人(極有可能是老板)往往并非該領域專家,他們并不清楚這些崗位的交付標準,因此會自動“下調”自己對于崗位的要求,心想“不太滿意,但將就用用吧!”

      有意思的事來了,這類冗員的存在不僅會支出一份人工成本,還會拖低了整個企業的效率。為什么呢?這些任職者盡管能力不足,但它們需要用“無效跑動”來偽裝自己,于是,他們會折騰大量不產出價值但需要投入時間的事,他們會把這些事情包裝得無比重要,在企業內大聲吆喝,自然也會卷入大量的部門陪他們一起“無效跑動”。

      當所有部門都在“無效跑動”時,另一個奇妙的現象產生了,他們相互之間分派任務,共同制造了內部的“就業機會”。結果是看似企業一片熱火朝天,但大量的精力都花到了不創造價值的事情上,這種事情還越做越多,越做越虛。原來做實事的人也不得不被卷入,被動成為了冗員。

      冗員通過無效跑動來折騰企業,這可能還只是其中一個問題。更讓企業難受的是,冗員所在,他們會把實事越做越少,而且會產生極強的地盤意識。簡言之,他們“沒能力,沒意愿,但要地位”。當所有部門都認為“我只要做好XXX就行了”,部門之間就會出現嚴重的“部門墻”。前面也說過,核心競爭力是通過跨部門的磨合而產生的,“部門墻”顯然是核心競爭力最大的敵人。

      幾乎所有企業都有上述現象。一個簡單的原理是,企業絕對不應該做超越自己現狀的分工。因為你不在那個階段上,不需要這種精細分工產生的專業性,你也檢驗不了這種所謂的專業性。更多時候,你期待的那種“專業性”根本就是臆想。

      舉例來說,你一個營收幾千萬的小型企業,非要設置一個企業文化(Organization Culture,俗稱OC)的崗位,有的甚至還把它設置為一個部門,你是幾個意思?老板口中振振有詞:“企業文化是組織的靈魂”“一流企業靠文化做管理”。他期待的是來一個“專業的人”,幫助企業提煉文化、宣傳文化、貫徹文化、考核文化……搞定文化領域所有的事。

      事實上,企業文化這種崗位一定是超大型企業才需要的,由于他們組織龐大,人員眾多,且跨行業、跨地區開展業務,他們需要企業文化這種機構來解決價值觀的分歧,塑造員工的統一行為。而對中小型企業來說,老板的風格就是企業文化。這個崗位不是不好,而是你不需要。

      這就好比你是一個剛畢業的大學生,參加一個親友間的普通聚會,完全沒有必要穿上高定西服。你可能駕馭不了這件“西服”,這件“西服”在這個場景里也創造不了價值,反而會讓你周圍的人認為你是在裝腔作勢。

      但遺憾的是,很多企業并沒有理解這個原理。如果企業當時業績還不錯,老板認為自己有能力為“精細分工”的沖動買單,各個部門就會順勢提出種種用人需求,為自己招兵買馬,你今天要一個人,我明天就要兩個人,那叫一個“比學趕超”……由此,企業就會莫名其妙地產生若干無用的編制。

      沖動2——無限分層

      企業的分工精細了,管理幅寬自然就會變大,此時,似乎就應該設置多個管理層級來減少管理幅寬。

      舉例來說,原來一個人管4個人,問題不大(如圖1)。



      圖1

      而現在,精細分工導致4個人的活分成了12個人的活。一個人管不了12個人,于是,就增設了一個中間的管理層,新增了3個次級管理人員,每人管4個人,而原來的管理者直接管這3個次級管理人員(如圖2)。這樣就讓管理幅寬限制在合理范疇。



      圖2

      用分層來解決管理幅寬問題的思路看似沒錯,但大多企業卻容易陷入另一種“無限分層”的沖動,把管理鏈條變得無限冗長,把管理人員包裹得遠離實事。

      原來,這1個管理者管4個人,他會接觸到大量的具體工作,加上他自己有能力,能夠給予4個被管理者大量的指導,也能對他們的提案進行精準的判斷,這個指揮鏈條是很敏捷的。

      而現在,當多了3個次級管理人員,原來的管理人員就遠離了具體工作,他只能從次級管理人員的口中聽到“一線的聲音”,而后再憑借自己的想象來制定“看似合理的決策”。于是,信息的上傳會耗散,決策的下達也會耗散(執行不力),當層級越來越多,這種現象會愈發嚴重,整個企業就顯得很笨重。

      所謂笨重,就是陷入“人盯人”的模式。由于兩個層級靠的太近了,甚至從工作內容上看根本就不應該分出層級(因為之前的精細分工就是個錯誤),所以,兩個層級幾乎在做一樣的事情,最后就是官大的上級把事情完全推給下級,自己只當個“監工”。

      在這個“監工型指揮鏈條”上,最高層和最底層做的事情幾乎一模一樣,前者本來應該發揮的戰略級的能力自然也不復存在。在這類企業里,基層思考居然有可能成為最高智慧,這真讓人唏噓不已。

      原來貼近實事的管理人員,在“監工”的角色里被養出了官僚氣。

      一方面,他們阻隔了決策的下達,頻頻議而不決,嚴重拖慢了決策執行。他們習慣了慢節奏,習慣了讓下級反復提交方案,而后挑刺,但就是不做決策。因為決策有風險,做事要投精力進去,風險越大的事越難,投入的精力越多,他們最大的愿望就是把這些有風險的事拖黃了。

      其實,也不是他們不想做決策,有時他們真做不了決策,而由于遠離一線,他們也沒有決策的手感了。這個時候怎么辦呢?為了顯示自己還在指揮,就挑挑錯字,改改格式,鉆到細節里面,體現自己的“嚴謹”,于是,方案自然就改了一版又一版嘛。這個時候的他們完全不做價值創造,反而讓企業效率下降、延誤戰機,笨重就是這樣產生的。

      另一方面,他們阻隔了信息的上傳,篩除對自己不利的信息,避免上級要自己去挑戰難點工作。他們不得不向上匯報時,都會小心翼翼地讓上級繞開對于難點工作的興趣,即不幸被點中了,也會本能地附帶上口頭禪:“這個事做不了。”“那個事沒資源。”“適合別人,不一定適合我們。”“這個事做了也沒啥作用。”

      這樣一來,上級根本聽不到真實的一線的“戰火”,極端的情況,直到企業危機來臨了,上級才明白過去是在粉飾太平。想得陰暗一點,有時被隱瞞的上級也并非完全不知道一線發生了什么,他們選擇不聞不問,其實也是一種自保。發現了問題,自己就要去解決問題,不僅挑戰了難度動作,還要和自己本來希望蒙混過關的下級對著干,何必呢?



      在所有的“監工”中,高管由于為企業最終的結果擔責,還不至于完全喪失價值,最容易出問題的其實是夾在中間的中層管理人員。在無限分層的企業里,中層管理人員名義上是上承下達,但實際上可能變成了“二傳手”,成為了真真正正的“隔熱層”。

      這讓我想起2023年某互聯網大廠的一個笑話。他們為了提升效率,大量裁撤了P8,而后由P9直接指揮P7,結果你猜怎么著?好幾個內部人告訴我,效率提高了很多呀!PPT是P7做的,大故事、大理念是P9講的,中間隔了個P8,實際上就是在大量“倒腳傳球”,并沒有創造實際價值。

      無限分層的最后的結果是,人多了,但相當一部分人都廢了。

      沖動3——細化流程

      當精細分工和無限分層出現之后,企業自然就形成了大量的“部門墻”和“隔熱層”,組織效率被極度拉低。此時,按照流程再造學派的創始人哈默和錢皮的說法,就需要用流程的解決問題。

      試想,如果我們按照終端價值的要求,以終為始,在一個流程鏈條里加入產生價值的必要節點,而后給予這些節點高于橫向分工和縱向授權的權力等級,這樣一來,不就可以打穿“部門墻”和“隔熱層”了嗎?

      在這個強勁的邏輯之下,流程再造一度風靡歐美企業,至今依然還有強烈的影響力。這也讓很多企業陷入了“細化流程”的沖動,不僅要建設應有盡有的各種流程,還要讓每個流程無限細致,塞入無數的審核節點,這導致流程無限膨脹,標準化看似是實現了,結果卻是效率大大降低了。

      流程一定是有意義的,但想用流程來解決官僚問題,卻是想多了。不僅如此,流程在被錯誤使用的情況下,還很容易成為“官僚溫床”。原因在于,企業一旦建立剛性的流程,它就成為最高權力的所在。說夸張點,如果有流程設定的“合規”為背書,公司的EMT成員也可能指揮不動一個分管領域之外的流程節點,人家一句話就頂回來了:“您這樣不合規呀,出了問題誰負責?”

      正因為流程是最高權力所在,所以,一旦企業走上流程建設之路,流程就成為了各個部門爭奪權力的主戰場。他們都會往涉及自己的流程里塞入更多的審核節點,甚至與自己不相關的流程也會嘗試去滲透。于是,一個流程最初是5個必要節點,到第二年,一定會變成15個以上。名義上,大家是為了讓流程更加嚴謹,實際上就是在增加自己對流程的掌控力,這種小心思,懂的都懂。

      當一個流程節點建立起來,它一定會顯示自己的存在感,當天審核?不存在的!如果自己是誰都能過審的“全球通”,誰會重視自己呢?好歹給你找點事,挑點毛病,讓你來拜拜碼頭。這就像疫情期間,某些小區的保安突然獲得了控制小區進出的強權,突然間他們就一夜之間有了官僚氣。某些企業,為了推動一個流程,主推這個事情的部門必須要挨個給流程節點拜碼頭,人家按照合規來快速審核?背對背完成?不存在的。主推部門的人不露面、電話不過問,想要過審?笑話!懂不懂規矩?

      這種流程推不動的情況,就是“流程桶”,即流程像管子一樣,外力干預不了,但管子的某些節點卻被堵住了。由于流程是串聯的,一個節點被堵住,整個流程就只能停下來。當所有流程節點都容易被堵住時,整個流程的效率就會異常低下。

      此時,按照流程再造的思想,流程的主導部門(Owner部門)應該去主動優化流程,但盡管你是owner部門,你主導的流程里也有人家的蛋糕,你動得了嗎?除非是老板作為公司一把手親自主抓,否則,流程的膨脹根本無法阻止。話說回來,老板哪有那么多時間,一個個流程去清理呢?

      流程是任職者主張自己價值的最佳背書,是部門建立自己地盤的最佳載體。一旦部門弄懂了流程這個游戲,他們就會不停往流程里加入自己的審核節點,而后則是以此為由索要編制。老板你一旦認可冗長的流程,就必然需要為里面的節點買單,配置相應的人力。這些人力一旦到位,審核就成為了他們的唯一工作,越是不必要的審核,越是官僚,越是低效,因為他們必須要沒事找事,要有“撕扯”,才顯得自己的工作不易。

      最有意思的是,當某些部門效率下降受到老板批評時,他們還會將原因歸咎于人員太少導致流程運行不暢,并進一步提出增編需求。大多情況下,還能多多少少得到批復。但仔細想來,效率低下這是因為缺人造成的嗎?

      現實是,對于大多數企業來說,“細化流程”就是他們組織設計走火入魔的開始。

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