每個月發工資，HR需要做好哪些事？

攝圖：思晨

等發工資，是打工人每月最大的期待之一。

雖說發薪看起來很簡單，但要做好這一點，卻需要付出不少努力。

話說回來，每次發薪前，HR需要做好哪些事？在整個過程中，HR扮演著怎樣的角色？怎樣才能將看似簡單卻事關重大的發薪工作做好？下文我將為大家揭曉~

發薪前，HR需要做好這些事

對于你我來說，發工資，可能是瞬間支付就完成的事。

但很多人未必清楚，在發薪前，其實HR還要做好這些事：

計薪確認。在這其中，明確當月的薪酬規則和薪酬檔案，會是第一要務。

因為公司內部各部門、人員的薪酬不盡相同，還可能存在試用期轉正、定調薪、工資與績效掛鉤等情況，所以每個月的算薪規則和基數可能動態變化，這意味著HR需要及時做好薪酬檔案信息的維護和更新工作，確保薪酬核算的準確無誤。

考勤統計。因為員工的出勤率直接關系著薪資的計算，而且每月也可能變化， 所以統計考勤是發薪前需要做好的一件挺緊迫的事。

對于實行標準工作制的單位來說，除了常規的出勤情況統計，遇上請假、加班、調休、補簽等情況，HR還需要做好假勤確認和審批工作，以便確定每人每天、每月實際的出勤時長，進而做好加班工資核算、缺勤扣除、調休沖抵等工作。

對于實行時薪制或分段計薪的單位來說，統計出勤直接關系計時工資，往往對統計的時效性和精確度還會更高。

計薪算薪。當考勤統計完畢，核算薪資需要用到的補充款項或扣除款項已經明朗，HR便會開始正式的算薪。

就目前來說，補充款項除了加班工資、全勤獎金等，還包括交通、話費、住房、出差等方面的補貼以及在高溫/低溫、中/夜班、有毒有害等環境下作業可獲得的法定崗位津貼等。

扣除款項方面，除了社保、公積金、個稅等單位可代扣代繳的費用，還可能包括遲到扣款、請假扣款（如病假、事假等）、生活扣款（如住宿費、伙食費、電費、停車費）、工會費、企業年金等。

當工資表制作核算完畢，使用人資系統的HR能一鍵算薪和結賬，需要時，也能啟用反結賬功能，實時更正薪資核算結果，并通過每月薪酬對比、薪酬統計分析等，實時生成匯總報告，方便高層決策。

發薪審批。當HR將工資表核算完畢，工資明細將同步給到財務部門確認審批，隨后匯報到公司高層審批，如有異議，可返回修改。如無異議，審批結束，工資將由財務在發薪日統一發放。

即便發工資的事已敲定，這時的HR依然不能閑著。制作或生成工資條，單獨給到每位員工簽字確認，并按《工資支付暫行規定》相關規定，保存2年以上備查，這事才算暫時告一段落。

如果員工對發放的工資或工資單存有疑問，HR還應該收集反饋、核實確認，最終給到回答或相應的解決方案。當問題得到解決，又將開始日常工作和下一階段的發薪準備。

HR在發薪中扮演的角色及注意事項？

從上面來看，在整個發薪過程中，HR肩負著考勤統計、計薪確認、發薪核算、發薪審批、發放工資條與確認、保管/備案發薪資料等職責。

為了較好地完成發薪任務，專業的HR往往需要做好這幾點：

1）及時做好考勤統計，確保發薪不延誤。

2）計薪算薪應準確無誤，確保不會出錯。

3）嚴格做好財務審批，確保工作規范合理。

4）及時做好發薪確認，規避潛在勞動風險。

5）配合做好答疑、反饋核實等工作。

實行薪資保密的公司，還應做好保密工作。除此之外，HR和財務發薪時，還需要注意這些：

1）員工工資不能低于當地最低工資標準。

2）工資應每月按期足額支付，如遇節假日或休息日，可在最近的工作日提前支付。

3）工資應該用法定貨幣支付，不能以實物及有價證券替代。

4）工資應該支付給勞動者本人，如本人無法領取，可委托親屬或他人代領，但要驗證核實書面委托信息。

以上就是今天的內容分享，希望有用~

備注：本文原創，首發理才云（dayHR2014）。