今年5月,福州市烏山九巷小區(qū)要召開首屆業(yè)主大會,表決新業(yè)委會人選,可一同公示的《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》中的一條規(guī)定,讓業(yè)主之間出現(xiàn)了意見分歧。
01 業(yè)委會籌備超期引質(zhì)疑
烏山九巷小區(qū)自2025年底,啟動業(yè)委會籌備工作,直至今年5月底,才公示首屆業(yè)主大會召開計劃。不少業(yè)主表示,整個籌備周期遠超地方規(guī)定的90天時限,對程序的合規(guī)性存疑。
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業(yè)主還表示,自己在社群里正常發(fā)表相關合理訴求,非但沒有得到回應,反而遭到針對性指責與排擠。
業(yè)主:“群里面說我們是‘物業(yè)的代言人’,說我們是沒資產(chǎn)、沒工作的,講這種話太傷人了。”
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記者隨后聯(lián)系到業(yè)委會籌備組成員,對方對此作出回應,直言部分業(yè)主存在干擾籌備工作的行為。
業(yè)委會籌備組成員:“這些業(yè)主在群里面攻擊其他人,嚴重影響業(yè)委會籌備進程。他們十幾個人都是物業(yè)請來的。”
業(yè)主對此表示否認:“我們是代表自己的,不可能代表物業(yè)。業(yè)主委員會肯定要成立的,對以后的管理都有好處,但是不能這么匆匆忙忙,要有管理經(jīng)驗的人,這些都沒在公示上體現(xiàn)出來。”
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02 缺席投票被視作同意?
除籌備超期爭議外,本次公示的《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》中一條表決條款,徹底引發(fā)業(yè)主集體擔憂,成為本次糾紛的核心焦點。
《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》第十五條:業(yè)主在約定的時間內(nèi),未按照本規(guī)約第七條業(yè)主大會會議形式的約定通過線上或線下表示意見的,視為參與表決,同時視為同意并計入已表示意見的多數(shù)票意見。
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業(yè)主們擔心,哪怕他們選擇不參與首屆業(yè)主大會的各項表決事宜,也會因《議事規(guī)則草案》中的規(guī)約,被計算票數(shù)。
記者查詢了《福建省物業(yè)管理條例》中的相關規(guī)定:制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則,應當由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主,且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。
也就是說,這份議事規(guī)則草案需要參與表決的專有面積和人數(shù)達到一定要求才會真正實施。但即便如此,業(yè)主們的疑慮依舊無法打消。
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針對業(yè)主的多重質(zhì)疑,籌備組成員解釋,籌備周期拖延是因前期歷經(jīng)資質(zhì)審查、違建核查、多方意見收集等多項流程,疊加各類客觀因素,并非刻意違規(guī)拖延。
籌備組成員還告訴記者,《議事規(guī)則草案》是依法依規(guī)擬定的,有可能今后成為烏山九巷小區(qū)的自治依據(jù)。但因部分業(yè)主理解有誤,以為不參與投票也會被算進參與人數(shù)。
業(yè)委會籌備組成員:“沒有身份證是領不到票的,沒有拿票,就算作不參與。”
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03 屬地街道物業(yè)站回應
針對業(yè)主最關心的表決規(guī)則爭議,屬地安泰街道物業(yè)站給出權威定論,明確首屆業(yè)主大會不會參照爭議草案執(zhí)行,將嚴格按照省級物業(yè)條例開展表決工作。
目前,屬地社區(qū)已經(jīng)在小區(qū)內(nèi)貼出《投票規(guī)則簡要說明》:業(yè)主們領票才會被視為參與表決,包括《議事規(guī)則》在內(nèi)的業(yè)主共同決定事項,需雙三分之二參與且參與票雙過半同意缺一不可,僅面積或人數(shù)達標無效。聽了物業(yè)站的回復,業(yè)主們懸著的心也放下了。
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另外,部分業(yè)主還提出首屆業(yè)主大會“超期”舉行是否符合規(guī)定的問題,物業(yè)站也進行了解釋。
鼓樓區(qū)安泰街道物業(yè)站鮑站長表示:“相關規(guī)定只是要求我們部門加快推進業(yè)委會組建工作。但該小區(qū)規(guī)模較大,籌備期間在材料整理、人員政審等環(huán)節(jié)耗費了不少時間,需完成身份核實后才能開展公示流程,再加上節(jié)假日等因素影響,各項工作進度因此出現(xiàn)延后。”
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目前,安泰街道和屬地已成立專班,并協(xié)調(diào)了鼓樓區(qū)住建局、業(yè)委會籌備組成員與業(yè)主們一起召開懇談會,積極聽取業(yè)主們提出來的意見,并與籌備組協(xié)商修改《議事規(guī)則草案》中的爭議條款。
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業(yè)主的合理訴求需要被傾聽,籌備組的工作也需要更多理解,而屬地政府的及時介入,為雙方搭建了溝通的橋梁,也保障業(yè)主的合法權益。我們也將持續(xù)關注此事的進展。
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