你們有沒(méi)有這種感覺(jué):一天下來(lái)好像沒(méi)閑著,但真要說(shuō)干了什么正事,又想不起來(lái)。微信響了回一下,同事問(wèn)個(gè)事聊兩句,郵件來(lái)了看一眼,一上午就過(guò)去了。
這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì)。之前在開(kāi)放辦公區(qū)坐了一年,感覺(jué)腦子就沒(méi)連續(xù)轉(zhuǎn)超過(guò)半小時(shí)。后來(lái)試了不少方法,有幾個(gè)真正管用的。
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把整塊時(shí)間留給自己
一個(gè)很簡(jiǎn)單的道理:重要的事需要連續(xù)的時(shí)間。你看那些程序員,為什么很多人喜歡晚上寫代碼?因?yàn)榘滋焯沉恕?/p>
可以試著每天留出一到兩個(gè)小時(shí),把手機(jī)關(guān)靜音、關(guān)上即時(shí)通訊軟件,專門用來(lái)處理最重要的事。這段時(shí)間不回復(fù)消息、不看郵件,除非是天塌下來(lái)的急事。提前跟同事說(shuō)一聲“下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)我在忙,急事打電話”,大部分人能理解。
學(xué)會(huì)區(qū)分緊急和重要
很多瑣事看起來(lái)急,其實(shí)沒(méi)那么急。同事問(wèn)個(gè)問(wèn)題、客戶發(fā)個(gè)消息,晚半小時(shí)回復(fù)天也不會(huì)塌。
可以試著把所有事情分成四類:重要且緊急的馬上做,重要不緊急的安排時(shí)間做,緊急不重要的看能不能快速處理或者請(qǐng)別人幫忙,不緊急不重要的先放著。
我之前總被郵件牽著走,后來(lái)改成每天固定三個(gè)時(shí)間點(diǎn)看郵箱,其他時(shí)間不看。效率明顯上去了。
用番茄工作法強(qiáng)制專注
番茄工作法就是工作25分鐘休息5分鐘。聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但真用起來(lái)效果不錯(cuò)。因?yàn)檫@25分鐘里你告訴自己“就專注一會(huì)兒”,心理壓力小很多。
我以前寫報(bào)告總走神,用這個(gè)方法每次設(shè)定25分鐘,寫完一個(gè)番茄鐘休息一下,發(fā)現(xiàn)比硬憋兩個(gè)小時(shí)效率高多了。手機(jī)上有不少這種計(jì)時(shí)軟件,可以試試。
為明天做計(jì)劃而不是早上現(xiàn)想
很多人早上到公司第一件事是想“今天干什么”,然后就被各種突發(fā)的瑣事帶跑了。
前一天下班前花五分鐘,把第二天最重要的三件事寫下來(lái)。第二天到公司直接奔著這三件事去,做完再處理別的。這三件事完成了,今天就算沒(méi)白過(guò)。
試過(guò)一段時(shí)間,最大的感受是:不是沒(méi)有時(shí)間,是時(shí)間被偷走了。而有意識(shí)地去保護(hù)時(shí)間之后,那種掌控感會(huì)讓你舒服很多。
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