齊魯晚報·齊魯壹點 王芳 通訊員 崔曉暉
在無棣縣政務服務中心,工作人員小張最近有了一個新習慣——每當有群眾走近窗口,他不再坐著等,而是站起來、迎上前。
這個簡單的“起身”,背后是政務服務的深層轉變:從“你找我辦”到“我為你辦”,從“公事公辦”到“將心比心”。在無棣,越來越多的窗口人員正在完成這樣的“轉身”。
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從“隔柜喊”到“面對面”,距離近了,心也近了。
“以前隔著柜臺,說話得扯著嗓子喊,總覺得工作人員冷冰冰的。現在柜臺拆了,工作人員坐到我旁邊,手把手教我怎么填,感覺像鄰居幫忙。”剛辦完業務的李大媽說。
去年以來,無棣縣政務服務中心推行“去柜化”改革,拆除了傳統的高柜臺,取而代之的是開放式服務島。工作人員從“坐等審批”變為“主動協辦”,從“隔著柜臺遞材料”變為“肩并肩看電腦”。這一轉身,轉出的是服務態度,也是群眾感受。
“坐在柜臺里面,總覺得群眾是來‘求’我辦事的。走出來之后,心態完全變了,覺得我就是來幫他的。”一位窗口人員這樣形容自己的變化。
從“辦完即止”到“多想一步”,服務有了溫度。
以前,群眾問什么答什么,辦完就結束。現在,工作人員學會了“多想一步”。辦完營業執照,主動問一句“需要幫您刻章嗎”;辦完社保轉移,提醒一句“醫保也要一起轉”;遇到老人來辦事,主動問問“子女電話多少,下次可以幫您線上辦”。這些“多想一步”,讓群眾少跑了不少冤枉路。
“我們不是流水線上的操作工,而是群眾辦事的引路人。”這是無棣縣政務服務中心的一句口號,也是越來越多工作人員的自覺。
從“各管一攤”到“首問負責”,推諉少了,擔當多了。
過去,遇到不歸自己管的事,有的工作人員習慣說“這個不歸我管,你去那邊問”。現在,無棣縣推行“首問負責制”——第一個被問到的人,必須負責到底。群眾來辦事,即便不是自己的業務范圍,也要引導到位、協調到位、幫辦到位。能辦的當場辦,不能辦的幫著問,絕不讓人“空跑一趟”。
“以前最怕被踢皮球,問這個讓找那個,找那個讓問這個。現在不管問到誰,都能給我指條明路。”一位辦事群眾這樣評價。
從“被動接單”到“主動問需”,服務跑到需求前面。
不滿足于“接得住”,還要做到“找得到”。無棣縣政務服務中心的窗口人員開始走出大廳,主動問需。結合“政務服務趕大集”“移動政務服務站”等活動,工作人員把窗口搬到集市上、村子里,現場了解群眾需求。對于行動不便的老人,提供上門服務;對于有特殊需求的群眾,留下聯系方式隨時響應。
“他們比我們還上心,主動問我們有什么困難。這樣的服務,誰能不滿意?”一位企業負責人說。
從“我辦你看”到“我陪你辦”,心態變了,口碑來了。
轉變的不僅是服務方式,更是服務心態。無棣縣定期組織窗口人員開展服務禮儀、溝通技巧、應急處理等培訓,讓“微笑服務”“耐心服務”成為常態。
“以前總覺得群眾來辦事是添麻煩,現在覺得幫他們辦成事很有成就感。”一位年輕的工作人員說。這種心態的轉變,讓無棣政務服務的口碑越來越好。群眾滿意度持續保持在99.6%以上,錦旗、感謝信也越來越多。
政務服務的核心,從來不是冷冰冰的流程和制度,而是活生生的人。無棣縣政務服務中心的“轉身”,轉出的是效率,更是溫度。
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