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舒萬諾(Solventum)作為全球頂尖醫療健康科技企業,前身為3M醫療健康板塊,2024年獨立上市,深耕醫療領域七十余年,依托前沿材料科學與研發實力,手握超7300項核心專利,聚焦醫療外科、齒科方案、凈化過濾、健康信息系統四大賽道,業務輻射全球90余個國家。其在華布局6大職場,兼具國內文件物資流轉與高頻國際快遞收發需求,通過引入「百遞云·企業快遞管理SaaS」,成功破解多職場協同、合規管控、財務對賬等核心痛點,實現快遞物流管理數智化升級,這一解決方案也為醫療行業同類企業提供了可復用的高效、合規、低成本的管理范本。作為合規要求嚴苛的外資醫療企業,舒萬諾對收發件管理、費用管控與數字化協同有著極高標準。百遞云依托專業的物流數字化能力,精準適配醫療物資流轉的安全規范、時效標準與合規管理核心需求,是醫療行業企業高效合規的快遞管理優選方案。
需求洞察:多職場分散管理,協同效率低下
舒萬諾在華布局6大職場,涵蓋研發、工廠、倉庫等多業務場景,各職場寄件、到件缺乏統一管理平臺,跨區域信息割裂。員工寄件需切換多個平臺、重復操作,到件無統一提醒機制,易出現包裹滯留、錯領、漏領問題,直接影響醫療物資流轉效率,拖累研發、生產等核心業務推進。
國際國內寄件割裂,合規與成本難控
作為外資醫療企業,舒萬諾國際、國內寄件需求并行,但原有模式下兩者分屬不同系統,操作繁瑣且數據不通。醫療物資寄運對時效、安全、合規要求極高,員工自主選擇快遞易出現渠道不匹配、成本偏高的情況,且跨境物流軌跡無法統一追溯,難以滿足醫療行業合規標準。
費用歸屬模糊,財務對賬復雜低效
舒萬諾各職場、部門寄件費用混合結算,歸屬劃分不清晰,財務對賬需人工逐筆拆分、核對,耗時費力且易出錯。同時無法實時監控各部門費用使用情況,成本核算滯后,難以滿足跨國企業精細化財務管控及合規審計的嚴格要求。
到件管理缺失,物資安全與流轉存風險
舒萬諾日常流轉的醫療器械、耗材、研發樣品等物資,對時效性和安全性要求極高。原有到件管理無自動提醒、無統一登記流程,易造成包裹延誤、丟失,不僅影響業務推進,更無法實現到件全流程閉環追溯,存在合規風險。
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解決方案
舒萬諾通過自有門戶網站對接「百遞云·企業快遞管理SaaS」,構建“系統集成、員工自助、信任前置、規則內置、信息透明、員工自律”的一體化快遞物流管理平臺,精準破解多職場、國內外寄收、財務對賬等全場景痛點,適配醫療行業合規要求與跨國企業管理需求。
自有門戶深度對接,全域統一入口
舒萬諾依托企業自有門戶網站集成「百遞云·企業快遞管理SaaS」,實現內部系統無縫銜接,員工無需切換平臺,PC/移動端均可一鍵訪問。平臺全面覆蓋上海、廣州6大職場(辦公室、研發中心、工廠、倉庫),實行統一身份認證與權限管控,實現全場景、全人員、全流程的標準化管理,打破跨區域信息壁壘。
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國際國內寄件一體化,智能合規選品
引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統,舒萬諾可以有效地打通組織架構并統一寄件入口。舒萬諾員工可以通過自有門戶網站進入「百遞云·企業快遞管理SaaS」這一集中的平臺在線下單,選擇“國際件”在線下單,下單成功后訂單信息同步至管理人員操作系統,管理人員可直接打印電子面單,訂單信息被系統記錄并且快遞物流信息實時可查。
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智能到件管理,自動提醒+閉環追溯
快遞到件后,「百遞云·企業快遞管理SaaS」自動觸發短信提醒,精準通知對應員工取件。平臺支持到件掃碼登記、狀態更新、領取確認等功能,全鏈路數據留存,實現“寄件-運輸-到件-領取”全流程閉環可視,有效杜絕包裹滯留、錯領、丟失問題,保障醫療物資高效、安全流轉。
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費用歸屬精準劃分,財務數智對賬
「百遞云·企業快遞管理SaaS」支持按職場、部門、人員等多維度自動歸集寄件費用,精準劃分費用歸屬。系統自動生成標準化賬單,可按部門、職場、寄件類型等維度統計,支持一鍵導出對賬報表,徹底替代人工拆分核對,實現費用實時監控、精準核算,確保合規可追溯,大幅提升財務對賬效率。
方案價值
「百遞云?企業快遞管理SaaS」為舒萬諾構建全域一體化快遞管理體系,實現效率、成本、管控、體驗全面升級:
多職場統一管控,下單時間節省70%
一個入口覆蓋6大職場,「百遞云?企業快遞管理SaaS」實現國際國內寄收一體化,員工無需切換平臺,全流程寄件操作便捷,寄件訂單全程記錄,可實現統一管控與物流軌跡查詢,節省員工下單時間至少70%,大幅提升員工工作效率。
到件智能提醒,物資流轉零延誤
通過「百遞云?企業快遞管理SaaS」可實現自動短信提醒 + 到件閉環登記,到件及時率100%,醫療物資滯留、丟失風險大幅降低,保障業務連續。
費用精準歸屬,財務對賬減少60%
「百遞云?企業快遞管理SaaS」可實現自動分部門/ 職場核算、一鍵對賬,成本清晰可追溯,財務人力成本下降,管控精度與合規性全面提升,實現全流程數字化100%同時減少了高達60%的員工對賬時間。
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通過自有門戶深度集成「百遞云?企業快遞管理SaaS」,舒萬諾成功實現多職場統一、國際國內一體、寄收對賬閉環、費用精準管控的數智化升級。百遞云以強大的集成能力、全域覆蓋能力與精細化管控能力,為跨國醫療集團提供安全、高效、合規的快遞管理解決方案,助力企業聚焦核心業務、高效運營、全球協同。「百遞云?企業快遞管理SaaS」——先進企業的先進選擇!
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