關于對陽光上城業主大會召開及會議籌備
的情況通報
(通報人:王文會 物委會副主任)
尊敬的各位業主朋友們、各相關部門的領導們:
大家下午好!
我是陽光上城小區物委會成員之一,但更多的只是廣大業主中普通的一員。今天,我們聚在這里召開業主大會啟動儀式。源于原小區物業服務企業鴻園物業于2025年10月20日正式發布退場公告,計劃2026年1月10日退出本小區物業服務,后在各方的溝通協調下,同意將撤場時間推遲至2026年4月20日。
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2025年11月-2026年3月期間,物委會通過完成各項規約、制度、合同等文件起草;入戶走訪、業主意見收集、矛盾化解、微信群建立、業主大會召開推動事宜傳導、選聘新物業相關法律法規及推動流程宣傳動員、小區業主清冊以及清冊核實、意向入駐物業服務企業接洽、物業服務監督等工作推動召開業主大會。
但截止2026年3月31日,由于小區業主參與度不足(僅有562戶參與完成清冊核實),未能達到召開業主大會的人員及專有面積等合法必要有效要件,故致使小區業主大會召開陷入停滯。物委會經研究決定于2026年4月1日,將小區業主大會停滯情況及時向小區業主、瀟湘街道、金麟社區進行通告,此時距鴻園物業撤場時間僅剩不到20天時間。
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自4月2日起,在瀟湘街道、金麟社區大力協助指導下,于4月12日正式公布《陽光上城關于召開業主大會的公告》等相關文件,通過公權力救濟渠道,小區得以重啟業主大會召開推進新物業選聘工作。同時,鴻園物業撤場后,小區立即出現停水、電梯故障、水電充值渠道堵塞、生活垃圾堆積、小區公共衛生變差、公共安保缺失等嚴重問題。在街道、社區、物委會的大力溝通協調下,目前暫時解決了用戶水卡充值、垃圾清運等臨時性問題。
由此反映出,小區脫離物業管理服務,將面臨安保安防、消防保障、衛生保潔、財務管理、設施維護五大核心板塊同時塌陷,直接關乎影響小區各項工作、生活有序運行。故唯有通過業主大會合法選聘產生的新物業進場,才能最終解決小區物業服務問題。另外,在小區1棟3單元501業主的鼎力相助下,以其“礦力多食品”企業主體身份,為小區全體業主搭建起了可容納2000人的企業微信業主大群,為業主大會召開提供有效陣地,目前企業微信業主大會群已有920余人,基本滿足召開大會的條件。
本次業主大會召開推進新物業選聘工作,歷經延期籌備、停滯、重啟等階段,目前已完成方案報備、議題征集、議案公示、線上線下投票渠道搭建等全部法定流程,相關事項、流程、文件已通過小區公告欄、樓道電梯間、住房入戶門口、微信群、企業微信群、業主手機短信等方式進行提前公示。現公示期已滿,符合召開業主大會法定條件。小區業主可通過現場線下、企業微信視頻會議線上方式同步參會,確保本次業主大會有效召開。
另外,還請所有業主需知,小區作為一個物業管理區域整體,一榮俱榮,一損俱損的道理。小區若長期沒有合格物業服務,整體環境、居住品質乃至房價都會受到嚴重沖擊。無論是別墅、高層,還是商鋪,我們都是一個命運共同體。
最后,感謝社區、街道、住建局一直以來給予我們的鼎力支持和專業指導!感謝每一位一直以來積極參與的業主!我的發言完畢。
謝謝大家!
2026年4月26日
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