4種類型履歷表如何填寫？

履歷類材料是干部人事檔案的“第一大類”，《干部人事檔案工作條例》（中共中央辦公廳2018年印發(fā)）明確要求，履歷材料必須“真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時”。而大家常接觸的《干部履歷表》《職工履歷表》《聘用人員履歷表》《軍隊干部履歷書》，看似名稱相近，填寫對象、要求卻天差地別。

今天，小兵針對這4類履歷材料，結(jié)合政策文件和實操經(jīng)驗，為大家介紹填寫對象、核心要點！

一、《干部履歷表》1.填寫對象

重點面向黨政機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理單位工作人員、國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員及專業(yè)技術(shù)干部。

特別提醒：工勤技能人員、純合同制工人、編外聘用人員，一律不填寫此表，避免“張冠李戴”。

2.政策依據(jù)

目前全國統(tǒng)一使用的是1999年版《干部履歷表》（中央組織部制），填寫規(guī)范嚴(yán)格遵循中央組織部印發(fā)的《干部履歷表填表說明》，同時需符合《干部人事檔案工作條例》（2018年）第十八條、第二十七條要求，該表是干部檔案專項審核、提拔任用、崗位調(diào)整的核心依據(jù)。

其中，《干部人事檔案工作條例》明確規(guī)定：“干部人事檔案材料必須真實準(zhǔn)確，嚴(yán)禁涂改、偽造、損毀檔案材料”，違規(guī)者將追究相關(guān)責(zé)任。

目前，最新版本的為1999年版的《干部履歷表》，并不其他年份的版本，可能是各自單位自行調(diào)整印制的，請在填寫予以關(guān)注。

• 基礎(chǔ)信息：一字不差，杜絕模糊。姓名、出生日期必須與身份證、檔案最早記載材料完全一致，出生日期統(tǒng)一填公歷（如1988.06.15），嚴(yán)禁寫農(nóng)歷、簡寫；民族填全稱（如“蒙古族”，不寫“蒙族”）；籍貫是祖父長期居住地，按現(xiàn)行行政區(qū)劃填寫（如“山東青島”，不寫舊稱）。

• 學(xué)歷學(xué)位：區(qū)分清晰，不虛構(gòu)、不遺漏。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)要明確標(biāo)注；成人教育（自考、函授、電大）必須注明學(xué)習(xí)形式（如“函授本科畢業(yè)”）；黨校學(xué)歷需注意：全日制研究生按國家學(xué)歷填報，函授、短期培訓(xùn)（一年半以下）不作為學(xué)歷填寫；僅有學(xué)位無學(xué)歷的，只填學(xué)位，不虛構(gòu)學(xué)歷。

• 簡歷填寫：時間連續(xù)，無斷檔、不涂改。學(xué)習(xí)簡歷必須從小學(xué)填起，按時間順序連貫填寫，不得省略某一階段；工作經(jīng)歷按職務(wù)、單位變動分段填寫，精確到月，借調(diào)、掛職、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)需單獨注明，若有空白期（如待業(yè)、脫產(chǎn)備考），必須讓填寫人書面說明原因。

• 其他細(xì)節(jié)：規(guī)范填寫，不隨意。獎勵欄目優(yōu)先填寫廳局級及以上表彰，縣處級獎勵僅限在縣處級單位任職期間獲得；所有空白欄，無內(nèi)容一律填“無”，嚴(yán)禁空欄、畫斜杠、涂改；必須用黑色簽字筆填寫，禁用圓珠筆、鉛筆，確需更正的，需經(jīng)組織批準(zhǔn)并備注說明。

主要適用于國有及集體企事業(yè)單位正式職工，包括工人、普通管理人員、非干部身份的專業(yè)技術(shù)人員，核心是“非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、非干部身份”的職工群體，區(qū)別于《干部履歷表》的適用范圍。

2.政策依據(jù)

由各地人社部門或企業(yè)人事部門制定，雖無全國統(tǒng)一版本，但需符合《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字〔1992〕33號）要求，核心是規(guī)范職工檔案管理，為工齡計算、工資調(diào)整、退休辦理提供依據(jù)。

3.填寫必記要點

• 相比《干部履歷表》，欄目更簡潔，側(cè)重基本信息、工作簡歷、工資關(guān)系、勞動合同簽訂情況、社保繳納情況等與職工切身利益相關(guān)的基礎(chǔ)內(nèi)容。

• 必須讓填寫人注明自身身份（如“工人、合同制職工、固定工”），避免與干部身份混淆，影響后續(xù)檔案歸類。

• 工作經(jīng)歷需無縫銜接，重點記錄與工齡、工資調(diào)整、崗位變動相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點，比如入職時間、崗位調(diào)整時間、工資晉級時間等，便于后續(xù)核算工齡、辦理退休。

• 歸入職工人事檔案，由企業(yè)人事部門或人社部門統(tǒng)一管理，是職工在職期間的核心檔案材料之一。

專門面向機關(guān)事業(yè)單位、國企的編外聘用人員、合同制員工、勞務(wù)派遣人員，是編外人員勞動關(guān)系的核心憑證，與編內(nèi)人員的《干部履歷表》《職工履歷表》嚴(yán)格區(qū)分。

2.政策依據(jù)

依據(jù)《事業(yè)單位人事管理條例》（國務(wù)院令第652號）、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》（人社部令第22號）制定，是確認(rèn)編外人員勞動關(guān)系、保障雙方合法權(quán)益的重要書面材料。

3.填寫必記要點

• 重點填寫聘用單位、聘用起始時間、合同期限、崗位性質(zhì)（如“勞務(wù)派遣、編外聘用”）、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、社保繳納情況等，這些是認(rèn)定勞動關(guān)系的關(guān)鍵信息，缺一不可。

• 此類履歷表一般存入單位臨時檔案或人才交流中心，不進入正式干部人事檔案庫，但法律效力不容忽視，是勞動仲裁、續(xù)聘、解聘、工齡計算的重要依據(jù)。

• 雖非正式干部檔案，但信息必須真實無誤，嚴(yán)禁虛報、瞞報工作經(jīng)歷、學(xué)歷等信息，否則可能影響勞動關(guān)系認(rèn)定，甚至引發(fā)勞動糾紛。

• 填寫要求與其他履歷表一致，黑色簽字筆填寫、不涂改、空白欄填“無”，確保信息完整、規(guī)范。

主要面向現(xiàn)役軍隊干部、退役軍隊干部，是軍隊干部檔案的核心材料，也是退役干部轉(zhuǎn)業(yè)安置、地方任職、待遇核定的重要依據(jù)，與地方各類履歷表不能相互替代。

2.政策依據(jù)

依據(jù)《中國人民解放軍干部檔案管理規(guī)定》（軍辦發(fā)〔2014〕13號）、《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》（中發(fā)〔2001〕3號）制定，填寫規(guī)范由中央軍委政治工作部統(tǒng)一明確，嚴(yán)格遵循軍隊檔案管理相關(guān)要求。

3.填寫必記要點

• 核心欄目包括入伍時間、部隊番號、軍銜晉升情況、服役經(jīng)歷、獎懲情況、軍事訓(xùn)練經(jīng)歷、專業(yè)技能等級等，這些是軍隊干部身份認(rèn)定、轉(zhuǎn)業(yè)安置的關(guān)鍵信息。

• 入伍時間、轉(zhuǎn)業(yè)時間、軍銜晉升時間等，必須與部隊檔案記載完全一致，精確到月；服役經(jīng)歷按部隊變動、職務(wù)調(diào)整分段填寫，不得遺漏關(guān)鍵服役階段。

• 對于退役轉(zhuǎn)業(yè)干部，填寫時需注意補充地方需要的信息（如學(xué)歷、地方培訓(xùn)經(jīng)歷等），確保履歷書既能符合軍隊檔案要求，又能滿足地方安置、崗位聘任的審核需求。

• 與《干部履歷表》一致，黑色簽字筆填寫、不涂改、空白欄填“無”，本人簽名、部隊審核意見、公章齊全，確保檔案的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

信息來源：本文由人事工作者編輯整理。

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