進銷存軟件給不同客戶用同一個產(chǎn)品，發(fā)貨單能顯示不同料號

做銷售和倉庫的朋友都懂，同一個產(chǎn)品，不同客戶有自己的叫法和編碼。比如你公司統(tǒng)一叫 “WM-001 不銹鋼螺絲”，客戶 A 叫 “客 A-888 緊固件”，客戶 B 叫 “B2024 不銹鋼件”，每次發(fā)貨都得手動改，還容易出錯。
今天給大家安利易特進銷存軟件的客戶料號維護功能，完美解決這個痛點。

一、核心亮點：一套產(chǎn)品，多套客戶料號
不用給同一個產(chǎn)品建多條記錄，在軟件里只需維護一次產(chǎn)品基礎(chǔ)信息，就能給每個客戶單獨設(shè)置專屬料號和品名。
比如 “WM-001 不銹鋼螺絲”，給客戶 A 設(shè)置料號 “客 A-888”、品名 “A 專用不銹鋼緊固件”；給客戶 B 設(shè)置料號 “B2024”、品名 “B 款不銹鋼螺絲”。后續(xù)開單時，系統(tǒng)會自動匹配對應(yīng)客戶的料號和品名，不用反復(fù)記。
二、三步操作，輕松搞定客戶料號維護
第一步：找到維護入口
打開易特進銷存軟件，進入【基本信息】-【商品資料】，找到要設(shè)置的產(chǎn)品（比如 “WM-001 不銹鋼螺絲”），點擊產(chǎn)品右側(cè)的【客戶料號】按鈕，進入維護頁面。
第二步：添加多客戶專屬料號
在客戶料號維護頁面，點擊【新增】，依次選擇客戶、輸入客戶專屬料號和品名。
選擇客戶：從下拉框里挑對應(yīng)的客戶（支持批量導(dǎo)入，客戶多也不怕）；
輸入客戶料號：按客戶的編碼規(guī)則填，比如 “客 A-888”“B2024”；
輸入客戶品名：寫客戶習(xí)慣的叫法，比如 “A 專用不銹鋼緊固件”“B 款不銹鋼螺絲”。
添加完一個客戶后，再點【新增】，繼續(xù)給其他客戶設(shè)置，一個產(chǎn)品可以對應(yīng)無數(shù)個客戶，完全不沖突。
第三步：發(fā)貨單自動顯示客戶料號
設(shè)置完成后，開銷售發(fā)貨單時，選擇對應(yīng)客戶和產(chǎn)品，系統(tǒng)會自動帶出該客戶的專屬料號和品名，直接顯示在單據(jù)上，不用手動修改。
比如給客戶 A 發(fā)貨，選 “WM-001 不銹鋼螺絲”，單據(jù)上就會顯示 “客 A-888” 和 “A 專用不銹鋼緊固件”；給客戶 B 發(fā)貨，自動顯示 “B2024” 和 “B 款不銹鋼螺絲”。打印發(fā)貨單時，這些信息也會同步打印，客戶核對超方便。
三、用對這個功能，效率直接翻倍
避免錯發(fā)漏發(fā)：不用手動記客戶料號，系統(tǒng)自動匹配，杜絕因記錯料號導(dǎo)致發(fā)錯貨、漏發(fā)的情況，減少客戶投訴和返工成本；
節(jié)省錄入時間：一個產(chǎn)品只需維護一次基礎(chǔ)信息，多客戶料號一次性設(shè)置好，后續(xù)開單直接調(diào)用，不用反復(fù)重復(fù)錄入，開單速度快一倍；
規(guī)范客戶對接：發(fā)貨單直接顯示客戶自己的料號和品名，客戶核對庫存、對賬時更方便，不用再額外發(fā)料號對照表，提升客戶滿意度；
數(shù)據(jù)清晰可查：系統(tǒng)會記錄每個產(chǎn)品的所有客戶料號，后續(xù)查賬、核對訂單時，能快速找到對應(yīng)信息，不用翻遍聊天記錄找料號。
四、小提醒：用之前注意這 2 點
先維護好客戶資料和商品資料，再添加客戶料號，不然選不到對應(yīng)客戶和產(chǎn)品；
如果客戶特別多，可以用批量導(dǎo)入功能，一次性把所有客戶料號導(dǎo)入，比一個個新增快太多。
易特進銷存的這個客戶料號維護功能，真的是為銷售和倉庫量身定做的。不用復(fù)雜設(shè)置，三步就能搞定，徹底告別手動改料號的麻煩，讓發(fā)貨、對賬更順暢，生意效率直接拉滿！