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在國外留學(xué)的時(shí)候把給教授發(fā)Email的禮儀學(xué)好真的很重要!
因?yàn)榻淌诿刻於家邮沾罅苦]件,很多同學(xué)一味地去寫一些無用且自以為有禮貌地句子,導(dǎo)致整篇郵件下來教授需要花很多時(shí)間去理解你的意思。
所以能清晰有脈絡(luò)地說出自己的來意和需求,再配合禮貌用語,就不會(huì)浪費(fèi)老師的時(shí)間,同時(shí)也能給他留個(gè)好印象。
給大家列舉了各個(gè)情況下應(yīng)該怎么去給導(dǎo)師發(fā)郵件,趕緊碼住~
小tips:
一定要仔細(xì)檢查英文拼寫、語法以及導(dǎo)師姓名,確保使用正式的語氣和敬語,避免使用表情符號或非正式的英語單詞縮寫,是否附上附件以及收件人郵箱是否正確
不要全文通篇都使用大寫字母,這樣雖然有強(qiáng)調(diào)之意但是也顯得不禮貌。
郵件發(fā)出后先耐心等待,不要沒過多久就再發(fā)新郵件去催促。
務(wù)必每天都查閱收件箱和垃圾郵件,當(dāng)有重要通知時(shí),學(xué)校和教授一般都會(huì)通過郵件形式告知,但有時(shí)候郵件可能會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)原因被轉(zhuǎn)移至垃圾郵件,建議大家要記得養(yǎng)成全面查看郵箱的習(xí)慣。
收到回復(fù)后,一定要告知導(dǎo)師已收到郵件。如果導(dǎo)師給了你相關(guān)問題的解答或者發(fā)送給你需要的資料,一定要告訴他已收到并感謝他的答疑。
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