河南鄭州的張女士,今年畢業(yè)。她擔(dān)心學(xué)校統(tǒng)一寄檔案太慢,耽誤入職。
3月13日,她自己把密封好的檔案袋從學(xué)校取出來,找了家民營快遞,從經(jīng)開區(qū)寄到高新區(qū)。
就同城。
結(jié)果收到的時(shí)候,整個(gè)人懵了。檔案袋撕裂了一大塊,封口完全裂開。成績評定表、資格審查表、畢業(yè)論文終稿等全部邊角磨損。她拿回學(xué)校給老師看,老師瞅了一眼,原話是:“怎么像被豬啃了一樣?”
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她去找快遞站點(diǎn)討說法。對方給出可能的原因——機(jī)器卡住損壞,只能和其他站點(diǎn)協(xié)商,現(xiàn)在只能墊付損失費(fèi)。
墊付。
河南都市頻道“小莉幫忙”5月4日報(bào)道了這件事。評論區(qū)炸了,很多人說這么重要的文件該用EMS。但更讓人心里發(fā)涼的是一條條留言——好多網(wǎng)友說,我也是自己寄的,原來不能這么干?
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你隨便拉住一個(gè)畢業(yè)生問,檔案里到底裝了些什么。
十個(gè)人,八個(gè)答不上來。
高中成績單、高考報(bào)名表、大學(xué)學(xué)籍卡、體檢報(bào)告、政審材料、獎(jiǎng)懲記錄……這些東西平時(shí)根本看不見。但它們被密封在一個(gè)牛皮紙袋里,跟著你從中學(xué)到大學(xué),再跟著你進(jìn)社會。
等你考編、進(jìn)體制、評職稱、辦社保,人家第一件事就是調(diào)檔案。
有一條規(guī)則,很多人出事之后才知道。
檔案袋一旦破損,或被私自拆封——立即失效。
不是“有點(diǎn)麻煩”。
是直接作廢。任何單位都不會收。
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那正確做法是什么?
規(guī)定早就寫清楚了。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞,只有三條路:機(jī)要通信、郵政EMS專用通道、學(xué)校派專人送達(dá)。
沒有第四條。
從來就沒有“自己找個(gè)快遞寄過去”這個(gè)選項(xiàng)。
機(jī)要通信是專門傳機(jī)密文件的,檔案就屬于這個(gè)級別。EMS專用通道雖然也叫快遞,但跟你在菜鳥驛站寄件衣服是兩碼事——有專門的密封流程、交接手續(xù)、追蹤系統(tǒng)。
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普通快遞為什么不行?
你根本不知道那個(gè)檔案袋在分揀中心經(jīng)歷了什么。
傳送帶上被重物壓、被液體濺、被暴力拋投。這些在快遞行業(yè),根本不算新聞。
你把人生最重要的一份文件,交給一個(gè)按件計(jì)費(fèi)的臨時(shí)工,指望他輕拿輕放。
這不現(xiàn)實(shí)。
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萬一已經(jīng)出事了怎么辦?
補(bǔ)辦流程,比你想象的麻煩得多。
先聯(lián)系畢業(yè)院校的檔案館或?qū)W生處,說明情況,申請重新審核密封。
但問題來了——檔案里的很多材料是“孤本”。
手寫的政審意見、特定格式的高考檔案,丟了就是丟了。補(bǔ)不了原件,只能開證明。
然后你拿著這些證明,一個(gè)部門一個(gè)部門跑:學(xué)校教務(wù)處、原高中、生源地教育局、人才市場……
整個(gè)流程走下來,少則一兩個(gè)月,多則小半年。
這期間,入職、政審、社保,全部擱置。
張女士即使補(bǔ)應(yīng)屆生檔案材料,有些東西,可能永遠(yuǎn)補(bǔ)不回來了。
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這件事最讓人難受的地方在于——它本來完全可以避免。
學(xué)校畢業(yè)前花半小時(shí)講清楚,輔導(dǎo)員發(fā)檔案時(shí)多說一句“千萬別自己寄”,快遞公司收件時(shí)看到“檔案”兩個(gè)字提醒一聲。
三個(gè)環(huán)節(jié),只要有一個(gè)起作用,就不會出事。
但現(xiàn)實(shí)是,很多高校把檔案往學(xué)生手里一塞就完事。連個(gè)書面說明都沒有。
這不是某一個(gè)人的疏忽。
是流程里長期存在的漏洞。
學(xué)了四年專業(yè)知識,走出校門之前,沒人告訴你:那個(gè)牛皮紙袋,才是決定你能不能順利走上工作崗位的東西。
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你畢業(yè)的時(shí)候,檔案是怎么處理的?學(xué)校專門講過嗎?還是自己搜索才知道的?
評論區(qū)聊聊。你的經(jīng)歷,也許能幫到今年正要畢業(yè)的人。
(源自“小莉幫忙”等,圖源網(wǎng)絡(luò),侵刪)
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