初入職場,像被突然拋入一片陌生叢林。
有人迅速風生水起,有人卻處處碰壁——差別往往不在能力,
這是一篇職場生存指南,你很可能用得上,建議收藏。
一、不會匯報,你就累到死
現在大環境不好,很多人都有危機感。如果你在職場上,想要獲得一點安全感,那么就要凸顯出你的價值。
但凸顯出你的價值,不能悶頭苦干,而是要讓領導看到你干了多少工作。
具體怎么做呢?就是要學會匯報。
《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克說過:
“誰經常向我匯報,誰就在努力工作——相反,誰經常不匯報工作,誰就沒有努力工作。這也許不公正,但是你的老板又能根據什么別的情況來判斷你是否在努力工作呢?”
![]()
聽上去特別沒有道理,但事實上,做領導的就是這么干的。
所以,你除了把工作做得出色之外,也要學會匯報。
匯報只占你工作的20%,但這20%卻能決定你80%的工作評價。
有一句話說得好,會干的,不如會匯報的。因此,你一定要學會匯報,多露臉,給自己加分。
那么具體該怎么做呢?在這里,教給你:3個常識、4個注意,5個要素。
二、3個常識
要匯報,就一定要知道三個常識。
1.簡單化。
什么是簡單化?就是匯報,不要長篇大論,而是要多說重點。
匯報時,重點說結果。不要羅里吧嗦說一大堆,領導一頭霧水,你還沒有進入正題。
領導坐到這個位置上,是非常沒耐心的,你說他關心的就夠了。
2.科學化。
什么是科學化?就是要會匯報的方式方法,方法不對,瞎匯報,不僅起不到作用,還可能讓領導對你產生反感。
這就是后面的4個注意和5個要素,一定要往后看。
3.常態化。
所謂常態化,就是養成匯報的習慣,積極主動,不要等著別人來問。爭取做到“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”,讓他覺得你是一個靠譜的人。
三、4個注意
匯報時,也有4個地方是需要注意的。
1.容易的事,匯報要輕。
匯報要拿捏好度,如果特別簡單的事情,你說得太多,渲染過重,就容易變成邀功。有一句話說得好,過度匯報就是形式主義。
所以容易的事,可以匯報得“輕”一點,一筆帶過,讓人知道你處理過就行了。
2.難度大的,匯報要勤。
有些事情難度很大,你就要匯報得勤快一點。遇到難點,可以在領導面前出現一下。出現的時候,最好帶著一點方案和想法。
這樣,會讓領導覺得事情很困難,你也用盡了心血,非常努力在解決問題。
![]()
3.周期長的事,匯報要有節奏。
有些事情,不是短期內可以完成的,可能很長,需要3個月,5個月,這時候你就要按照時間節點匯報。
比如,完成了一個重要模塊的開發、成功簽下一個大客戶、完成一項重大的市場調研并得出有價值的結論等。
這時候,你要及時進行匯報,這樣可以讓領導及時了解項目的進展。
多匯報幾次,在他每次想要問的時候,就匯報。他就會覺得你這人很踏實。
4.周期短的事,匯報要快。
為什么周期短的事情,一定要快速匯報?就是你要快速干,干完了立馬匯報。
這樣,就會讓他覺得你很有執行力。
這就是匯報的4個注意。都是一路走過來的寶貴經驗。
四、匯報的5個要素
那么,具體該如何匯報呢?匯報哪些內容呢?有5個要素。分別是:進度、業績、需求、困難、建議。
總之,你要圍繞這5個層面展開。
1.進度。項目或事宜的進展情況。到底完成了什么程度?30%,還是50%?
2.業績。已完成了多少業績?或取得什么成果?未完成的闡述原因。記住,好的要隆重說出來,做得一般的,不要深刻檢討,點到即止。
3.需求。提需求是非常重要的。要完成一件事,是需要資源的。會匯報的和不會匯報的,得到的資源不一樣,最后完成的結果也不一樣。所以你要會提需求,你不能說你需要什么。而是告訴他,要完成什么結果,要達成他的目標,必須具備什么。你不是在完成自己的工作,是幫助他完成他的目標。
![]()
4.困難。有困難的時候,一定要說,及時請示,別不說,后面你付出了很多,干錯了,自己承擔責任。
但在說困難的時候,一定要有自己的解決方案,要有自己的思考。不能給人留下“等靠要”的印象。拿著方案去,讓領導做選擇題。
5.建議。適當的提出你的建議。領導不喜歡只知道盲目執行的人,你也要表達你的理解和思考。但是,你一定要摸清楚你的領導的個性,如果誰提出問題就誰去解決問題,那么就要謹慎提建議。
你看,這就是5要素。
尾聲:匯報是非常重要的,不僅是讓人知道你干了多少活兒,而且是和領導建立溝通的渠道。你和領導半年不見一面,一年說不到三句話,他憑什么重用你?只有被看見,才可能被信任。
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.