《入職表》能否替代勞動合同？廣西一案給出答案！ |第120案

【案例簡述】

在當(dāng)前就業(yè)競爭激烈的背景下，許多公司為了簡化招聘流程，往往僅要求勞動者填寫《入職表》，并主張以此作為勞動合同。然而，這種做法極易引發(fā)勞動爭議。近日，廣西巴馬的覃妹（化名）就與原任職公司發(fā)生了糾紛。

覃妹于2021年8月31日加入某公司，擔(dān)任銷售部置業(yè)顧問。入職時，她填寫了一份《入職表》，該表記錄了她的個人信息、入職時間、所屬部門以及試用期一個星期等信息。公司僅在所屬部門意見欄簽署了“同意入職”。2022年7月，覃妹向公司提出辭職，雙方確認(rèn)離職時間為2022年7月30日。離職前，公司按時發(fā)放了覃妹的工資。

然而，離職后，覃妹以公司未與其簽訂書面勞動合同為由，提起勞動仲裁，請求裁決公司支付未簽訂勞動合同的11個月雙倍工資。當(dāng)?shù)厝耸聽幾h仲裁委員會認(rèn)為，《入職表》具備了勞動合同的要件，應(yīng)視為雙方已經(jīng)簽訂了書面勞動合同，遂裁決對覃妹的仲裁請求不予支持。覃妹不服仲裁裁決，向巴馬瑤族自治縣人民法院提起訴訟。公司則認(rèn)為仲裁認(rèn)定事實清楚，適用法律正確，《入職表》雖不具有勞動合同名稱，但應(yīng)當(dāng)視為雙方簽訂勞動合同，請求駁回覃妹的訴訟請求。

【爭議起因】

2016年2月23日，公司發(fā)出通知，調(diào)整王小石辦公地點的樓層，王小石簽字表示不同意。2016年3月1日，公司發(fā)出待崗?fù)ㄖ才磐跣∈龒彛跣∈俅魏炞直硎静煌狻Ｖ链耍p方的勞動關(guān)系已經(jīng)破裂。

【案件審理】

法院審理認(rèn)為：

■勞動合同應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的必備條款。 本案《入職表》僅有勞動者的個人信息以及由公司填寫的入職日期、所屬部門等，并沒有涉及勞動者基本權(quán)益的工作地點、工作時間、工作職務(wù)、休息休假、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護等合同必備條款，不符合勞動合同的要件和勞動法保護勞動者合法權(quán)益的立法目的。

■《入職表》實質(zhì)上系該公司單方的內(nèi)部流程，并非與覃妹協(xié)商一致建立勞動關(guān)系合意的體現(xiàn)。 勞動合同應(yīng)當(dāng)是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，而《入職表》更多地反映了公司的單方意志。

■公司沒有在《入職表》上蓋章，也沒有按照法律規(guī)定將一份《入職表》交給覃妹留存。 覃妹對公司填寫部分的內(nèi)容即雙方權(quán)利義務(wù)并不知曉，無法體現(xiàn)雙方的合意，不符勞動合同的形式要件和實質(zhì)要件，不能視為勞動合同。

基于以上理由，巴馬法院作出一審判決：該公司支付與覃妹未簽署勞動合同的10個月的雙倍工資。公司不服判決，向河池市中級人民法院提起上訴。河池中院審理后作出“判決駁回上訴，維持原判”的終審判決。

【結(jié)果分析】

本案的判決明確指出，《入職表》不能替代正式的勞動合同。勞動合同應(yīng)當(dāng)具備法定的必備條款，并且需要雙方協(xié)商一致，簽字蓋章確認(rèn)。公司僅通過《入職表》來規(guī)避簽訂勞動合同的義務(wù)，不僅違反法律規(guī)定，還可能面臨支付雙倍工資的法律風(fēng)險。

【行動建議】

用人單位應(yīng)當(dāng)依法簽訂勞動合同

用人單位在招聘過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定，與勞動者簽訂書面勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

勞動者應(yīng)當(dāng)提高法律意識

勞動者在入職時，應(yīng)當(dāng)要求用人單位簽訂正式的勞動合同，并仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容，確保自己的合法權(quán)益得到保障。

勞動行政部門應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)管。

勞動行政部門應(yīng)當(dāng)加強對用人單位的監(jiān)管，確保其依法簽訂勞動合同，維護勞動者的合法權(quán)益。

【法律依據(jù)】

《中華人民共和國勞動合同法》第十七條：

勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點；（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險；（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條：

用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。

通過本案，希望廣大用人單位和勞動者能夠引以為戒，依法簽訂勞動合同，共同維護和諧的勞動關(guān)系。

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