《入職表》能否替代勞動合同？廣西一案給出答案！ |第104案

【案例簡述】

在當(dāng)前就業(yè)競爭激烈的背景下，許多公司為了簡化招聘流程，往往僅要求勞動者填寫《入職表》，并主張以此作為勞動合同。然而，這種做法極易引發(fā)勞動爭議。近日，廣西巴馬的覃妹（化名）就與原任職公司發(fā)生了糾紛。

覃妹于2021年8月31日加入某公司，擔(dān)任銷售部置業(yè)顧問。入職時(shí)，她填寫了一份《入職表》，該表記錄了她的個(gè)人信息、入職時(shí)間、所屬部門以及試用期一個(gè)星期等信息。公司僅在所屬部門意見欄簽署了“同意入職”。2022年7月，覃妹向公司提出辭職，雙方確認(rèn)離職時(shí)間為2022年7月30日。離職前，公司按時(shí)發(fā)放了覃妹的工資。

然而，離職后，覃妹以公司未與其簽訂書面勞動合同為由，提起勞動仲裁，請求裁決公司支付未簽訂勞動合同的11個(gè)月雙倍工資。當(dāng)?shù)厝耸聽幾h仲裁委員會認(rèn)為，《入職表》具備了勞動合同的要件，應(yīng)視為雙方已經(jīng)簽訂了書面勞動合同，遂裁決對覃妹的仲裁請求不予支持。覃妹不服仲裁裁決，向巴馬瑤族自治縣人民法院提起訴訟。公司則認(rèn)為仲裁認(rèn)定事實(shí)清楚，適用法律正確，《入職表》雖不具有勞動合同名稱，但應(yīng)當(dāng)視為雙方簽訂勞動合同，請求駁回覃妹的訴訟請求。

【爭議起因】

2016年2月23日，公司發(fā)出通知，調(diào)整王小石辦公地點(diǎn)的樓層，王小石簽字表示不同意。2016年3月1日，公司發(fā)出待崗?fù)ㄖ?，安排王小石待崗，王小石再次簽字表示不同意。至此，雙方的勞動關(guān)系已經(jīng)破裂。

【案件審理】

法院審理認(rèn)為：

■勞動合同應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的必備條款。 本案《入職表》僅有勞動者的個(gè)人信息以及由公司填寫的入職日期、所屬部門等，并沒有涉及勞動者基本權(quán)益的工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工作職務(wù)、休息休假、社會保險(xiǎn)、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)等合同必備條款，不符合勞動合同的要件和勞動法保護(hù)勞動者合法權(quán)益的立法目的。

■《入職表》實(shí)質(zhì)上系該公司單方的內(nèi)部流程，并非與覃妹協(xié)商一致建立勞動關(guān)系合意的體現(xiàn)。 勞動合同應(yīng)當(dāng)是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，而《入職表》更多地反映了公司的單方意志。

■公司沒有在《入職表》上蓋章，也沒有按照法律規(guī)定將一份《入職表》交給覃妹留存。 覃妹對公司填寫部分的內(nèi)容即雙方權(quán)利義務(wù)并不知曉，無法體現(xiàn)雙方的合意，不符勞動合同的形式要件和實(shí)質(zhì)要件，不能視為勞動合同。

基于以上理由，巴馬法院作出一審判決：該公司支付與覃妹未簽署勞動合同的10個(gè)月的雙倍工資。公司不服判決，向河池市中級人民法院提起上訴。河池中院審理后作出“判決駁回上訴，維持原判”的終審判決。

【結(jié)果分析】

本案的判決明確指出，《入職表》不能替代正式的勞動合同。勞動合同應(yīng)當(dāng)具備法定的必備條款，并且需要雙方協(xié)商一致，簽字蓋章確認(rèn)。公司僅通過《入職表》來規(guī)避簽訂勞動合同的義務(wù)，不僅違反法律規(guī)定，還可能面臨支付雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。

【行動建議】

用人單位應(yīng)當(dāng)依法簽訂勞動合同

用人單位在招聘過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定，與勞動者簽訂書面勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

勞動者應(yīng)當(dāng)提高法律意識

勞動者在入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求用人單位簽訂正式的勞動合同，并仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容，確保自己的合法權(quán)益得到保障。

勞動行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管。

勞動行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對用人單位的監(jiān)管，確保其依法簽訂勞動合同，維護(hù)勞動者的合法權(quán)益。

【法律依據(jù)】

《中華人民共和國勞動合同法》第十七條：

勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動報(bào)酬；（七）社會保險(xiǎn)；（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。

《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條：

用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。

通過本案，希望廣大用人單位和勞動者能夠引以為戒，依法簽訂勞動合同，共同維護(hù)和諧的勞動關(guān)系。

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