北京
大多數Excel教程都在追捧花哨的新函數、復雜的公式，或者用過度復雜的方式解決簡單問題的" clever hacks"。但真正的升級既不新也不刺激。Excel表格功能古老、樸實無華，卻是功能區中最強大的特性之一——它會徹底改變你的工作方式。
打開新的Excel表格，大多數人立刻開始格式化——加粗表頭、加邊框、 maybe 來點顏色編碼。這感覺很有成效，但 mostly 是 aesthetic。相反，應該關注結構。對于幾乎所有你計劃維護的數據集，第一步應該是按 Ctrl+T（或前往 Insert > Table）。不知不覺中，你就把靜態網格變成了Excel表格：一個結構化對象，它理解自己的邊界，并在增長時智能地表現。
如果你的數據集是連續的（沒有空行或空列），你甚至不需要先選擇它。Excel可以檢測到你的數據在哪里結束，并自動抓取所有相關單元格。如果你的數據確實包含間隙，你可以先手動選擇范圍來強制Excel包含所有內容，但這通常是你的數據結構需要清理的信號。當數據是一個 solid、 unbroken 的塊時，表格工作得最好。
為了讓表格正確工作，確保在數據最頂部有一個單一的、唯一的表頭行。表格不擅長處理多行表頭或合并單元格——保持在一行可以確保Excel能準確映射你的列。
表格設置好后，立即在 Table Design 選項卡中重命名它。像 T_Sales 或 T_Inventory 這樣的名字一開始可能感覺有點正式，但回報很快。當你以后寫公式時，你不需要猜測"Table1"包含什么。而且如果你以后再次重命名，Excel會更新每一個引用。
傳統的公式很快就會變得難以閱讀。像 =H2-I2 這樣的公式幾乎告訴你關于含義的任何信息——它只是坐標。表格通過用結構化引用替換原始單元格引用來解決這個問題。
當你輸入 = 并點擊表格中的一個單元格時，Excel不再顯示"H2"——它顯示類似 [@Sales] 的內容，其中 @ 符號告訴Excel使用該列中同一行的值。
不知不覺中，你就有了一個更易讀的公式：=[@Sales]-[@COGS]
如果你看到雙方括號，比如 [@[Items Sold]]，不要 panic。這 simply 意味著Excel正在處理一個帶有特殊字符或多個單詞的表頭，或者一個引用表格表頭行中多列或多單元格的公式。
完成公式輸入后，按 Enter，Excel會立即用計算結果填充整個列。再也不需要雙擊填充柄或把公式拖到第5000行了。
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