暴增近900%！移民局將嚴查文件簽名：綠卡、工卡申請恐直接拒

《紐約華人資訊網》出品，轉載須征求許可，規范署名(公號名/ID/作者)，違者必究

近日，美國公民及移民服務局（USCIS）正式明確強化對“無效簽名”的審查和處罰力度。根據官方披露的數據，過去5年中，因簽名問題導致申請被拒的案件數量暴增近900%。新規將于2026年7月10日正式生效。

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這意味著，未來無論是身份申請、工卡、延期、職業移民還是家庭移民，只要簽名存在問題，申請都有可能被直接拒絕，甚至連數千美元的申請費也無法退還。對于不少習慣電子化操作、喜歡“復制簽名圖層”的華人申請者來說，這次政策變化，很可能影響巨大。

USCIS數據曝光：簽名問題正成高頻拒件原因

根據USCIS公布的數據，2021財年因簽名問題被拒的案件約為300件，而到了2025財年，這一數字已經飆升至2953件。移民局指出，近年來越來越多人為了方便，會將自己的簽名掃描成圖片，然后反復復制粘貼到不同申請表中使用。還有部分申請機構或代辦人員，直接利用保存好的簽名文件批量提交申請。

而在USCIS看來，這種行為已經嚴重違反簽名真實性要求。移民局在公告中明確表示：“復制、粘貼或自動生成的簽名，無法證明申請人真實知悉并確認申請內容，因此存在重大合規風險?！?/strong>

聯邦公報頁面截圖

受理后發現問題，費用可能徹底打水漂

過去很多申請人都有一個誤區：只要收到Receipt Notice（受理通知），就說明材料形式上已經過關。但新規明確推翻了這一認知。

USCIS表示，如果在受理前發現簽名問題，申請可能會被退回，費用一般會退還；但如果案件已經進入審理階段，后續才被發現簽名不合規，移民局將有權直接拒絕案件，而且申請費通常不再退回。

尤其目前很多移民申請費用本身就非常昂貴，一份職業移民、身份調整或加急申請，費用往往高達數千美元。一旦因為簽名問題被拒，不僅時間白等，錢也可能徹底損失。業內人士提醒：“現在USCIS系統自動化程度越來越高，掃描識別簽名異常的能力也在提升，不要再抱僥幸心理。”

什么才算“有效簽名”？

USCIS這次也再次明確了“有效簽名”的標準。首先，簽名必須是申請人本人親筆完成，用于證明其已經閱讀、理解并確認申請內容真實無誤。

移民局特別強調，簽名不一定必須工整，也不要求必須使用英文。即便是“X”、簡寫、符號式簽名，只要屬于申請人日常真實使用的個人簽名，都可能被接受。

USCIS官網截圖

必須是“親筆”

USCIS目前接受的形式包括：原始手寫簽名后的掃描件；傳真件；復印件。

但以下形式，通常都可能被視為無效：復制粘貼的簽名圖片；軟件生成的電子簽名；打字輸入姓名；自動簽字筆生成簽名；印章式簽名。

除非表格說明中特別允許，否則都存在極大風險。華人申請人尤其要注意這些“代簽”問題。除了個人申請外，USCIS這次也特別點名了部分代理機構的違規操作。

移民局披露，曾有機構員工從空白紙張中截取簽名，再批量粘貼到至少20份非移民工簽申請中；還有一家咨詢公司，被發現約3000份申請都使用了復制簽名。目前，美國移民行政上訴辦公室（AAO）已經審理了758起涉及簽名違規的相關上訴案件。

而對于“誰能代簽”，USCIS也給出了更嚴格說明。一般情況下：

律師不能代替申請人簽名；翻譯人員不能代簽；申請準備人不能代簽；中介機構也無權代簽。唯一的特殊情況，是14歲以下未成年人或無民事行為能力者。

例如，父母可代未成年子女簽字，但必須提供出生證明等關系文件；法定監護人代簽，也必須提交法律授權材料。對于因疾病或失去行為能力而無法簽字的成年人，USCIS在極少數情況下會接受“持久授權書（Durable Power of Attorney）”，但審核標準非常嚴格。

移民律師提醒，目前最安全的方式仍然是：每一份表格都重新親筆簽署，再完整掃描上傳，不要偷懶，更不要直接套用舊簽名圖層。

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