北京
待辦清單似乎是現代人的標配——手寫筆記本、手機應用，總有一款適合你。但我是個例外。過去幾十年里，我一直用日歷來管理任務，這個反直覺的方法幫我解決了清單永遠做不完的困境。
市面上有數十種任務管理系統：GTD、子彈筆記、PARA、艾森豪威爾矩陣、艾維·李清單、先吃青蛙、MIT、MoSCoW、1-3-5、看板……我對整理系統有執念，本可以沉迷其中任何一個。但我最終選擇了一個極簡方案，并且沿用至今。
轉折點出現在某天，我盯著一長串分類好的待辦事項，不知道何時才能做完。我決定按優先級排序，估算每項耗時，然后寫進日程表。這個方法帶來兩個結果：真正重要的事被安排并完成了；同時我也看清了清單的不切實際，被迫刪掉了那些根本不可能完成的任務。
此后我砍掉中間環節：想到任務時直接決定何時做，立即在日歷上鎖定時段。沿用至今，強烈推薦。
生活不會完全按計劃走，所以需要重新安排時，只需把事項拖到另一個時段或日期。我還用一系列顏色編碼的日歷，獲得對日、周、月的視覺概覽。
這個方法的核心優勢有三點。第一，緊急和高優先級事項快速完成——不需要顏色標記、感嘆號或優先級代碼，直接塞進早一點的時段即可。第二，其他任務也能可靠完成：不那么緊急的事項被分配到較晚時段，但仍有確定的時間和日期，不會躺在清單里積灰，而是作為日歷提醒在專屬時間彈出。第三，待辦清單保持現實：我們都幻想自己是能一口氣清完清單的超人，但時間有限，既然我的清單里每項都必須有時段才能加入，就無法自欺欺人。
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