領(lǐng)導講話稿的寫作過程一般要經(jīng)過醞釀準備、起草初稿和審修定稿這么三個階段:
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首先是醞釀準備
“十月懷胎,一朝分娩”,文字工作也是這個道理。一篇好的講話稿往往孕育在動筆之前,就是說,基礎工作至關(guān)重要。在接受任務之后,就要抓緊起草前的各種準備,其中最要緊的是摸準領(lǐng)導意圖。因為起草講話稿就是代領(lǐng)導“立言”,領(lǐng)導集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。
起草者的全部任務,就是準確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導意圖。這要作為一條主線貫穿于整個起草過程。這里講的“深化”和“拓展”是以“領(lǐng)會”為前提的,而決不是說可以拋開領(lǐng)導意圖去另搞一套。這是起草領(lǐng)導講話稿的一條規(guī)矩,也是一條“捷徑”。
因此,起草前一定要細心傾聽領(lǐng)導對打算講什么、怎么講的提示和交待,沒有弄明白的一定要想方設法問清楚,絕不能不懂裝懂、抱蒙混過關(guān)的僥幸心理。領(lǐng)會了領(lǐng)導意圖之后,還要認真閱讀有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料,就講話中必然涉及的一些重要問題進行調(diào)研座談,在經(jīng)過一番思考、胸中初有成竹的基礎上,再同有關(guān)同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點和大體框架,并擬定一個由粗到細的寫作提綱。
2
接著是正式起草
有了大綱細目,并經(jīng)領(lǐng)導同志認可之后,就可以進入正式起草階段。起草過程,實際上是一個再運籌、再思維、再創(chuàng)造的過程,是苦心經(jīng)營、精心制作的過程。
如果原有提綱對路、思慮周密,寫起來就有如行云流水,通暢無阻,就能夠一氣呵成。但深得寫作甘苦的人都知道,這種情況并不多見。因為“寫”比“想”、比“說”畢竟有些不同,它要求更明確、更全面地反映客觀事物,要有更嚴格、更慎密的思想邏輯、文字邏輯。
起草中,面對一大把素材、一大堆資料,面對應當提出和回答的許多問題,面對錯綜復雜的客觀情況,如何具體地表達和深化主題,提煉和闡明觀點,組織和取舍材料,理順和展開層次,以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等,都是很艱難的任務。
解決的辦法就是邊寫邊想、邊寫邊學、邊寫邊議。硬是寫不下去就干脆擱筆,先松動一下神經(jīng)。我們每個人腦中的貯存多得很,只要你舍得開動這部機器,絞絞腦汁,皺皺眉頭,“靈感”和“存貨”自然會跑出來幫忙的。
3
最后是修改定稿
文章千古事,百改不厭煩。大凡一個好的稿子,在一定意義上說,都是改出來的。因此,在渡過難關(guān)、寫出初稿之后,還要回過頭來推敲修改、精心打磨。
有些重要報告的初稿完成后,先向主講領(lǐng)導送審,并根據(jù)他的交待,確定送審或征求意見的范圍,有時甚至要召開專門座談會征求意見,然后綜合各方面的意見再行修改,有時甚至是動“大手術(shù)”、作大修改。如果說起草毛稿是粗加工,那么修改稿子就是精加工。對自己寫的材料,要“聞過則喜”;對別人寫的材料,要“過筆生輝”。
在這方面,古往今來,有不少佳話廣為流傳:有的把“摘帽、脫靴、少穿衣(講理)”作為修改文章的方法;有的認為改材料要過好“四關(guān)”(情況分析、思想觀念、政策法規(guī)、語言文字);有的在語句推敲上“吟安一個字,拈斷數(shù)根須”。這些都是經(jīng)驗之談。
從我個人體會來講,本文由材夜思文秘網(wǎng)推薦,主要是兩條,一條是聚精會神多看:
做好“7看”:
看主題是否鮮明,要解決的問題是否清楚地表達出來了;
看重點是否突出,必須突出的重點是否寫得有份量;
看內(nèi)容是否有重復或疏漏,是否需要去掉什么、補充什么;
看整個稿子是否既新又實,是否陳詞濫調(diào)、空話連篇;
看觀點和數(shù)據(jù)、事例是否準確,是否站得住腳、經(jīng)得推敲;
看語言是否生動,是否需要磨光瀾色;
看文字是否精煉,可否刪去多余的字、句、段等等。
另一條是忍痛割愛多刪,就是要“跳出稿子看稿子”,多用審視的眼光看自己寫的東西。俗話說,文章是自己的好。寫文章的人,總是對自己的稿子特別鐘愛。這就要求忍痛割愛。有時候這確是一個痛苦的過程,但為了產(chǎn)品的合格,還是必須把刀子磨快一點,把狠心下足一點,該砍的堅決砍掉。只有盡善盡美、精益求精,才能拿出上乘的作品、一流的產(chǎn)品。
信息來源:本文來源于“****”,由人事工作者編輯整理。
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