廣東
物流快遞行業用工量大、網點分散、人員流動快，入職管理一直是HR的頭疼事。全國快遞員、外賣配送員等新就業形態勞動者總數已達約8400萬人，一線員工超160萬人，新人離職率高達35%—40%，“做一天就跑”的現象在承包商體系中尤為突出。
（為保護客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統界面已進行數據脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權。實際界面可能因企業配置略有差異）
過去一年，超過600家物流快遞企業開始用壹人事智能入職處理入職和合同管理，批量發Offer和電子合同簽成為最受關注的解決方案。
01 物流快遞業辦理入職，三大難題
用工急，手續跟不上：大促期間一周要補幾十上百人，人已上崗，合同還沒簽。快遞行業新人離職率高，沒有規范記錄，企業維權困難。
網點分散，流程難統一：加盟制網點遍布各地，紙質材料寄來寄去，一周才能簽完一份合同。檔案散落各處，調閱時翻箱倒柜。
合同不規范，糾紛舉證難：部分網點不簽合同或條款模糊，一旦發生爭議，拿不出有效證據，企業只能賠錢了事。
02 批量發Offer + 電子合同簽，是怎么解決這些問題的？
那些已經用上智能入職工具的物流快遞企業，只是在入職流程上做了兩個改變：批量發送Offer，讓入職前置化；把紙質合同變成電子合同，把線下簽署變成線上簽署。這兩個改變，解決了最根本的問題。
批量發送，用工高峰不慌亂
物流快遞業的用工高峰很集中。年貨節一批、雙十一一批、618再加一批。每次都是幾十甚至上百人同時入職。
壹人事智能入職的解決方式是：HR在系統里批量導入待入職人員名單，選中全部需要發送Offer的員工，點擊批量發送按鈕，系統會自動通過短信和郵件兩種渠道同時通知所有人。員工收到通知后，在手機上即可確認接受Offer。
原來處理一批幾十人的入職需要專人忙一整天，現在一個人花幾分鐘就能完成。
手機上簽，人到崗前合同已備好
以前的流程是：HR準備合同模板→打印紙質合同→送到網點→找員工簽字→帶回公司→手動錄入信息→存檔。中間任何一個環節卡住，合同就簽不成。
現在的流程完全不同：HR在壹人事系統里上傳勞動合同模板，系統自動生成電子合同，一鍵發送到員工手機。員工收到短信或微信通知，點開鏈接，實名認證（人臉識別+身份證驗證）后，在手機上手寫簽名確認。整個過程不需要面對面，不需要打印紙質件，不需要來回寄送。
云端存儲，合同再也不會丟
電子合同簽完后，自動加密存儲在云端。不占物理空間，不怕丟失，不受網點位置限制。不論企業在全國有多少個分撥中心、多少家網點，所有合同都在同一個系統里，按姓名、按網點、按入職時間都能查到。
總部HR要調閱某個網點的員工合同，不用再打電話讓網點負責人翻檔案柜。登錄后臺，輸入關鍵詞，幾秒鐘就能調出完整合同。應對社保稽核、勞動監察，也能一鍵導出全部合同檔案，打印出來就是規范完整的文件。
從一家物流企業說起
華南一家擁有50多個網點的物流公司，以前每個網點自己管合同，總部調閱要打一圈電話。用了壹人事后，總部統一設定模板，網點批量發Offer，員工手機簽合同，所有材料自動歸檔。HR負責人說：“以前大促招人要派人去現場，現在遠程搞定，員工到崗當天直接上崗。”
對物流快遞行業而言，批量發Offer、電子合同線上簽、云端統一歸檔，這些數字化工具正在幫助越來越多的企業把入職流程從“負擔”變成“省心”。如果你還在為入職管理煩惱，不妨申請試用，親自體驗一下。
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