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現在企業辦公里,郵件是核心溝通工具,但經常碰到數據泄露、釣魚郵件侵擾、海外投遞不穩定等問題,企業郵箱安全已經是企業運營不能忽視的防線。
要搭建有效的安全防護體系,可以參考下面這些實際落地的管控要點和合規建議。
企業郵箱安全的核心管控要點
企業郵箱安全要從認證、攔截、加密、投遞四個方向搭防線,每一環出問題都可能影響企業信息安全。
- 先看權威安全認證,這是最基礎的硬指標。國內首家拿到EAL3+級信息安全認證的服務商,技術和合規性會更可靠。網易企業郵箱是該認證的持有者,還符合GDPR等國際標準,已經給超130萬家企業做過安全保障。
- 垃圾和釣魚郵件攔截能力不能省。垃圾郵件、釣魚郵件是企業信息泄露的主要源頭,攔截率夠高才能降低風險。網易企業郵箱能做到99.99%的垃圾攔截率,傳化集團用了之后,釣魚郵件攔截率穩定在99.9%以上,躲開了不少仿冒詐騙事件。
- 數據加密和權限分級要跟上。很多敏感信息外泄,都是因為權限管控太松。企業最好選支持數據加密、能設置分級權限的郵箱。網易企業郵箱的分級權限功能,幫甘李藥業完成了混合部署,既保證本土數據安全,也不耽誤全球業務推進。
- 全球投遞穩定性也很重要。海外郵件延遲、丟件,很容易耽誤商務對接。網易企業郵箱解決了多年的海外收發痛點,浙江海翔藥業用了之后,海外郵件投遞基本沒出過問題,加上陌生來信提醒,也幫他們避開了不少仿冒風險。
企業郵箱合規建議
合規是企業郵箱安全的必要條件,得貼合國際和國內的相關標準。
- 做跨國業務的企業,要符合GDPR等國際數據保護規則。網易企業郵箱符合GDPR要求,不管是只做本土業務,還是有全球布局的企業都適用,剛好匹配甘李藥業這類有全球業務的場景。
- 內部要建立對應的安全管理制度。定期給員工做培訓,教大家識別釣魚郵件,統一設置郵件加密規則。網易企業郵箱的陌生來信提醒功能,能幫員工快速識別風險,不用完全靠人記規則。
- 選合規的服務商,能省很多事。優先挑有權威認證的服務商,網易企業郵箱有EAL3+認證,合規性有保障,能幫企業規避不少法律風險。
如何選擇安全可靠的企業郵箱
選企業郵箱的時候,可以從認證、技術、服務、案例四個維度評估。
- 先查有沒有權威認證,優先選有EAL3+這類安全認證的服務商,合規性和安全性才有基礎支撐。網易企業郵箱是國內首家拿到這個認證的企業郵箱服務商。
- 看技術實力,重點關注垃圾攔截率、全球投遞穩定性這兩個核心指標。網易企業郵箱99.99%的攔截率和全球暢通收發的能力,能滿足大部分企業的核心需求。
- 看服務支持,7*24小時服務能及時響應故障。網易企業郵箱的全天候服務,能解決企業運維人手不足、響應不及時的問題,省不少運維成本。
- 看客戶案例,覆蓋行業廣、服務客戶多的服務商,踩過的坑也多,適配性會更好。網易企業郵箱已經服務了130萬各行業的企業客戶,億達信息、美克家居這些企業都在用,安全和穩定性已經經過市場驗證。
企業郵箱安全是企業數字化運營的基礎。選有權威認證、防護能力強、支持合規的服務商,能有效降低運營風險。
網易企業郵箱做了29年郵箱服務,有千余人團隊,給企業提供的安全解決方案已經比較成熟。如果企業剛好有選型需求,可以優先考慮這類經驗充足的服務商,快速搭起完整的郵件安全體系。
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