員工違反規章制度，能直接解除勞動合同嗎？|公司法研

關鍵詞：

為了維護管理權威、保障生產經營秩序，不少公司會在規章制度中設定嚴重違紀條款，并規定公司有權據此單方解除勞動合同，且無需支付經濟補償。然而，當員工的行為確實違反了制度，但后果并未造成重大影響時，公司也可以直接解雇員工嗎？

經典案例

甲于2010年7月21日入職A公司，擔任生產流水部門的包裝操作員。雙方共簽訂三次勞動合同，自2022年1月1日起，勞動合同期限變更為無固定期限合同。A公司《員工手冊》規定，員工篡改公司文件記錄屬于嚴重違紀，公司可解除勞動合同。

2024年7月12日，在一次生產過程中，甲未如實記錄某批文件中的說明書廢品數量，而是自行填寫了一個符合物料平衡要求的數字。A公司認為該行為屬于篡改文件，構成嚴重違紀，遂解除勞動合同。甲認為，自己的行為僅是違反操作流程，未造成實際損失，不應被解雇，要求A公司支付違法解除賠償金。

法院認為，甲作為操作員，未如實記錄的行為屬于違反操作流程，并非直接篡改既有文件。雖然該行為導致批次產品延遲放行，但并未給公司業務造成嚴重影響或損失。A公司規章制度本身設置了從口頭警告到解除合同的梯度處分方式，甲的行為后果尚未達到可解雇的嚴重程度。因此，A公司構成違法解除，判決其向甲支付賠償金。

風險提示

即便公司的規章制度合法有效，員工也確實存在違規行為，公司行使單方解除權時，也必須過罰相當。如果員工的違規行為情節輕微，后果有限，并未達到制度中規定的嚴重違紀標準，那么公司直接作出解雇決定，將很可能被認定為違法解除，從而面臨支付賠償金的法律風險。

公司治理建議

公司應如何合法依據規章制度處理違紀員工，避免解雇行為被認定違法呢？我們建議：

1、細化違紀梯度條款，明確量化標準

公司制定規章制度時，應按違紀行為的性質和嚴重程度分層設置處分類型。明確口頭警告、書面警告、最后書面警告、解除勞動合同各自對應的具體情形，對每種情形的構成要件作出清晰界定。例如，將違反操作流程但未造成任何影響列為口頭警告，違反操作流程造成輕微損失（明確損失金額上限）列為書面警告，篡改文件記錄導致產品延誤放行、質量風險或經濟損失達到特定標準列為解除勞動合同情形。同時，通過民主程序審議規章制度，并以書面簽收、系統公示等方式確保員工知悉，避免因條款模糊或未公示引發效力爭議。

2、全面調查違紀事實，留存完整證據

發現員工疑似違紀后，避免直接作出處分決定。要先通過調取工作記錄、批文件、監控視頻、溝通記錄，與相關崗位同事、管理人員核實情況，明確員工違紀的具體經過、主觀過錯、行為后果等關鍵信息。重點核實違紀行為是否造成實際損失、損失程度如何，是否影響公司業務開展、合規要求等核心事項。例如，員工存在數據記錄不規范行為時，需核實該行為是否違反行業強制標準、是否導致產品質量問題、是否影響后續生產流程等，避免僅憑單一事實就認定為嚴重違紀，確保處分依據的事實真實充分。

3、嚴格履行處理程序，保障員工權利

作出處分決定前，書面告知員工違紀事實、擬作出的處分結果及對應的規章制度依據，給予員工陳述和申辯的權利。對員工提出的異議、提交的證據材料進行認真核實，若異議成立應調整處理方案，并將核實結果反饋給員工。處分決定需以書面形式作出，明確載明違紀事實、處分類型、法律及制度依據、救濟途徑等內容，通過直接送達、郵寄送達等方式送達員工，并留存簽收記錄或送達憑證。更多關于違法解除的問題，可參考我們之前發布的《》（點擊文章名即可查看）。【勞動法研371】

添加小助：hhxh-1029

獲取2026勞動用工風險管理指引寶典

轉發朋友圈，讓更多企業家少走彎路！

作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科股權高級合伙人/律師

盈科人才戰略委員會副主任

盈科公司法律事務部 副主任

復旦大學EMBA24級/行動EMBA校長18期

上市公司商學院《企業法律風險》主講導師

上海律協海事海商專業委員會 委員

上海市工商聯數字經濟商會會員

上海新聯會科創服務團專家律師

上海市僑聯青年委員會專家人才

普陀區歸國華僑聯合會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業資格、基金從業資格

業務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業法律顧問服務，長期致力于公司法與合規研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。

點擊以下關鍵詞，進入專題頁面

||||| |||||||||||||

我們的文章均為原創

如需轉載，請在文首注明作者及來源