本文作者:公眾號合伙人全老師
最近,兩名剛轉到文字材料崗的寶子 跟我們學職場文章寫作 。
領導要求他們以最短時間適應并逐步接手材料活。
他們工作均已有一定年限,之前干的是相對單一的業(yè)務活。
寫材料可以說是從零起步。
既陌生又惶恐,也渴望盡快上手又不知道從何下手。
01
我之前也是這樣,在業(yè)務部門干了10年。
那時上級辦公室需要一名熟悉業(yè)務且能寫的人。
單位領導認真我可以拿得下,就直接推薦了我過去。
就這樣,開始了與寫材料的親密接觸、6年的陪伴。
因為之前一直干業(yè)務,沒有認真寫過材料,且自知沒有寫作天賦。
慌張而惶恐。
事實也被痛擊了。
崗位危機之下,用了整整一個的時間逐漸找到了寫作的一些門道和感覺。
當然這6年,我也在其中收獲了精進學習、獨立思考、邏輯思維、溝通協(xié)調、辦文辦會等能力。
02
對于大多數(shù)人來說,寫材料是躲之不及的存在。
更有江湖傳說,一旦踏入寫材料的門,便是告別準時下班、擁有(更別說享受了)個人生活的開始。
甚至有相當一部分人言,只要你會寫,材料就一直是你寫。
所以,這些說法并非空穴來風,也并非道聽途說。
在我看來,有5個方面讓人對寫材料感到恐懼、焦慮和厭煩。
個人時間難以保證
材料崗的同志加班加點是常態(tài)。
遇到大型會議、緊急會議、上級檢查需要準備材料時,通宵達旦、熬夜趕稿改稿不在少數(shù)。
懂的都懂。
我們那時,每周日還固定要為周一大交班準備交班材料。
所以,個人時間、社交生活甚至家庭團聚難以保證,導致工作生活失衡。
定稿前反復修改
這或許是材料崗最大的痛點。
一份材料,從初稿到定稿,往往經歷“二哥改、大哥改、領導改”,N輪反復。
甚至有可能推翻重來。
而且,可能不同領導不同思路,嘔心瀝血通宵熬出來的,瞬間歸零。
更無奈的是,改來改去,最后改回初稿。
沒有好心力確實難以支撐。
時有崗位失落感
材料崗是典型的幕后工作。
之前的文章也說了,職場文章具體典型的代他性。
寫出來的材料,文字再精妙、邏輯再清晰、文風再樸實,往往體現(xiàn)在材料里、領導講話中。
寫手只能是事前悄悄的發(fā)聲者(通讀修改、會前試稿)。
付出與收獲暫時不對等,有時難免感到失落。
本領恐慌產生的焦慮
寫材料需要與時俱進,不能一成不變,更不能就事論事。
政策文件精神、行業(yè)工作動態(tài)、單位現(xiàn)狀實情、工作基本情況、正反數(shù)據案例……
不說樣樣精通,起碼要了解大致、略知一二。
成為單位里的一個雜家。
感覺稍有松懈,就跟不上。
焦慮壓力帶來的身心俱疲
與業(yè)務部門熱鬧不同,材料崗天天面對電腦構思寫作。
孤獨感自不必說。
長期用腦,白頭發(fā)提前出現(xiàn),發(fā)際線越來越高。
加之任務緊急、文稿審判等帶來的高度緊張感。
讓人事后身無形、心無力。
盡管談之色變、挑戰(zhàn)重重、壓力巨大,但這個崗位的優(yōu)勢也是顯而易見的。
勤學善思的思維能力
寫材料的過程本身就是思考的過程。
持續(xù)學習輸入、歸納提煉、深度分析等,將促使邏輯思維、系統(tǒng)思維和戰(zhàn)略思維得到很好地磨煉歷練。
幫助看清事物根源、問題本質、形勢預判、工作閉環(huán)。
洞察全局的開闊視野
有機會接近領導決策、接收重要信息、接觸不同層面。
洞察單位全局運作,熟悉政策制定到落地全過程,看清執(zhí)行過程各種百態(tài)。
準確研判影響部署推進的關鍵因素。
這是未來職業(yè)發(fā)展的寶貴財富。
條理清晰的語言表達
寫作過程中無形練就出邏輯嚴謹?shù)谋磉_思維。
無論是口頭匯報還是書面溝通,都能條理清晰、言簡意賅、重點突出。
這種能力無論什么時候都大受歡迎。
篤定目標的人際協(xié)調
寫作過程中,收集素材、統(tǒng)籌資源、信息溝通,需要經常與各部門打交道。
以保證材料質量。
長期下來,全面熟悉組織運作方式和不同人員性格特點、能力素質。
為今后搞好工作、打開新局面積累了大量工作人脈。
職業(yè)晉升的快速通道
于普通員工而言,材料崗距離領導最近。
有機會觀摩學習領導的工作風格、調配資源、駕馭全局。
能力和付出也更容易被看見,一旦得到認可。
未來發(fā)展將一片光明。
當然,也有的人因為材料寫得好,崗位未有半點挪動的意思。
但相信對比其它崗位普通員工,發(fā)展會更好。
文字材料崗從來不是一份輕松自如、自由自在的工作。
能寫就一直寫的窘境也確實存在。
但這個崗位,個人成長的速度、思考的深度、視野的廣度,也是其它部門沒有的。
是機遇還是災難。
就看君如何看待和選擇了。
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