當同事拿著裝滿上千張EXCEL表格的U盤過來找我,希望我能把這些表格合并成、匯總成一張表格,還想從這張總的表格中提取姓名、身份證號、住址、戶籍地址、電話,等關鍵信息時,我犯難了。
以往從沒有遇到過這種情況,光是把這千多張表格合并成一張表格,就需要花費大量精力,更何況還要把每張表格的關鍵信息如:姓名、身份證號、住址、戶籍地址、電話等關鍵信息提取出來,這更增加了難度。
當她坐在我面前看我操作的時候,我一度要放棄了,因為這道問題對我來說實在太難,半個小時內,一籌莫展,還一度給熟悉的小伙伴汪丹打電話求助,奈何汪丹也弄不出來。
同事看我很焦慮,悻悻地說,要不就這樣吧,弄不出來就算了,還說用笨辦法也可以整出來,只是要多花些時間,這個時間嘛,大概一到兩周。
她走后,我繼續思考這個問題,以往,這種問題,就是一個函數公式就能解決的,但今天,確實遇到了一個函數公式不能解決的問題了。
咋辦?
憑直覺去解決這個問題吧,看能不能把問題分解,然后一個問題一個問題、一個步驟一個步驟地解決。
首先解決第一個問題,如何把這么多張表格合并成一張表格的問題;
第二是如何從這張合并后的總表中提取姓名、身份證號碼等關鍵信息;
只要解決了這兩個關鍵問題,就大功告成了。
第一個問題,其實可以用WPS的一個表格合并功能,也就是把多張表格合并成一張表;
第二個問題,從合并后的表格中提取姓名,身份證號等關鍵信息,可以用if函數解決。
這兩個關鍵問題很快就解決了,得到了同事想要的匯總表。
當我把匯總表發給同事的時候,她驚訝了,連問是怎么弄出來的,我把過程跟講了一遍,她眉開眼笑地答道,要是換她做的話,估計要1-2周才能做出來,太感謝了。
本來以為很難的一件事,經過認真地思考、拆分、解構,最終得到了圓滿的解決,想想真是開心。
剛開始做不出來,一是真有點被問題嚇到了,看到數量巨多的表格,還有要提取的關鍵信息這種很高的要求,誤以為超出了自己的能力范圍;
二是沒有認真地分析思考,沒有仔細地拆解問題,有些看似很難、很大的問題,其實是可以拆解為許多小的問題和步驟的,單獨解決這些小的問題,其實是很容易的,比單獨一次性地解決一個大問題要簡單太多,把這些小的問題解決,其實也就解決了整個大問題;
三是盲目迷信別人的能力在自己之上,別人都解決不了的問題,自己也解決不了吧?其實并不是這樣的,正確的做法是要相信自己,對別人祛魅,就比如這件事,以前誤以為能力在我之上的小伙伴,這個問題他也沒能解決,最后還是靠自己的思考和對問題的拆解,最終解決了問題,所以,不要盲目地崇拜別人,你最該崇拜的那個人,其實是你自己。
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