公關(guān)，越來(lái)越不敢接媒體電話了

將【在公關(guān)】設(shè)為“星標(biāo)?”

第一時(shí)間收到公關(guān)知識(shí)

我是情緒穩(wěn)定的姚素馨

來(lái)自希望大家都沒(méi)有負(fù)面的啊嘿噠公關(guān)

接媒體的電話，在我入行公關(guān)的年代，前輩說(shuō)這屬于“本職工作”。只有怎么接的技術(shù)，沒(méi)有接不接的存疑。

但在最近的項(xiàng)目處理中，和之前一些培訓(xùn)中與大家談及的來(lái)看，很多公關(guān)，越來(lái)越不敢接媒體電話了，特別是在有事件發(fā)生的時(shí)候。

如果不是好事，更不敢動(dòng)。有的是怕說(shuō)錯(cuò)，不敢接；有的說(shuō)自己不怕，就是認(rèn)為不應(yīng)該接。

而且，好像接不接的，都沒(méi)好下場(chǎng)。

前幾天，武漢大學(xué)校長(zhǎng)張平文接受媒體采訪時(shí)候丟出了一句“等上級(jí)安排”，直接炸網(wǎng)。后來(lái)一看，采訪者是《經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)》的李微敖，又有點(diǎn)同情張校長(zhǎng)了。

但，也是前幾天，在“亮證姐”的官方通報(bào)里，“關(guān)于防城港市公安局工作人員掛掉記者電話情況”有單獨(dú)一趴。

我不在乎接電話的輔警蘇某某有“自身業(yè)務(wù)不熟、應(yīng)對(duì)能力不足”的問(wèn)題，宣傳科有“管理不嚴(yán)”的問(wèn)題，也不在乎決定“對(duì)該科科長(zhǎng)和蘇某某予以嚴(yán)肅批評(píng)，責(zé)令作出書(shū)面檢查。”但請(qǐng)注意，不接媒體電話引發(fā)的輿論，是要在重要通報(bào)里單獨(dú)交代的程度。

作為工作有些年頭的老公關(guān)，跟我接觸過(guò)的媒體和品牌方都知道，我肯定是“接電話”派的。

不過(guò)，考慮到企業(yè)和公關(guān)的實(shí)際情況，嘗試用一篇文章盤(pán)一盤(pán)“接媒體電話”到底意味著什么，給大家的決策提供一些參考。

01

決定接不接之前，先看一下接電話和不接電話的區(qū)別。

出了大事，媒體電話一個(gè)一個(gè)打過(guò)來(lái)，公關(guān)想躲，OS大概就是：活爹啊，我也沒(méi)東西可以說(shuō)！

沒(méi)東西可以說(shuō)，有2個(gè)可能性。

可能性1，公關(guān)也不知道或者領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)下決定，導(dǎo)致“沒(méi)東西可以說(shuō)哦”。

說(shuō)出來(lái)你可能不信，這個(gè)可能性可能高達(dá)70%。

可能性2，領(lǐng)導(dǎo)定了，公關(guān)也知道，但說(shuō)出去沒(méi)用，導(dǎo)致“沒(méi)東西可以說(shuō)哦”。

補(bǔ)充一下，“說(shuō)出去沒(méi)用”并不直接等于企業(yè)理虧。

這個(gè)時(shí)候，選擇不接媒體電話，是不是還挺合理？

合理個(gè)屁。

作為強(qiáng)溝通部門(mén)，做決策是從自身角度考慮的，已經(jīng)錯(cuò)了。

“先看一下接電話和不接電話的區(qū)別”，我說(shuō)的是，對(duì)于打電話給你的媒體，存在什么區(qū)別！

絕大部分正經(jīng)媒體給企業(yè)打電話，一方面是遵循新聞報(bào)道基本要求，必須與相關(guān)方都溝通，完成交叉信源對(duì)比；另一方面也是給企業(yè)提供資料、為自己說(shuō)話的機(jī)會(huì)。

企業(yè)公關(guān)不接媒體電話，直接等于放棄溝通，并在整體上呈現(xiàn)“抗拒”姿態(tài)。

抗拒媒體采訪，你覺(jué)得媒體會(huì)有什么聯(lián)想？你覺(jué)得公眾會(huì)有什么聯(lián)想？

我跟很多媒體交流過(guò)，對(duì)于不接媒體電話的“裝死”企業(yè)，記者更傾向于認(rèn)為“真的有問(wèn)題”，并且覺(jué)得我是給你機(jī)會(huì)的，是你自己不要，寫(xiě)起來(lái)下手更狠，顧慮更少。

另外，不接電話對(duì)媒體關(guān)系也是嚴(yán)重消耗。

對(duì)陌生的媒體來(lái)說(shuō)，容易認(rèn)為企業(yè)這么大事兒都不說(shuō)，給了機(jī)會(huì)還不說(shuō)，死德行。

對(duì)熟悉的媒體來(lái)說(shuō)，容易認(rèn)為企業(yè)并沒(méi)有把他當(dāng)“自己人”，配合度差，會(huì)重新評(píng)估雙方的關(guān)系程度。

02

再有，不接電話，媒體也會(huì)采的，也會(huì)寫(xiě)的，也會(huì)發(fā)的。

公關(guān)不接媒體電話越來(lái)越多，媒體去問(wèn)客服、打投資者熱線，去門(mén)店直接抓人并視頻拍攝也越來(lái)越多。

一時(shí)之間，分不清是雞生蛋還是蛋生雞。

很多事件標(biāo)題里有“企業(yè)回應(yīng)”，點(diǎn)進(jìn)去一看都是客服回的。

公關(guān)不接媒體電話，媒體把電話打到客服那里。客服回復(fù)經(jīng)常出錯(cuò)，公關(guān)再對(duì)客服進(jìn)行怎么回應(yīng)媒體的培訓(xùn)……我腦子里的邏輯線要崩了。

公關(guān)拼命培訓(xùn)客服怎么回復(fù)媒體，但是自己不接電話。這是……隔山打牛？

甚至，還有人跟我說(shuō)，這就是個(gè)策略，可以拿客服“擋一下”。

那么，公關(guān)都想叫“活爹”的時(shí)候，客服要怎么擋呢？純送死嗎？

客服直接被“砍死”，金句遍野、血流成河的案例隨便抓，客服“擋得好”的案例，我是想不出來(lái)，有知道的可以評(píng)論區(qū)留言教教我。

再有，搞清楚哦，不回復(fù)，本身也是一種回復(fù)。

找過(guò)企業(yè)，企業(yè)不回，不是就不能寫(xiě)了、不能發(fā)了。該來(lái)的還是會(huì)來(lái)。

采訪內(nèi)容不夠，可以用之前的報(bào)道、可以查文檔找資料、可以找相關(guān)規(guī)則、可以采訪用戶、可以找專家問(wèn)看法……有的是其他途徑補(bǔ)充。

我們賬號(hào)很多案例沒(méi)寫(xiě)，但媒體把我作為“行業(yè)專家”采訪，我說(shuō)的比自己號(hào)上更狠。

哦，對(duì)了，公關(guān)沒(méi)接電話，等于沒(méi)有否認(rèn)任何可能性，媒體等于變相獲得了更多的自由度，當(dāng)然要找重點(diǎn)寫(xiě)、切角度寫(xiě)。

03

所以，“不接電話”這種純純表面操作，帶有強(qiáng)烈的自欺欺人傾向。

如果真有本事“拒絕媒體”，拒絕后就真的“不會(huì)出現(xiàn)”，那媒體電話你愛(ài)接不接。

實(shí)際上，遇到負(fù)面，真的能夠做到有效拒絕嗎？

有。

具體方法，各憑本事。

本事大的人，多得是。

重點(diǎn)在于，你家公司，和你，能嗎？

現(xiàn)在都喜歡說(shuō)“資本的力量”，絕大部分情況下，不是資本沒(méi)有力量，而是你沒(méi)有資本。

當(dāng)然，也不能完全排除隨便拒絕一下，媒體就真的不發(fā)了。

這基本上就一種可能性，你家這事可能真的不算什么事兒。

正經(jīng)媒體的采編流程了解一下。

什么情況下，上報(bào)過(guò)的選題，可以不寫(xiě)？可以不發(fā)？

其他選題都比這個(gè)選題好，其他內(nèi)容都比這個(gè)內(nèi)容重要，這個(gè)選題實(shí)在可有可無(wú)。

換句話說(shuō)，你接受了采訪，都有可能不出。

我經(jīng)常說(shuō)，有的品牌沒(méi)有出事，不是做對(duì)了什么，也不是命好，而是真的不紅。

04

有個(gè)很奇怪的現(xiàn)象：一旦接受采訪，就覺(jué)得這篇報(bào)道上有了我的名字，只能是一篇純正面。哪怕是在負(fù)面應(yīng)對(duì)階段，但凡有一句不好的話出現(xiàn)，都算“不該接受采訪”。

想屁吃啊。

公關(guān)從接起媒體電話的那一刻，只有一個(gè)目標(biāo)：比不接好一點(diǎn)。

在關(guān)系上，接了電話，是愿意溝通的態(tài)度，比抵抗好一點(diǎn)。

在內(nèi)容上，不管是說(shuō)了一句正面的被直接采用，還是打消了媒體一個(gè)不太有可能性的負(fù)面猜想，比什么都沒(méi)有好一點(diǎn)。

在傳播上，平時(shí)都知道通過(guò)媒體發(fā)聲，做新聞源，用正面信息搶占位置。遇到負(fù)面，就不會(huì)了。能占到一點(diǎn)位置，比全面放棄好一點(diǎn)。

公關(guān)沒(méi)有“控制輿論”的能力，別想瞎了心。能掰回來(lái)多少就掰回來(lái)多少，就是公關(guān)的基本策略。

05

如果上面這些你都能想明白，我指真的想明白，那就還剩能不能做到的問(wèn)題了。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，確實(shí)存在“對(duì)外說(shuō)的每一句話，都比不說(shuō)更糟糕”的狀況。天皇老子來(lái)了，也找不到可以說(shuō)的角度和內(nèi)容。

但是這種狀況，并不那么常見(jiàn)。

絕大部分實(shí)際案例，多少存在一些操作空間。

對(duì)于公關(guān)來(lái)說(shuō)，最怕的其實(shí)是“說(shuō)錯(cuò)話”。

既怕領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)錯(cuò)話，他說(shuō)錯(cuò)了你也不能罵他；也怕自己說(shuō)錯(cuò)話，緊急狀態(tài)被抓到就是沖頭。

大家肯定都想看“3分鐘，5個(gè)要點(diǎn)學(xué)會(huì)接媒體電話”。

不可能的。

上一篇推送《》是案例拆解，7000多字里有一半與媒體溝通有關(guān)。

上上一篇推送《》是案例拆解，6000多字里有一半與媒體溝通有關(guān)。

而且，說(shuō)了更加直白一點(diǎn)，其實(shí)光看文章根本不夠，還得進(jìn)行大量與媒體的直接溝通。

完了，死循環(huán)了：不會(huì)，所以不敢跟媒體溝通；一直不跟媒體溝通，更不會(huì)了。

06

實(shí)在不能接受媒體采訪，也要注意方式方法。

首先，盡量也不要“打悶包”，至少跟記者說(shuō)一聲。

說(shuō)一聲“不能接受”，我覺(jué)得也比了無(wú)音訊的好。起碼打過(guò)招呼，不是無(wú)視記者。

其次，絕對(duì)不能有“強(qiáng)行動(dòng)作”。

比不接更可怕的是，一聽(tīng)是記者再把電話掛了。

當(dāng)然，如果是提著錄音錄像設(shè)備已經(jīng)沖過(guò)來(lái)了，更加不能直接拒絕。在這些畫(huà)面和報(bào)道出現(xiàn)之后，還想勸說(shuō)公眾站在你這邊，基本就是幻想。

第三，給個(gè)理由。

我以前在社群?jiǎn)枺巴窬芰斯蹦銈兪窃趺赐窬艿摹?/p>

有人回我，微信打“婉拒了哈”，一定要有“哈”，最好再跟一個(gè)“~”。

行吧，我不理解，但是尊重。

說(shuō)說(shuō)我的。先排除幾個(gè)選項(xiàng)。

“領(lǐng)導(dǎo)不在”“領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)空”，不是理由。領(lǐng)導(dǎo)不是死了，什么回來(lái)了、有空了可以采嗎？

“領(lǐng)導(dǎo)不想接受采訪”“企業(yè)沒(méi)有義務(wù)接受采訪”，不是理由。除了體現(xiàn)傲慢的態(tài)度，其他有效信息一點(diǎn)沒(méi)有。

“我們不方便回答”，不是理由。請(qǐng)問(wèn)怎么才叫方便？什么時(shí)候方便？

相對(duì)上臺(tái)面的理由。

“我們公司有發(fā)言人制度”，是理由。不是我不說(shuō)，是企業(yè)有規(guī)定不能說(shuō)，是合理的。但是，后續(xù)發(fā)言人要有回應(yīng)。

“信息不清楚，得內(nèi)部確認(rèn)”，是理由。說(shuō)出來(lái)的話要負(fù)責(zé)，不清楚的信息不能亂說(shuō)，是合理的，還搭了一點(diǎn)道德分。但是，后續(xù)需要進(jìn)行信息補(bǔ)充。或者通過(guò)公開(kāi)聲明統(tǒng)一回應(yīng)。還有，對(duì)于已經(jīng)發(fā)過(guò)聲明的案例，不管用。

“個(gè)人有權(quán)利不接受采訪”，是理由。其他崗位可以使用，公關(guān)不能用。

07

不是說(shuō)沒(méi)有訛人、釣魚(yú)的，正經(jīng)媒體的記者給公關(guān)打電話，大部分都不存在惡意。

很多記者即便后來(lái)離開(kāi)媒體，做了自媒體，行事作風(fēng)也是比較正氣的。

記者也沒(méi)那么嚇人，真的。

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