股東擅自代表公司對(duì)外提供擔(dān)保，有效嗎？|公司法研

關(guān)鍵詞：

有的公司股東或?qū)嶋H控制人為了讓公司給自己的債務(wù)提供擔(dān)保，擅自越權(quán)代表公司簽署了擔(dān)保協(xié)議，導(dǎo)致公司面臨承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。那么這時(shí)候公司應(yīng)該怎么辦呢？此時(shí)擔(dān)保行為是否有效呢？

經(jīng)典案例

A公司成立于2015年10月9日，甲系股東之一，持股70%。B公司成立于2021年6月15日，甲負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營(yíng)，系公司實(shí)際控制人。

2023年2月8日，甲與C公司簽訂《借款合同》，約定甲向C公司借款100萬(wàn)元，于2024年2月7日前償還。A公司、B公司為甲借款提供連帶責(zé)任擔(dān)保，但提供擔(dān)保前未經(jīng)公司股東會(huì)決議同意。2024年2月7日還款期限屆滿(mǎn)，甲仍未能還款，C公司遂起訴要求甲償還借款，并主張A公司、B公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

法院認(rèn)為，A公司、B公司未經(jīng)股東會(huì)決議即為公司股東、實(shí)際控制人提供擔(dān)保，擔(dān)保行為無(wú)效。A公司、B公司疏于內(nèi)部管理，使股東、實(shí)控人越權(quán)代表公司提供擔(dān)保，C公司未依法審查有關(guān)擔(dān)保事項(xiàng)的股東會(huì)決議，均存在過(guò)錯(cuò)，故判決A公司、B公司為甲不能清償部分的二分之一承擔(dān)賠償責(zé)任。

風(fēng)險(xiǎn)提示

公司為公司股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會(huì)決議。未經(jīng)決議同意的，公司可以主張?jiān)摀?dān)保行為無(wú)效。但是即便擔(dān)保行為因程序瑕疵而無(wú)效，法院依舊會(huì)認(rèn)定公司疏于內(nèi)部管理導(dǎo)致股東、實(shí)控人擅自越權(quán)對(duì)外提供擔(dān)保，存在過(guò)錯(cuò)。公司將面臨承擔(dān)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。

公司治理建議

公司應(yīng)如何避免股東、實(shí)控人擅自越權(quán)代表公司對(duì)外提供擔(dān)保，導(dǎo)致需要承擔(dān)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)呢？我們建議：

1、細(xì)化章程中關(guān)于對(duì)外擔(dān)保的決策機(jī)構(gòu)和程序

企業(yè)應(yīng)在公司章程中清晰界定對(duì)外擔(dān)保的決策主體與流程，明確規(guī)定董事會(huì)或股東會(huì)、股東大會(huì)何者作為擔(dān)保事項(xiàng)的法定決策機(jī)構(gòu)，并設(shè)定擔(dān)保總額及單項(xiàng)擔(dān)保的限額標(biāo)準(zhǔn)。尤其需要注意，當(dāng)公司為股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保時(shí)，必須經(jīng)股東會(huì)決議通過(guò)，并且相關(guān)股東或受實(shí)際控制人支配的股東不能參加表決。

2、對(duì)外提供擔(dān)保可要求反擔(dān)保

企業(yè)在為他人提供擔(dān)保時(shí)，無(wú)論對(duì)方是關(guān)聯(lián)方還是外部主體，為降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)，可以要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保。反擔(dān)保形式可結(jié)合實(shí)際情況選擇抵押、質(zhì)押等。在設(shè)定反擔(dān)保時(shí)，需同步審查反擔(dān)保物的權(quán)屬清晰度、價(jià)值穩(wěn)定性及可執(zhí)行性，確保反擔(dān)保措施具備實(shí)際抵償能力。

3、接受其他公司擔(dān)保時(shí)，嚴(yán)格履行審查義務(wù)

當(dāng)企業(yè)作為擔(dān)保權(quán)人接受其他公司提供的擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審查義務(wù)。對(duì)于擔(dān)保人的股東或法定代表人為債務(wù)人的情形，必須嚴(yán)格審查該擔(dān)保行為是否已取得股東會(huì)決議，重點(diǎn)核查決議的簽署主體是否適格、表決程序是否符合章程規(guī)定、回避表決機(jī)制是否落實(shí)到位，避免因程序瑕疵導(dǎo)致?lián)：贤ЯΥ嬉伞Ｈ羯婕吧鲜泄緭?dān)保，需特別關(guān)注其公開(kāi)披露的臨時(shí)公告、定期報(bào)告等文件，仔細(xì)核對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)是否已履行董事會(huì)或股東大會(huì)決策程序，是否存在違反證監(jiān)會(huì)及交易所關(guān)于上市公司對(duì)外擔(dān)保監(jiān)管規(guī)則的情形。更多公司對(duì)外擔(dān)保的問(wèn)題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點(diǎn)擊文章名即可查看）。【公司法研308】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會(huì) 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專(zhuān)家律師

上海律協(xié)海事海商專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 委員

中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專(zhuān)注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)，長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。

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