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      新人入職前,HR需要做好哪些事?

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      攝圖:會會

      一直以來,招聘完成后,新員工入職前這段時間,經(jīng)常被視為“真空地帶”。除了坐等入職,HR好像能做的事情并不多。

      不過,為了保障更好的入職成功率和在職穩(wěn)定性,盡量減少用工風險,專業(yè)的HR通常會在這段時間做好以下幾件事。

      一、做好背景調(diào)查。

      為了驗證候選人各方面資質(zhì)、經(jīng)驗的真實性,降低用人風險,在面試結(jié)束后,通知入職前,專業(yè)的HR都會在第一時間自行或委托第三方進行背景調(diào)查。背調(diào)內(nèi)容一般包括以下四部分:

      ① 個人信息

      如身份信息、學歷、職業(yè)資格、個人征信、犯罪紀錄、工商登記等。

      ② 任職履歷

      如任職公司、任職時間、職務職級、歷史薪資、離職原因、是否有勞動爭議/競業(yè)限制等

      ③ 工作表現(xiàn)

      如工作內(nèi)容、工作能力、績效表現(xiàn)、上下級工作評價、團隊關系等。

      ④ 商業(yè)背景調(diào)查(針對VP以上級別或有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的候選人)

      如是否存在商業(yè)欺詐、違法違約、腐敗等不良行為。

      為了驗證結(jié)果的真實性,部分HR還可能按單位要求對方提供工資流水、社保繳費記錄、征信材料等。以上為綜合評估準員工的身份、品行、工作能力、無潛在用工風險等打下了基礎。

      但不管背調(diào)哪方面的信息,各位HR朋友記得做好雇前背調(diào)意愿授權,盡量避免個人隱私方面的糾紛。

      二、offer發(fā)放及保溫。

      當敲定人選,發(fā)送正式的錄用通知書,確認入職事宜,會是招聘完成后需要做好的另一件要事。

      其中,正式的錄用通知書往往包括入職崗位、福利待遇、報到時間、工作地點、入職材料等內(nèi)容,并要求限期答復,確認是否、以及能否如期入職,以便HR做好下一步打算(入職準備或重置招聘)。

      對于確認入職的人員,當入職等待期較長(比如校招),為了提升雇主品牌形象,彰顯自身錄用的誠意和對人才的重視,專業(yè)的HR還會做好offer保溫期管理。

      比如通過福利發(fā)放、企業(yè)文化傳播、節(jié)日關懷、提醒入職、活動拓展等形式,增強準新人對公司的好感,輔助實現(xiàn)offer的有效性和穩(wěn)定性。

      三、做好入職準備工作。

      當新人名單已確認,提前做好入職準備,是另一件需要做好的事。

      其中就包括提前通知安排入職體檢、通過短信或郵件形式發(fā)送入職登記表、做好入職指引及“老帶新”人員安排、準備入職關懷或迎新活動、提前安排入職培訓講師及物料等。

      提前準備好這些,可以給雙方留足時間安排相關事宜,也能讓入職流程更順暢,入職體驗更貼心。

      當然以上只是入職前的準備工作。當新員工入職后,HR則需要做好入職告知、資料核驗、勞動合同簽約、工位安排、辦公物品申領、辦理門禁等諸多事宜。這點具體可以參考《辦理入職,HR做好這些事,新人好感度倍增!》。

      今天的分享就到這里,希望有用~

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