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上下班打卡,能有多大的事?
在有些人看來,這個如呼吸般自然的小事,一個不留神,可能變噩夢。
小小打卡,引發的風波
一位做研發的朋友就是如此。
因為活多事雜,他常忙得不可開交,下班忘打卡是常有的事。
無奈的是公司沒有補簽機會,漏打一次,相當于白干一天。他吃過兩次虧,想到設置打卡鬧鐘。可遇上加班,鬧鐘響過,有時還是忘記。
扣過幾次工資后,他學乖了,鬧鐘一響就打卡走人。即便有時被其他事中斷,快到家時才發現漏打卡,還不惜再坐1個小時地鐵回去公司補卡。
另一位朋友,也常為打卡的事煩心。
雖然她們每月有3次漏打卡補簽的機會,但要求當天完成。可由于當天考勤異常沒有提醒,她未必能及時補簽,還是常被誤認為“曠工”。
最近有兩次她打了卡,可能因為信號不好,系統數據沒上傳成功,導致她因為多次無故缺勤早退,被叫去談話。她怎么都解釋不清,直到讓公司調出當日監控,才算討回一個說法。
以上兩位朋友的經歷可能是個例,不過在媒體報道中,因為打卡惹出來的麻煩事,其實不少。
有出外勤沒法在指定地點打卡,被當作曠工的;有因為打卡姿勢不規范,被單位勸退的;有心存僥幸找人代打卡,導致自己和他人雙雙被開的;還有因漏打卡遭開除,單位違規辭退,背上巨額賠償的……
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截圖來自網絡
雖然情形各異,卻和「打卡」都脫不了關系。
當降本增效下,大小廠嚴抓考勤成為“新常態”。如何做好這點,保障較高的員工到崗率和在崗率,同時盡量遠離潛在風險呢?
打卡引發的爭議,常與TA有關
據以往觀察,因為打卡引發的爭議,常常和這幾點有關:
1.考勤規則不完善,未覆蓋可能使用場景。
比如此前媒體有報道一家公司為方便管理,要求總部和分部統一打卡時間和地點。這點對于大部分人的確適用,但對于常在外地跑業務,偶爾返回總部的銷售員來說,卻成了實打實的困難。
為此,這位外地的銷售員因為多次缺勤曠工被辭退。當雙方鬧上法庭,公司因違規解約,反而背上了6萬多的賠償。
2、考勤設置不靈活,未考慮可能的突發情況。
比如曾上新聞的某投標員,因項目工地沒電腦沒網絡,返回酒店加班加點做標書。雖然有打卡,但因打卡地點不在項目工地,單位認為是“無效卡”,不予承認。
其實當時該投標員有考慮到沒在固定點打卡會引起誤解,他有主動說明原因,并2次共享位置,可惜對方并未引起重視。
當此事對簿公堂,所在單位不僅理虧,依然免不了支付相應的補償金。
3.打卡不夠人性化,易激化雙方矛盾。
其實上面兩位朋友遭遇的煩惱,部分就源于打卡設計的人性化不足。
除了補簽,打卡環節沒設置好,也常常引發沖突。
比如之前報道過的有家公司為防止虛假打卡,規定員工每次簽到時,需按系統要求上傳兩張現場拍攝照片,一張門頭照,一張以店內陳列為背景的自拍照。除了午休,每個小時還要至少簽到1次。
當有員工存在“打卡不規范”和漏打卡行為,單位據此將其辭退。因為打卡要求復雜且次數多,法庭之上,法院站在了員工那邊,而單位則因為違規解約,需支付數萬賠償……
此外,因工具不佳導致考勤異常所引發的爭議,也時有發生。這些都提醒著眾人對打卡要引起足夠的重視,避免因小失大。
如何做好考勤,規避風險?
那如何規避因為打卡引發的爭議和風險呢?綜合上述促因,反其道而行就是可行之策。具體表現在:
1.充分考慮,因地制宜。
比如考勤規則根據實際需求進行設置,考慮潛在使用場景,拒絕“一刀切”。
其實只要在規模大點的公司,我們不難發現:考勤規則很少是扁平、統一的。
比如有的人需要準點打卡,有的能享受考勤豁免或晚些打卡;有的崗位需要固定時間點打卡,有的崗位則可以彈性取卡;有的以內勤為主,有的外勤較多,還可能涉及出差、居家辦公等,適用的規則大不一樣。
與此同時,不同地區、時區、組織、部門、崗位、行業的人,也可能存在打卡要求上的差異。
就此來說,充分考慮實際需求并因地制宜,不僅能有效減少因考勤打卡可能帶來的爭議,其實也能導向更好的出勤率和在崗率。
2.靈活配置,動態調整。
很多人吐槽考勤死板,到點打不上卡或出外勤不好打卡的情況時有發生。
其實這些不難解決。比如保留一定的上下班時間彈性,允許早到早走,晚到晚走。避開高峰期的同時,能較好地保障公平公正。
再比如對于內勤較多的人員,除了考勤機,依托GPS、MAC地址、藍牙等方式進行定位打卡也很常見,還能避免排隊打卡的尷尬。
對于出外勤較多的人員,對應多個打卡地點、完善外勤審核機制或借助考勤軌跡來追蹤實際出勤,也能靈活應對各種特殊情況。
3.人性設計,留有余地。
這塊除了補簽,還有很多可以發揮的地方。
比如遲到和早退允許值,避免因排隊等候,被判遲到,或上班時長已滿,遇到突發情況,需要提前下班的情況。
再比如考勤異常提醒。尤其是當日漏打卡的情況,及時預警,及時補簽,可以省掉很多不必要的麻煩。
上下班打卡提醒也是凸顯人性化關懷的一大設計,能大大減少漏打卡的概率。
實現考勤軟硬件數據的打通,哪個方便用哪個,也能作為備選方案,有效避免打不上卡等突發情況。
以上,都可以為有效、高效、便捷打卡提供參考。
寫在最后
值得一提的是:打卡可以作為出勤的重要依據,但忽視出勤事實,僅憑打卡記錄,就以曠工為由進行單方面辭退,違法解除風險不小。
另外,如實考勤打卡,是職場人應履行的基本職業道德和勞動紀律。
如果存在代打卡行為,用人單位可以違反勞動紀律,未履行誠信原則為由,合法解除其勞動關系,建議不要以身涉險。
以上就是今天的全部分享,希望有用~
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