項目估算的方法特點(diǎn)規(guī)則有哪些

估算的過程

估算要經(jīng)過以下幾個步驟：
□ 建立估算目標(biāo)
□ 確定項目細(xì)節(jié)
□ 選擇合適的估算模型
□ 形成估算策略和計劃
□ 準(zhǔn)備估算
□ 包括估算風(fēng)險
□ 驗證和最終確定估算
□ 基線化估算
□ 在項目計劃中使用估算

估算的公式

持續(xù)時間 =（工作量/生產(chǎn)率）/ 可利用率
成本 =（工作量/生產(chǎn)率）/ 單位成本

生產(chǎn)率對成本的影響

1. 生產(chǎn)率是一種單位時間內(nèi)工作的相關(guān)測量
□ 不同的技能水平具有不同的生產(chǎn)率
□ 你必須確定可以用于估計的生產(chǎn)率
□ 最安全的方法是用平均生產(chǎn)率的80%

2. 例如有一個任務(wù)估計需要120小時，并且按10元/小時支付，假設(shè)人的100%的時間是有產(chǎn)出的，那么你需要預(yù)算1200元。但實(shí)際上，一個人只有80%的時間有產(chǎn)出，你預(yù)算的數(shù)據(jù)是不是就要更大？

3. 你需要多少預(yù)算？

注意：如果你是按小時支付人工費(fèi)，那么你假設(shè)可利用時間是100%，因為你只支付他們工作的小時。因此，在成本公式中沒有可用性因素。

估算的方法

一些通用的估算方法：

1. 自頂向下估算：比較歷史數(shù)據(jù)與經(jīng)驗，這種方法基于收集的判斷、運(yùn)去的經(jīng)驗和基于對過去相關(guān)類似活動的數(shù)據(jù)評估之上。

2. 自底向上估算：把單個活動或工作包的成本和持續(xù)時間估算成小時，總結(jié)或匯總，結(jié)果就形成了總的項目估算。

3. 類比估算：是用一個之前的類似項目的實(shí)際成本作為基準(zhǔn)，估計當(dāng)前項目的成本，也稱類推或比較。

4. 參數(shù)估算：在數(shù)據(jù)模型中使用一些特殊的措施，以預(yù)測項目成本。

5. 設(shè)計到成本的估算：用在當(dāng)客戶或發(fā)起人，已經(jīng)對這個項目有一個明確的價格，并且估算必須遵守那個價格。

6. 專家判斷估算：使用任何具有特定知識的個人或者群體，提供的專業(yè)知識作為評估輸入來進(jìn)行評估過程。

自頂向下與自底向上的比較

1. 自頂向下
□ 項目的高階（初略）估算或他們的匯總元素基于參數(shù)的、類比或比較的、專家判斷
□ 估算是基于判斷的收集、過去經(jīng)驗和基于對相關(guān)類似活動的過去數(shù)據(jù)的評估之上
□ 通常比其他技術(shù)節(jié)省成本，準(zhǔn)確度也低

2. 自底向上
□ 估計單個任務(wù)的工時成本
□ 匯總和疊加所有的單個任務(wù)，獲得項目總和
□ 成本和準(zhǔn)確度依賴于單個任務(wù)的劃分粒度

估算類型的特點(diǎn)

不同的項目在不同的情況下，要求使用特定的估算方法。

三種常用的估算類型是：粗略量級估算ROM、預(yù)算型估算和限制型估算。

估算的基本規(guī)則

1. 采用最適當(dāng)?shù)耐緩胶妥罹_的方法。

2. 開始于一套最簡單和真實(shí)的任務(wù)估算：
□ 隨著對正在被估算的具體任務(wù)的細(xì)節(jié)了解地更多，提煉這些估算
□ 在適當(dāng)?shù)臅r候考慮風(fēng)險和意外

3. 避免開始于假定的結(jié)果而后逆向工作來證明這個結(jié)果，除非做設(shè)計到成本的估算：
□ 估計不符合目標(biāo)成本或進(jìn)度計劃，這個問題必須通過權(quán)衡范圍、進(jìn)度和成本來解決

4. 不要低估了估算：
□ 項目經(jīng)理要為超支負(fù)責(zé)

5. 溝通了解需要的估算準(zhǔn)確程度。

6. 讓項目成員參與估算過程，以讓他們能提供他們的見解和在過程中找到歸屬感。

7. 使用歷史數(shù)據(jù)作為估算的基礎(chǔ)：
□ 用類比方法和類似類型，大小項目的過去投入工時比較你的任務(wù)或項目
□ 確定項目團(tuán)隊成員是否有不好的估算歷史

8. 當(dāng)有標(biāo)準(zhǔn)適用時，使用標(biāo)準(zhǔn)。

9. 意識到估算需要花費(fèi)時間，分配充足的時間以形成估算：
□ 按平均水平，形成一份估算要占用總項目進(jìn)度時間的2%

10. 文檔化所有的假設(shè)和限制：
□ 開發(fā)和維護(hù)一份深入的、詳盡的假設(shè)和限制條件的描述文檔是很關(guān)鍵的，它是估算的基礎(chǔ)
□ 如果最初的假設(shè)和限制條件發(fā)生變化，估算的基礎(chǔ)不再一樣或者可能不再有效，那么估算本身也需要變更

11. 文檔化已完成的估算，除非被寫下來否則估算就不是估算：
□ 記錄你的估計、假設(shè)、限制、方法和作為估算基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)值

注意：估算規(guī)則注重真實(shí)情況！