河北
項目估算的原因
估算使項目經(jīng)理能夠：
1. 在批準(zhǔn)實施項目之前，確定和評價項目的估算成本。
2. 提供跟蹤和管理項目費用支出的基礎(chǔ)。
3. 建立一個項目執(zhí)行期間，測量相對于實際支出的管理基線。
4. 準(zhǔn)確率較高地評價日常項目決策。
5. 建立所需資源和由此產(chǎn)生的進度表。
6. 提供基于事實的信息，以支持投資分析。
7. 提供項目進度跟蹤的基礎(chǔ)。
什么時候執(zhí)行估算
在項目整個生命周期內(nèi)，當(dāng)原始的假設(shè)和限制條件發(fā)生變化，或估算的基礎(chǔ)發(fā)生變化時，應(yīng)該進行多次估算。
準(zhǔn)備估算的時間是：
1. 在工作分解結(jié)構(gòu)WBS形成后。
2. 當(dāng)項目被重新定義和重新計劃時：
□ 當(dāng)項目從一個階段進入到下一個階段時
□ 當(dāng)確定與變更相關(guān)的工作量和成本時
□ 當(dāng)有被批準(zhǔn)的資源、原材料和服務(wù)的變更時
□ 當(dāng)有項目管理發(fā)生變更時
□ 當(dāng)有假設(shè)被證明無效時
3. 當(dāng)接管一個項目來驗證建議的估算時。
4. 對長時間運作的項目，可能要定期地做完工尚需估算ETC，以更好的了解需要做的剩下工作：
□ 將花費多少成本，還有多長時間才能完成項目
□ 使用完工尚需估算，完工估算EAC，EAC = 實際成本 + ETC
□ 在準(zhǔn)備估算之前必須先建立WBS，即使是最初的版本
工作分解結(jié)構(gòu)在準(zhǔn)備估算中的作用
工作分解結(jié)構(gòu)WBS是在生成一份好的估算的一個關(guān)鍵組成部分，因為：
1. 它是一個項目所要求的工作元素的分層分解。
2. 是一個在任務(wù)級的單獨的估算和其他任務(wù)級的估算聚合在一起，最后形成的一個項目級估算。
3. 將低層估算成型為一個項目角度估算的關(guān)鍵是WBS：
□ 把WBS看成一個金字塔，任務(wù)級的估算構(gòu)成了結(jié)構(gòu)的底部。任務(wù)有邏輯的聚合形成活動，活動聚合形成工作產(chǎn)品，最終這些工作產(chǎn)品結(jié)合形成金字塔的頂部或項目級
□ 它是項目的數(shù)字表示，部分之和等于總體
□ 支撐的細節(jié)在任務(wù)本身
組織分解結(jié)構(gòu)在準(zhǔn)備估算中的作用
組織分解結(jié)構(gòu)OBS是生成一份好的估算的一個關(guān)鍵組成部分，因為：
1. 它定義了項目的組織結(jié)構(gòu)，包括所需員工的不同級別和技能：
□ 它提供了所需員工的不同級別的成本輸入，在項目進度計劃期間，提供了這些資源的總成本
□ 估算必須包括資源的總成本
2. 它通過顯示項目的成員資源名，來說明項目怎么被組織的：
□ 一個分層的分解，類似于工作分解結(jié)構(gòu)WBS
□ 它表明了誰為WBS里的活動負責(zé)
驗證估算
驗證估算包括如下內(nèi)容：
□ 評審項目定義
□ 研究依賴和假設(shè)
□ 關(guān)注數(shù)據(jù)來源
□ 用已建立的標(biāo)準(zhǔn)比較估算
□ 確定方法是否可接受
□ 強調(diào)成本驅(qū)動
□ 確定估計是否滿足項目目標(biāo)
□ 用不同的方法驗證估算
□ 保證所有的風(fēng)險應(yīng)對，都包含在估算內(nèi)
□ 用最適合的途徑和最準(zhǔn)確的方法
□ 溝通了解需要的準(zhǔn)確度級別
□ 讓項目成員參與估算過程
□ 基于歷史的估算
□ 使用標(biāo)準(zhǔn)：如果適用
□ 不要武斷地做出估算，以適應(yīng)想要的成本和交付日期
□ 同時用自頂向下和自頂向上的方法驗證估算
□ 不要夸大實際估算內(nèi)容
□ 識別出估算所需的時間
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