在留資格更新(更新許可申請(qǐng)),是每個(gè)持長期簽證在日留學(xué)的學(xué)生必須面對(duì)的關(guān)卡。很多人平時(shí)不當(dāng)回事,等到臨近到期才開始準(zhǔn)備,結(jié)果材料不齊、時(shí)間來不及、或者更新被拒——麻煩就來了。
這篇文章把2026年在留資格更新的完整流程、材料清單和常見被拒原因整理清楚,給在日留學(xué)生做參考。
一、什么時(shí)候開始辦?
在留資格有效期到期前,原則上最早可以提前3個(gè)月申請(qǐng)更新。
入管局建議:到期日前2-3個(gè)月內(nèi)提交申請(qǐng)。既不要太早(材料有效期要求),也不要拖到最后一個(gè)月,萬一材料被退回需要補(bǔ)充,時(shí)間會(huì)非常緊。
最晚截止:在留資格到期日前完成提交。
到期后仍在日本境內(nèi)屬于不法滯在,哪怕只多待一天,對(duì)后續(xù)簽證申請(qǐng)影響都非常嚴(yán)重。
二、申請(qǐng)地點(diǎn)
前往居住地所在的地方出入國在留管理局(入管),或其分局、出張所辦理。
東京:東京出入國在留管理局(品川)
大阪:大阪出入國在留管理局(天保山)
名古屋:名古屋出入國在留管理局
其余城市均有對(duì)應(yīng)分局,以官網(wǎng)最新信息為準(zhǔn)。
2026年起,部分地區(qū)已啟用網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)(オンライン申請(qǐng)),條件是已完成個(gè)人賬號(hào)注冊且學(xué)校支持在線提交。可提前向就讀學(xué)校確認(rèn)是否適用。
三、留學(xué)在留資格更新的材料清單
以下為常規(guī)留學(xué)更新材料(具體以入管官網(wǎng)最新版本為準(zhǔn)):
1.在留期間更新許可申請(qǐng)書(入管官網(wǎng)下載并填寫)
2.護(hù)照(原件)
3.在留卡(原件)
4.最新的住民票(発行3個(gè)月以內(nèi))
5.在籍證明書(就讀學(xué)校出具,證明在校狀態(tài))
6.成績單(出席率與學(xué)業(yè)成績)
7.身份照片(3×4cm,近期拍攝)
8.手?jǐn)?shù)料:4,000日元印花稅(収入印紙,在便利店購買)
部分情況需追加材料,如:
?打工超時(shí)記錄被發(fā)現(xiàn)后,需補(bǔ)充說明書
?換學(xué)校、轉(zhuǎn)課程,需提供原學(xué)校退學(xué)證明+新學(xué)校在籍證明
?有逾期記錄或警察記錄,可能需要額外說明材料
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四、2026年更新被拒的常見原因
1. 出勤率不達(dá)標(biāo)
出勤率低于80%是被拒的高頻原因之一。
日本入管對(duì)留學(xué)生的出勤要求明確:語言學(xué)校普遍要求90%以上,大學(xué)/大學(xué)院也有對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。出勤率不足,學(xué)校不會(huì)出具正常的在籍證明,直接影響更新資格。
2026年審核更嚴(yán)格,語言學(xué)校出勤管理有直接數(shù)據(jù)對(duì)接入管系統(tǒng),造假風(fēng)險(xiǎn)極大。
2. 打工超時(shí)
每周超過28小時(shí)的打工記錄,會(huì)在入管審核中被標(biāo)記。
便利店、餐飲場所的打卡系統(tǒng)記錄完整,入管在審核時(shí)會(huì)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)。出現(xiàn)超時(shí)打工記錄的學(xué)生,輕則更新被附條件,重則直接被拒。
3. 違規(guī)行為記錄
在日期間有違反法律、被警察處理記錄的,更新基本無法正常通過。
4. 材料不完整或填寫錯(cuò)誤
申請(qǐng)書填寫有誤、照片規(guī)格不對(duì)、住民票超過有效期等,都可能導(dǎo)致被退件要求重新提交,延誤更新時(shí)間。
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五、更新中常見的實(shí)操問題
收入印紙(手?jǐn)?shù)料)在哪買?
コンビニ(便利店)均可購買,也可在入管窗口附近的指定購買點(diǎn)購買。面額4,000日元,貼在申請(qǐng)書指定位置。
審核需要多長時(shí)間?
通常2-4周,旺季(3月、9月)可能延長至5-6周。提交后,護(hù)照和在留卡暫時(shí)由入管保管,期間會(huì)收到”在留申請(qǐng)中”的確認(rèn)收據(jù),憑此可在日本合法繼續(xù)居住。
如果更新被拒怎么辦?
拒絕后會(huì)收到書面通知,說明被拒理由。可申請(qǐng)異議,也可在規(guī)定期限內(nèi)出境。被拒后仍強(qiáng)行滯留屬于不法滯在,影響將來赴日簽證申請(qǐng)。
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六、上海赴日留學(xué)申請(qǐng)方向參考
在上海備考赴日、計(jì)劃走語言學(xué)校→大學(xué)本科路徑的學(xué)生,在選擇備考方式時(shí)往往面對(duì)豐富的選擇——從一對(duì)一私教到小班課,從純EJU沖刺班到全鏈條留學(xué)服務(wù),差異化的渠道特點(diǎn)各有側(cè)重。
選擇時(shí),重點(diǎn)考量幾個(gè)維度比較實(shí)用:教學(xué)模式是否匹配自身學(xué)習(xí)習(xí)慣(線上/線下/大班/小班)、日語基礎(chǔ)薄弱點(diǎn)如何針對(duì)性補(bǔ)強(qiáng)、赴日后在留相關(guān)事務(wù)是否有跟進(jìn)支持。
在留資格更新本身并不復(fù)雜,但前提是在日期間的出勤、打工記錄經(jīng)得起審核。這需要留學(xué)前就建立規(guī)范意識(shí),而不是到了更新關(guān)口才補(bǔ)救。提前了解相關(guān)規(guī)則,是順利維持在留狀態(tài)的基礎(chǔ)。
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七、總結(jié)
在留資格更新是每年必須面對(duì)的關(guān)卡,關(guān)鍵在于:提前準(zhǔn)備、出勤達(dá)標(biāo)、打工合規(guī)、材料完整。
不要等到最后一刻才啟動(dòng),也不要低估出勤率和打工記錄對(duì)更新的影響。規(guī)范留學(xué)生活,在留資格穩(wěn)定才是一切的前提。
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