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停車費是小區公共收益的重要組成。一個居民超過2萬人、登記了7000輛機動車的小區,所涉公共收益金額已相當可觀。
市民朱阿姨所居住的錦秋花園位于寶山區大場鎮,就是這樣一個超大型社區。入住20多年來,她自稱越來越“較真”,每個季度都要去業委會報到查賬。但她能看到的,往往只有籠統的信息。“有總額、沒明細,怎么談得上透明呢?”
在上海,和朱阿姨一樣關心社區公共收支的人越來越多。如何破解公開難、監督難?經過前期意見征詢和實地調研,5月14日,大場鎮推出面向業主的“陽光賬本”服務,首批6個小區簽約,引入第三方專業財務管理機構為業主管賬。
切斷利益關聯
錦秋花園交通便捷,門口就有軌交7號線和15號線。業主普遍認為,長期以來外來車輛臨停收費過低,讓一些外來車主把這里當成了“P+R公共停車場”,業主反倒找不到停車位,每晚上演“搶車位大戰”。
今年年初的業主大會上,小區停車標準調整方案以94%的贊成率獲得通過。4月1日起,外來車輛臨時停放收費從5元/天,調整為10元/小時,其中首小時免費,每日封頂100元。
調價釋放了部分車位,業主拍手稱快,但新的擔憂隨之而來。“我們這樣體量的小區,算上臨停與固定車輛收費,一個季度的停車收益就高達百萬元。居民反映,個別保安存在私拿私放行為,影響了數額的準確性。”錦秋花園第四屆業委會主任馬宏偉說。
類似的收入截流情況可能在各處悄悄上演。究其原因,是絕大多數小區業委會沒有財務部,公共收益和維修基金由物業公司代收代記,公共收益的公示也好,維修基金的審計也罷,都是事后監督,無法確保提交而來的數據本身準確。要讓業主心里踏實,就不能讓同一個角色既當“運動員”又當“裁判員”。
“陽光賬本”本質上是從制度層面切斷利益關聯,引入第三方來管賬。大場鎮房辦相關負責人介紹,此次與錦秋花園在內的6個小區簽約的,是上海市代理記賬行業協會會長單位上海好才晤企業管理(集團)有限公司。“從此物業經手資金,第三方記錄賬目,兩相制衡。”
目前,這幾個小區正在進行道閘軟件調試,未來,依托新開發的財務管理平臺,光停車收費這一項就會有系統的層層把關。第三方企業負責人王友軍解釋,通過掌握數據源頭,推進崗位協同+數據協同,出入車輛屬于什么類別、應收和實收分別是多少、門崗交接班數據是否到位、入賬是否有延遲等內容都會一目了然。
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告別“糊涂賬”
小區的公共收支通常包含這幾項:停車費、廣告費、場地費收入,以及公共收益、維修資金支出。王友軍表示,財務管理平臺的特點是讓上述類別款項收支做到“事前有申請、事中有審核、事后有對賬”,全流程留痕。
當前不少小區面臨公共設施老化、待更新的局面,業主一方面期盼著舊貌換新顏,另一方面又擔心工程報價虛高、材料以次充好等問題。對此,“陽光賬本”劃出一道明確的“審價紅線”——凡金額在5萬元及以上的工程項目,必須經過第三方專業機構審價,審計通過才能動用資金。
“以前我們只能看到發票,面對業主的質詢可能答得不夠細致,現在有了財務咨詢、工程審價、審計監督等環節的專業幫助,回應起來更明確、更有底氣。”馬宏偉說。
記者注意到,首批試點的6個小區涵蓋了商品房小區、老舊小區、動遷房小區等,彼此之間類型不同,差異較大。按照設想,引入“陽光賬本”后,業主掏出手機掃一掃小區專屬二維碼,就能了解收支詳情。每月還會生成對賬報告,推送給“三駕馬車”和鎮房辦,同步在小區公告欄和業主微信群公開。
“具體詳細到什么程度、公布頻率如何,將由業委會代表業主與第三方溝通后商議,做到‘一小區一方案’。”大場鎮房辦相關負責人表示。
大場鎮相關負責人表示,今年將通過黨建引領在全鎮推廣“陽光賬本”,把這項惠民實事辦細辦實、辦出成效。對于賬目提供不完整的小區,將由鎮房辦聯合居民區黨組織加強指導督促。物業服務聯合體也將發揮31家物業企業和N家專業服務機構的聚合優勢,推動財務監管納入物業服務企業考核重點。
作為上海人口最多的街鎮,大場鎮目前成立業委會的小區多達134個。6個小區“吃了螃蟹”,“陽光賬本”如何為更多人所接受?恐怕還要回歸服務本質——以專業作為支撐,以公開透明贏取信任。
原標題:《2萬人超大型小區,公共收益賬難算…上海一鎮推出“陽光賬本”為業主管賬》
欄目主編:周楠
本文作者:解放日報 吳越
題圖來源:大場鎮
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