40個(gè)工作日完成海牙送達(dá)——域外司法文書中國送達(dá)的實(shí)務(wù)觀察

一、案件背景與服務(wù)需求
2026年1月，一家美國客戶在美國專利侵權(quán)訴訟中，需向位于中國境內(nèi)的被告送達(dá)美國法院起訴狀與傳票。客戶委托鑄成律師事務(wù)所通過《海牙送達(dá)公約》官方渠道辦理送達(dá)。
這類需求并非個(gè)案。在跨境知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟中，向中國境內(nèi)當(dāng)事人合法送達(dá)司法文書，是案件程序正當(dāng)性和判決可執(zhí)行性的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。然而，長(zhǎng)期以來部分境外原告——特別是在美國SAD（Seller Account Dispute）批量訴訟中——習(xí)慣于通過電子郵件或快遞等簡(jiǎn)易方式完成送達(dá)，以快速取得缺席判決。
這一做法的法律基礎(chǔ)在2025年底受到了根本性沖擊。2025年12月，美國第二巡回上訴法院在一起涉及知名IP“Baby Shark”仿冒糾紛的案件中明確裁判：僅以電子郵件向中國境內(nèi)被告送達(dá)司法文書不構(gòu)成合法送達(dá)。法院認(rèn)定，中美均為《海牙送達(dá)公約》締約國，被告地址可確定時(shí)公約強(qiáng)制適用；中國對(duì)公約第十條作出保留，不接受郵寄和電子郵件等直接送達(dá)方式；原告不得以效率或緊急性為由繞開公約程序。
這一裁決劃出了一條清晰的合規(guī)底線：涉及中國被告的跨境訴訟，合法送達(dá)不是可選流程，而是案件成立與判決可執(zhí)行的前提。在此背景下，專業(yè)、規(guī)范的海牙送達(dá)的重要性進(jìn)一步凸顯。
二、服務(wù)過程與送達(dá)結(jié)果
接受委托后，鑄成按照標(biāo)準(zhǔn)化流程推進(jìn)送達(dá)工作。前期階段工作量最為集中：確認(rèn)適用法律與送達(dá)路徑、完成平臺(tái)注冊(cè)、就送達(dá)文書范圍與客戶進(jìn)行多輪溝通、協(xié)調(diào)追加文件、起草和修改申請(qǐng)表格、準(zhǔn)備和校對(duì)翻譯件等。材料的完整性和準(zhǔn)確性直接影響后續(xù)審核與送達(dá)效率。材料備齊后，經(jīng)在線提交、系統(tǒng)審核、官費(fèi)繳納，正式進(jìn)入法院系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和實(shí)際送達(dá)階段。送達(dá)完成后，本所獲取全套憑證并向客戶出具報(bào)告。本案從接受委托到送達(dá)完成，全流程實(shí)際工作日40天，期間還包含春節(jié)法定假期。
鑄成近年來已辦理多件海牙送達(dá)案件，積累了不同地區(qū)、不同案件類型的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。需要說明的是，送達(dá)周期存在較大的個(gè)案差異，受被送達(dá)人所在地法院的流轉(zhuǎn)安排和執(zhí)行節(jié)奏影響較大，快則1至2個(gè)月，慢則可能達(dá)到6至10個(gè)月。本案屬于效率較高的一例。
三、提速原因分析
本案的高效辦結(jié)，與中國司法協(xié)助體系近年來的流程優(yōu)化密切相關(guān)。
司法部在線系統(tǒng)的上線是最關(guān)鍵的變化。 最高人民法院統(tǒng)籌搭建全國司法協(xié)助管理平臺(tái)，與司法部系統(tǒng)直連，實(shí)現(xiàn)送達(dá)請(qǐng)求的在線提交、審核和轉(zhuǎn)遞，取代了過去紙質(zhì)材料層層轉(zhuǎn)送的模式。統(tǒng)一的文書模板、審核標(biāo)準(zhǔn)與轉(zhuǎn)遞路徑，有效降低了退回率和溝通成本。
省級(jí)法院獲授權(quán)直接對(duì)接。 北京、上海、廣東等高級(jí)人民法院已被授權(quán)直接對(duì)接外國中央機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)遞的送達(dá)請(qǐng)求，減少了中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，各節(jié)點(diǎn)辦理時(shí)限更加明確。
基層法院執(zhí)行力度提升。 在實(shí)際送達(dá)環(huán)節(jié)，越來越多的基層法院將海牙送達(dá)納入重點(diǎn)督辦事項(xiàng)，安排專人對(duì)接、快速響應(yīng)。本案中，經(jīng)本所律師與地方法院法官深度溝通，承辦法官親自上門送達(dá)，一次送達(dá)成功。
四、實(shí)踐觀察與實(shí)務(wù)啟示
本案及本所近年來的送達(dá)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，折射出幾個(gè)值得關(guān)注的趨勢(shì)：
1. 中國海牙送達(dá)的整體效率正在改善
傳統(tǒng)認(rèn)知中，通過海牙公約向中國送達(dá)"耗時(shí)漫長(zhǎng)、結(jié)果不確定"。這一印象正在被改寫。司法部在線系統(tǒng)的上線運(yùn)行、法院內(nèi)部流程的標(biāo)準(zhǔn)化、基層法院執(zhí)行力度的提升，使得合規(guī)送達(dá)的時(shí)間成本正在趨于合理。雖然個(gè)案差異仍然存在，但整體趨勢(shì)是積極的。
2. 合規(guī)送達(dá)對(duì)判決可執(zhí)行性的意義更加凸顯
第二巡回法院裁決之后，涉及中國被告的跨境訴訟，必須經(jīng)過海牙公約官方渠道完成送達(dá)，否則面臨程序重大瑕疵的風(fēng)險(xiǎn)，判決在中國獲得承認(rèn)與執(zhí)行的可能性也將大打折扣。這對(duì)任何一個(gè)訴訟律師都是應(yīng)當(dāng)避免的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于在跨境糾紛中尋求實(shí)際救濟(jì)而非僅僅取得紙面判決的權(quán)利人而言，合規(guī)送達(dá)的前期投入必需的。
3. 盡早啟動(dòng)送達(dá)程序是關(guān)鍵
鑒于送達(dá)周期的不確定性，在境外訴訟中盡早啟動(dòng)海牙送達(dá)程序，有助于為案件整體推進(jìn)爭(zhēng)取時(shí)間。實(shí)務(wù)中，申請(qǐng)文件準(zhǔn)備越充分，后續(xù)流轉(zhuǎn)啟動(dòng)越早，而與地方法院之間的順暢溝通也有助于減少執(zhí)行環(huán)節(jié)的反復(fù)和延誤。
4. 送達(dá)服務(wù)與境內(nèi)平行訴訟的協(xié)同
跨境知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛中，送達(dá)往往不是孤立的程序事項(xiàng)。實(shí)務(wù)中，境外訴訟與中國境內(nèi)的平行訴訟（包括侵權(quán)之訴、確權(quán)程序或行政投訴）常常同步推進(jìn)，送達(dá)節(jié)奏直接影響境外訴訟的時(shí)間表，而境內(nèi)訴訟的進(jìn)展又可能反向影響境外案件的策略選擇。具有中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟全流程經(jīng)驗(yàn)的律師團(tuán)隊(duì)，既能在送達(dá)環(huán)節(jié)保障程序合規(guī)與效率，也能在更廣的視野下配合境外律所協(xié)調(diào)境內(nèi)外訴訟的整體節(jié)奏，幫助客戶從訴訟中實(shí)現(xiàn)商業(yè)目的。
五、結(jié) 語
跨境知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟中的送達(dá)合規(guī)，正在從一個(gè)容易被忽視的程序細(xì)節(jié)，變?yōu)橛绊懓讣蓴〉那爸脳l件。在中國司法協(xié)助體系持續(xù)優(yōu)化的背景下，通過海牙公約官方渠道完成送達(dá)不僅是法律要求，也正在成為一條效率可控、結(jié)果可期的實(shí)務(wù)路徑。對(duì)于涉及中國被告的跨境訴訟，送達(dá)方案的規(guī)劃宜盡早納入整體訴訟策略。
作者簡(jiǎn)介：

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
作者：吳東亮孫文聞北京市鑄成律師事務(wù)所