即席講話,是指事先沒有充分準備,而在特定的場合,由他人提議或自認為有必要而臨時決定的發言。即席講話雖然難度大,但領導干部掌握了一定的方法技巧,還是能化難為易,與聽眾實現有效溝通的。
第一,確定即席講話的主題
主題,是講話者通過具體的材料和論述所要告訴聽眾的思想觀點的核心。寫文章需要確定主題,即席講話也是一樣。從構成文章或講話的事實材料、理論材料、語言材料來說,人們常把主題比作統帥,是說主題就像軍隊的指揮官一樣,寫作、講話的各個環節都要服從它的調遣。
“茍意不先立,止以文彩辭句繞前捧后,是言愈多而理愈亂。”關于立意,宋代著名文學家蘇軾打過一個形象的比喻。
宋朝,江蘇江陰有一位名叫葛延之的人,跋山涉水,千里迢迢來到海南,前來拜訪流放到此地的大文豪蘇軾。蘇軾熱情地接待了葛延之,并留他住了一個多月。在這期間,兩人你問我答,談了許多寫作上的事。
一天,葛延之問蘇軾:“先生,請問,這寫文章有什么秘訣嗎?”蘇軾回答道:“如果說有秘訣的話,那就是‘意’。比方說,這里雖說是個僅有幾百戶人家的小城,但人們日常所需的東西都可以在街市上得到。當然,并不是白白地就能得到,必須用一個東西才能取來,這個東西是什么呢?它就是錢。”
說到這兒,蘇軾略頓了頓,接著又說:“這寫文章就像買東西,材料散布在各種經籍史書中,但你卻不能任意使用,必須先得到一個東西才能把它攝取過來,這個東西便是我前面所說的‘意’。沒有錢便買不到東西,沒有‘意’便沒有辦法運用材料,自然也就寫不出文章。”
蘇軾所說的“意”就是文章的主題。
其實,說話和寫文章是同樣的道理。立意,即確定主題,是即席講話的關鍵,即席講話應該做到“意在口先”,沒有意就不要輕易講話。
第二,善于借用現場可以借用的資源
這種資源可以是天氣、環境、人名、地名、會場氣氛等帶來的聯想,也可以是其他剛講完話者的觀點對自己的啟迪等。總之,只要是能生發新意,切合會議宗旨的事物,都可以大膽借用。例如,民主戰士聞一多在1945年5月4日的即席講話,就成功地“借”用了“雨”這一自然景物。
1945年5月4日,云南大學、中法大學等校的大學生,在云南大學的操場上舉行紀念“五四”紀念會。
會議開始不久,天便突降暴雨。一些學生離開會場避雨去了,會場秩序大亂。這時,聞一多迎著暴雨站在臺上高呼:“熱血的青年站過來!繼承五四精神的青年站過來!怕雨嗎?”許多青年回答:“不怕!”于是,聞一多站在暴雨之中大聲說:“我給你們講一個故事:武王伐紂那天,軍隊集合起來了正要開拔,也遇到過天下大雨,于是,領頭的人說:‘此天洗兵。’兵,就是兵器。讓天上的雨水把兵器上的灰塵統統洗個干凈,上戰場就更銳利。我們今天紀念‘五四’,也是天洗兵!不懦怯的人,走近來,勇敢的人走攏來!”同學們都圍過來了。聞一多接著喊:“我們是爭取民主的戰士!我們什么都不怕!”青年的情緒非常高漲。
這里,聞一多“借”暴雨之題,引發出武王伐紂的故事,“天洗兵”的壯志豪情,進而號召青年們繼承“五四”光榮革命傳統,經受暴雨的洗禮,做一個堅強的民主革命戰士。這段“借題發揮”既切景切情,又切合大會宗旨,極具鼓動力、號召力。
第三,快速進行構思
想得清楚,才能講得明白。這想的過程,就是人們常說的構思。即席講話不僅需要構思,而且還要充分調動你的思維系統迅速構思。那么,即席講話怎樣快速構思呢?
一要想一個好的開場白。雖然即席講話多是一種“隨行就市”、臨場發揮的語言行為,但“良好的開端是成功的一半”,精彩而有吸引力的開頭能立即征服聽眾。美國著名演講家洛克伍德·桑佩曾經說:“在整個演講的過程中,做到輕松地、巧妙地與聽眾交流思想是困難的,然而,做到這一點的關鍵,是演講開頭的用詞和表達。”
二要安排好主體內容的布局。如果把即席講話的全過程比作一幢大廈的話,那么,開場白還只是這幢大廈的基礎,主體工程還需要認真對待。這主體工程便是即席講話主體內容的布局,而主體內容,是即席講話的核心,是即席講話的精華所在。
三要設計好結尾。一場好的即席講話,光有美妙的開頭和豐腴的“身段”還不行,非得有很好的結尾不可。這就像一個人,若是戴著一頂漂亮的帽子,穿上一身考究的西服,就必須穿一雙精致的鞋子才相配。
第四,預先準備好即席講話的材料
我這里所說的材料的準備,并不是就某一次具體的即席講話材料而言,而是說你在心理上要隨時準備著在各種場合下作即席講話,并為此而準備材料。當你被人邀請上臺講話時,可以從大腦的材料庫中,圍繞著講話主題,提取所需要的材料,迅速構思“腹稿”。
最后強調一點,即席講話以“短而精”為要,不要長篇大論,拖泥帶水。話不在多,而在精。洋洋灑灑地高談闊論,不僅會給聽眾留下夸夸其談的不良印象,還會使聽眾出現聽覺疲勞。
因此,領導干部在即席講話時,要本著長話短說的原則,能五六分鐘說清的事情,千萬不要拉長到個把小時。說一事就論一事,內容具體、實在些。
密云水庫修建時,周恩來非常關心它的質量,多次召開座談會,了解工程質量情況。在一次水庫工地座談會上,他把雙手舉過頭頂,說:“這座水庫坐落在首都東北,居高臨下,就如同放在首都人民頭上的一盆水,一旦盆子倒了或漏了,撒出大量的水來,人民的衣服都要被打濕的。”
這段即席講話,不僅話語簡潔,含義還博大精深,既強調了工程質量的重要性,又流露出對人民高度負責的情感。
來源 | 《做智慧領導》,原標題《即席講話的方法和藝術》,本文有刪節
信息來源:本文來源于“領導文萃”,由人事工作者編輯整理。
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