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關于印發《規范差旅伙食費和市內交通費收交管理有關問題的解答》的通知
市直各部門,各區市縣(先導區)財政局:
《大連市財政局 大連市機關事務管理局 關于規范差旅伙食費和市內交通費收交管理有關事項的通知》(大財行〔2019〕743號)及《關于嚴格執行差旅伙食和市內交通收交費制度有關事項的通知》(大財行〔2024〕583號)等有關規定印發后,陸續接到有關部門和人員電話咨詢執行中的一些具體問題。為方便操作,我局制定了《規范差旅伙食費和市內交通費收交管理有關問題的解答》,現予印發,請在工作中遵照執行。
附件:規范差旅伙食費和市內交通費收交管理有關問題的解答.doc
大連市財政局
2025年7月16日
規范差旅伙食費和市內交通費收交管理有關問題的解答
一、接待單位按規定收取差旅伙食費和市內交通費,如何出具收款憑證?
接待單位應當按規定收取出差人員相關費用,及時出具行政事業單位資金往來結算票據或提供稅務發票。其中,行政事業單位資金往來結算票據是由獨立核算、會計制度健全的行政事業單位向同級財政部門票據監管機構申領,在發生暫收、代收和單位內部資金往來結算等經濟活動時開具的憑證。我市往來票據已實行電子票據,接待單位應通過財政電子票據系統按相應項目向出差人員開具并推送往來電子票據。
二、接待單位按規定收取差旅伙食費和市內交通費,所收費用如何管理?
接待單位應加強收取費用的管理,做好業務臺賬登記,納入統一核算,所收費用可作為代收款項用于相關支出或作收入處理。其中:
(一)在單位內部食堂用餐的,收取的伙食費應繳入單位食堂賬戶,用于相關支出;沒有食堂賬戶的,收取的伙食費應繳入單位基本戶,再由基本戶轉入單位零余額賬戶,沖減協助安排用餐的相關支出。
(二)收取的交通費應繳入單位基本戶,再由基本戶轉入單位零余額賬戶,沖減單位車輛運行支出等。
(三)接待單位收取費用應及時轉入單位零余額賬戶沖減相關支出,不得跨年。
三、關于接待單位協助在賓館、飯店等餐飲服務單位安排出差人員用餐、或協助租用車輛為出差人員提供交通工具的有關問題。
(一)出差人員應直接按照餐飲服務單位收費標準或租車單位收費標準交納相關費用,并向餐飲服務單位或租車單位索取稅務發票;
(二)確需接待單位墊付資金的,接待單位應按照餐飲服務單位收費標準或租車單位收費標準等有關規定向出差人員收取相關費用。接待單位收取的費用應繳入單位基本戶,再由基本戶轉入單位零余額賬戶,沖減協助安排用餐或租用車輛的相關支出。
四、關于收取差旅伙食費和市內交通費的賬務處理
按照《財政部關于印發<政府會計準則制度解釋第2號>的通知》,接待單位按規定收取出差人員差旅伙食費和市內交通費并出具相關票據的,應當按照以下規定進行賬務處理:
(一)單位不承擔支出責任的,應當按照收到的款項金額,借記“庫存現金”等科目,貸記“其他應付款”科目或“其他應收款”科目(前期已墊付資金的);向其他會計主體轉付款時,借記“其他應付款”科目,貸記“庫存現金”等科目。預算會計不做處理。
(二)單位承擔支出責任的,應當按照收到的款項金額,借記“庫存現金”等科目,貸記相關費用科目;同時在預算會計中借記“資金結存”科目,貸記相關支出科目。
單位如因開具稅務發票承擔增值稅等納稅義務的,按照《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》相關規定處理。
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