如何辭退嚴重違反規章制度的員工？牢記8個字6句口訣！

看到文章標題，有人笑了：都嚴重違反規章制度了，還需要給補償金？

你可以不給，但是法院不一定這么判。

根據中國裁判文書網顯示，2019年全國勞動爭議裁判文書總量為190832份。全國仲裁機構共處理案件54萬多件，企業敗訴率高達80%以上，涉及企業補償賠償等支出約7000億元。

本文的辭退是指企業單方解除，這是復雜度最高、最考驗HR勞動法知識的解除方式，很多企業做單方解除時都會跟律師溝通細節并進行確認。

在之前的很多文章中，曾通過案例的方式，講解過單方解除的注意事項，包括辭退通知書送達的方式。

下面詳細的歸納總結一下，企業究竟應該如何合規的辭退嚴重違反規章制度的員工。

01

法律依據：

《勞動合同法》第三十九條第二款：

勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（二）嚴重違反用人單位的規章制度的；

《勞動法》第二十五條第二款：

勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（二）嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的；

02

以嚴重違反用人單位規章制度進行單方解除最核心的是證據、依據和解除流程。

（一）證據

嚴重違反規章制度的證據類型可以是視頻、音頻、簽字文件等。關于證據的取得，可以圍繞證據類型采用不同的方式。

如視頻證據可以查看公司是否有監控拍攝到員工違紀的情形，或者有其他現場人員通過手機拍攝了視頻。

音頻是指是否有違紀情況發生時當事人的錄音，亦或是進行談話的錄音。

簽字是指發生違紀行為后，員工提交的簽字的檢討書、情況說明等，文件應描述了相關細節，能夠確定責任和違紀事實。

這些證據的來源有些是主動獲取，有些來自于第三方，還有一些來自違紀者本人。不論如何，都必須真實，都能夠充分證明員工嚴重違反規章制度的事實。

獲得證據后，我們需要判斷是不是“嚴重”違反規章制度。如果情節輕微，未造成比較嚴重的后果，可能并不適用于第三十九條第二款進行單方解除。

（二）依據

依據指在公司規章制度中，是否對嚴重違反規章制度的行為進行了明確的規定。常見的有曠工3天以上、虛假報銷、不服從工作安排等。

如果這些嚴重違反規章制度的行為列不全怎么辦？

從客觀上說，公司的規章制度無法窮盡一切嚴重違紀行為。建議可參考其他企業對于嚴重違反規章制度行為的定義，同時結合企業的價值觀以及公序良俗，對嚴重違紀行為進行劃分和定義。

定義嚴重違反規章制度的尺度應如何把握？

雖然《勞動合同法》對于嚴重范圍企業規章制度并沒有做詳細規定，企業可以自己去定義這些違紀行為，但是如果不太符合一般的邏輯，可能會被判定為制度過于嚴苛而得不到支持。如遲到5次和累計遲到20次，這兩種情形哪種更適合定義為嚴重違反規章制度？

顯然，對比之下，20次可能更合理。因為這明顯屬于屢教不改，不尊重不遵守公司規章制度。

有了制度，是否就妥當了？

如果不經過民主程序和公示，這個制度依然是無效的。

在有工會組織的情況下，擬定和修訂制度應聽取工會意見并保留證據。在沒有成立工會的情況下，可以成立職工代表大會來履行民主程序。如果也沒有職工代表大會，就只能通過郵件等形式全員進行意見征集反饋了。

全員意見征集可能會有許多人提出不同意見，但是最終是否需要修改，實際上決定權還是在公司。

經過民主程序的規章制度，是否就生效了？

經過民主程序之后，規章制度只是合規，還未生效。

要生效，必須履行制度公示流程，就是讓員工知曉制度中的規定。

制度公示的途徑可能會有通過郵件、OA，微信群發布或上墻公示等。但是如何確保員工已經查看過制度，知道這些條款呢？

對于新入職員工，建議通過入職時發放紙質或電子制度，做已閱簽字，或者進行入職培訓考試，將相關內容放到考核中，保留考核記錄等方式完成制度公示流程。

對于在職員工，可以通過組織制度培訓（保留培訓簽到表），通過郵箱、OA發布制度，并在勞動合同中約定：制度將通過OA、郵箱等途徑發布，員工應每天登錄OA系統和郵箱，及時進行查看，發布后即視同閱讀。

（三）解除流程

有了充分的證據和規章制度的依據，就可以執行單方解除的流程了。

第一步，需要將解除理由和相關情況通知工會，征求工會意見。

根據《勞動合同法》第四十三條規定： 用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規規定或者勞動合同約定的，工會有權要求用人單位糾正。用人單位應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。

沒有工會怎么辦？

如果是集團型企業，可以通知集團工會。如果完全沒有工會組織，可以發快遞給所在區街道基層工會組織，他們可能無法及時回復意見，但是公司應保留寄送的相關證據。

第二步，送達辭退通知書。

要確保辭退的決定被員工獲悉，需要向被辭退員工送達辭退通知書。

常見送達方式主要包括四種：直接送達、留置送達、郵寄送達和公告送達。

一般情況下，員工不會在辭退通知書上簽字，如果是曠工員工，可能都沒機會見到本尊。

關于送達，可參考之前文章《辭退通知書應該如何有效送達，何時生效？》

我在此處強調一下郵寄送達和公告送達的要點。

郵寄送達應在快遞上注明“辭退通知書”字樣，否則可能在法庭上員工會說自己收到的是一張白紙。

郵寄送達應拍照、視頻保留寄送的證據，且能夠清晰的看到快遞的單號。另外如簽收，應及時下載簽收的文件。如拒收，一般快遞單會注明拒收的字樣，也應保留拒收證據。

在確認之前所有送達方式均無效之后，才能進行公告送達，這是公告送達的前置條件，否則會被判定為未充分履行告知責任。

03

看完以上關鍵要素和流程，是不是覺得太復雜，太繁瑣了？

這里還有一招秘訣可傾囊相授。

企業單方解除的原因大部分是員工嚴重違反勞動紀律，根據《勞動法》第二十五條第二款，我們可以把嚴重違反勞動紀律的相關情形放到勞動合同中，羅列的越詳細、越全面越好，但是一定要合理。

勞動合同經過員工簽字后，可以快速完成“依據”涉及的規章制度和制度公示流程。只需要搜集證據，履行解除流程即可。

辭退嚴重違反規章制度的員工，牢記“證據、依據、解除流程”8個字，熟知“證據要充分，依據需合理；制度履民主，然后再公示；辭退問工會，后發通知書”6句口訣，按照文中的流程操作，可以極大的減少違法解除、支付雙倍賠償金的風險。

從員工角度，如果想要避免被公司合規辭退還拿不到經濟補償金，最終極的秘訣就是研究公司制度，尤其關注嚴重違紀、嚴重違反規章制度的規定，不要觸碰這些紅線。