檔案數(shù)字化的“必高方案”：13年專注，只為守護(hù)每一份記憶

2026-05-18 14:48:20　來源: 北青網(wǎng)-北京青年報(bào)

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檔案是歷史的見證，也是未來的基石。對于政府機(jī)關(guān)而言，檔案是政策執(zhí)行的依據(jù)；對于企事業(yè)單位而言，檔案是發(fā)展歷程的記錄；對于個(gè)人而言，檔案是人生軌跡的證明。如何讓這些珍貴的檔案得到妥善保管和高效利用，河北必高科技用13年的實(shí)踐給出了答案。

2013年，必高科技在秦皇島成立，從最初的幾人團(tuán)隊(duì)，到如今擁有近百名專業(yè)技術(shù)人員的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，公司始終專注于檔案數(shù)字化領(lǐng)域。“我們的初心很簡單，就是用技術(shù)讓檔案管理更簡單。”公司創(chuàng)始人回憶道，創(chuàng)業(yè)初期，他們發(fā)現(xiàn)很多單位的檔案管理還停留在手工階段，不僅效率低下，還存在丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。于是，他們下定決心要做檔案管理的“改革者”，用數(shù)字化技術(shù)改變這一現(xiàn)狀。

13年來，必高科技的團(tuán)隊(duì)踏遍了全國各地的檔案庫房，接觸過形形色色的檔案類型。從公安部門的戶籍檔案，到醫(yī)院的病歷檔案，從高校的學(xué)籍檔案，到企業(yè)的合同檔案，每一種檔案都有其特殊性，也對數(shù)字化處理提出了更高的要求。為了攻克這些難題，必高科技組建了專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，自主研發(fā)了多項(xiàng)核心技術(shù)，比如針對超大圖紙的高精度掃描技術(shù)、針對手寫檔案的智能識(shí)別技術(shù)等，確保不同類型的檔案都能完美實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化。

在某綜合檔案館的項(xiàng)目中，必高科技面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重的挑戰(zhàn)——需要在3個(gè)月內(nèi)完成100萬份紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工。公司迅速組建了50人的專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)，采用“三班倒”的工作模式，同時(shí)運(yùn)用自主研發(fā)的批量處理系統(tǒng)，最終提前一周完成了任務(wù)，且檔案合格率達(dá)到100%。“必高科技的專業(yè)能力和敬業(yè)精神，讓我們印象深刻。”該檔案館負(fù)責(zé)人給予了高度評價(jià)。

除了技術(shù)實(shí)力，必高科技的服務(wù)溫度同樣贏得了客戶的信賴。公司建立了全流程的客戶服務(wù)機(jī)制，從前期的需求調(diào)研、方案定制，到中期的項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)度跟進(jìn)，再到后期的運(yùn)維支持、人員培訓(xùn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人對接。某醫(yī)院客戶在項(xiàng)目實(shí)施過程中，提出了很多個(gè)性化需求，必高科技的團(tuán)隊(duì)不僅一一滿足，還主動(dòng)為醫(yī)院的檔案管理人員提供了免費(fèi)的操作培訓(xùn)，確保他們能熟練使用新系統(tǒng)。

用13年的堅(jiān)守，必高科技收獲的不僅是客戶的信賴，更是行業(yè)的認(rèn)可。如今，公司的服務(wù)已覆蓋公安、法院、國土、銀行、高校、醫(yī)院等20余個(gè)行業(yè)，成為了檔案數(shù)字化領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)。但在必高科技的團(tuán)隊(duì)看來，這只是一個(gè)開始。“檔案數(shù)字化是一個(gè)長期的過程，我們要做的，就是不斷創(chuàng)新技術(shù)、優(yōu)化服務(wù)，守護(hù)好每一份珍貴的記憶，讓檔案的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮

責(zé)任編輯：韓璐(EN053)

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