檔案是歷史的見證,也是未來的基石。對于政府機(jī)關(guān)而言,檔案是政策執(zhí)行的依據(jù);對于企事業(yè)單位而言,檔案是發(fā)展歷程的記錄;對于個(gè)人而言,檔案是人生軌跡的證明。如何讓這些珍貴的檔案得到妥善保管和高效利用,河北必高科技用13年的實(shí)踐給出了答案。
![]()
2013年,必高科技在秦皇島成立,從最初的幾人團(tuán)隊(duì),到如今擁有近百名專業(yè)技術(shù)人員的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),公司始終專注于檔案數(shù)字化領(lǐng)域。“我們的初心很簡單,就是用技術(shù)讓檔案管理更簡單。”公司創(chuàng)始人回憶道,創(chuàng)業(yè)初期,他們發(fā)現(xiàn)很多單位的檔案管理還停留在手工階段,不僅效率低下,還存在丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。于是,他們下定決心要做檔案管理的“改革者”,用數(shù)字化技術(shù)改變這一現(xiàn)狀。
13年來,必高科技的團(tuán)隊(duì)踏遍了全國各地的檔案庫房,接觸過形形色色的檔案類型。從公安部門的戶籍檔案,到醫(yī)院的病歷檔案,從高校的學(xué)籍檔案,到企業(yè)的合同檔案,每一種檔案都有其特殊性,也對數(shù)字化處理提出了更高的要求。為了攻克這些難題,必高科技組建了專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),自主研發(fā)了多項(xiàng)核心技術(shù),比如針對超大圖紙的高精度掃描技術(shù)、針對手寫檔案的智能識(shí)別技術(shù)等,確保不同類型的檔案都能完美實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化。
在某綜合檔案館的項(xiàng)目中,必高科技面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重的挑戰(zhàn)——需要在3個(gè)月內(nèi)完成100萬份紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工。公司迅速組建了50人的專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),采用“三班倒”的工作模式,同時(shí)運(yùn)用自主研發(fā)的批量處理系統(tǒng),最終提前一周完成了任務(wù),且檔案合格率達(dá)到100%。“必高科技的專業(yè)能力和敬業(yè)精神,讓我們印象深刻。”該檔案館負(fù)責(zé)人給予了高度評價(jià)。
除了技術(shù)實(shí)力,必高科技的服務(wù)溫度同樣贏得了客戶的信賴。公司建立了全流程的客戶服務(wù)機(jī)制,從前期的需求調(diào)研、方案定制,到中期的項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)度跟進(jìn),再到后期的運(yùn)維支持、人員培訓(xùn),每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人對接。某醫(yī)院客戶在項(xiàng)目實(shí)施過程中,提出了很多個(gè)性化需求,必高科技的團(tuán)隊(duì)不僅一一滿足,還主動(dòng)為醫(yī)院的檔案管理人員提供了免費(fèi)的操作培訓(xùn),確保他們能熟練使用新系統(tǒng)。
用13年的堅(jiān)守,必高科技收獲的不僅是客戶的信賴,更是行業(yè)的認(rèn)可。如今,公司的服務(wù)已覆蓋公安、法院、國土、銀行、高校、醫(yī)院等20余個(gè)行業(yè),成為了檔案數(shù)字化領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)。但在必高科技的團(tuán)隊(duì)看來,這只是一個(gè)開始。“檔案數(shù)字化是一個(gè)長期的過程,我們要做的,就是不斷創(chuàng)新技術(shù)、優(yōu)化服務(wù),守護(hù)好每一份珍貴的記憶,讓檔案的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮
責(zé)任編輯:韓璐(EN053)
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.