前言
去年下半年以來,公司嚴(yán)格執(zhí)行績效匯報和反饋的要求。作為審計監(jiān)察負(fù)責(zé)人,我每月除了匯報工作,還要對工作中的亮點和不足進(jìn)行自評,并由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點評——自評和點評,對于亮點、不足均至少要寫三點。
一開始,我覺得這只是走形式。幾次下來,我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的點評和我自評的差異,遠(yuǎn)比想象中大。有些我覺得做得不錯的地方,領(lǐng)導(dǎo)不置可否;有些我覺得似乎沒那么重要的方面,領(lǐng)導(dǎo)卻反復(fù)提及。
馬年春節(jié)過后,我完成了2月的匯報。看到領(lǐng)導(dǎo)的點評,想到一年之計在于春,我把過去幾個月的績效匯報、自評、領(lǐng)導(dǎo)點評全部翻出來,匯總、梳理、復(fù)盤。
在AI協(xié)助下,我深入分析了在工作定位、視角、重點、標(biāo)準(zhǔn)等方面,我與領(lǐng)導(dǎo)存在哪些差距。這些差距暴露了我在認(rèn)知、素質(zhì)、能力上還有哪些不足。更重要的是,我決定針對這些不足,進(jìn)行一場“自我整改”。
整改是審計人員最常推動的工作——過去更多的是我們要求被審計單位整改。現(xiàn)在,輪到自己了。
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一
差距在哪里?
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通過復(fù)盤,我發(fā)現(xiàn)差距主要集中在以下四點:
差距一
定位之差——我是“職能管理者”,領(lǐng)導(dǎo)要的是“價值創(chuàng)造者”
我的自評里,高頻出現(xiàn)的是:完成年度審計計劃、按時提交報告、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題、推動整改落實、督促問責(zé)處罰。
領(lǐng)導(dǎo)的點評里,高頻出現(xiàn)的是:這些工作對經(jīng)營有什么貢獻(xiàn)?解決了什么本質(zhì)問題?團隊成長了沒有?
我把自己定位為“審計職能的管理者”,負(fù)責(zé)把部門的工作安排好、執(zhí)行好、交付好。而領(lǐng)導(dǎo)期待的,是一個“價值創(chuàng)造者”——不僅要干活,還要讓干的活轉(zhuǎn)化成對公司的實際價值。
雖然過去幾年,在審計工作中我一直要求自己從以風(fēng)險為導(dǎo)向向以價值為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型,但從領(lǐng)導(dǎo)的反饋看,我的這個轉(zhuǎn)型仍然存在很大差距。有時候我可能想了、說了、也做了,但并沒有做到位、做出成效。
核心問題:我在匯報“我做了什么”,領(lǐng)導(dǎo)想知道“這帶來了什么”。
差距二
視角之差——我“向內(nèi)看”,領(lǐng)導(dǎo)“向外看”
我的自評視角,更多盯著審部門內(nèi)部:人手夠不夠、專業(yè)能力強不強、項目推進(jìn)順不順、還有哪些資源困難。
領(lǐng)導(dǎo)的點評視角,更多從公司整體經(jīng)營出發(fā):業(yè)務(wù)理解深度夠不夠、問題解決能力行不行、審計對經(jīng)營改善有沒有實質(zhì)性推動。
我習(xí)慣“向內(nèi)看”,看自己的地盤、自己的團隊、自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)天然“向外看”,看審計這個職能在整個公司棋盤中,發(fā)揮了什么作用。
領(lǐng)導(dǎo)多次對我說,審計要多做“增值”的工作,既要能提出問題,還要能給出解決方案。只有能給出解決方案,別人才能高看你一眼。
核心問題:我在強調(diào)“過程”,領(lǐng)導(dǎo)在評估“結(jié)果”。
差距三
重點之差——我重“合規(guī)執(zhí)行”,領(lǐng)導(dǎo)重“業(yè)務(wù)賦能”
我關(guān)注的重點是:程序走沒走完、底稿全不全、報告發(fā)了沒、整改落實了沒、問責(zé)處罰到位了沒、長效機制建立了沒。這些是審計的基本盤,也是我自認(rèn)為“做得不錯”的地方。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點是:你對業(yè)務(wù)的理解有多深?你幫業(yè)務(wù)解決了什么實際問題?審計能不能成為推動管理改善的力量?
換句話說,我認(rèn)為“不出錯”就是成績,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“能賦能”才是價值。
核心問題:我在守“底線”,領(lǐng)導(dǎo)要的是“高線”。
差距四
標(biāo)準(zhǔn)之差——我的“合格線”,是領(lǐng)導(dǎo)的“及格線”
這是最扎心的發(fā)現(xiàn)。
我給自己定的標(biāo)準(zhǔn)是:完成任務(wù)、符合流程、不出差錯。按這套標(biāo)準(zhǔn),過去幾個月我自評都是“合格”甚至“良好”。
但領(lǐng)導(dǎo)的點評暗示了一個更高的標(biāo)準(zhǔn):不僅要完成,還要深入本質(zhì);不僅要合規(guī),還要創(chuàng)造價值;不僅要自己干好,還要帶好團隊。
我的“合格線”,在領(lǐng)導(dǎo)眼里只是“及格線”。我以為自己達(dá)標(biāo)了,其實才剛剛起步。
核心問題:我在用“執(zhí)行層”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,領(lǐng)導(dǎo)在用“經(jīng)營者”的標(biāo)準(zhǔn)期待我。
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二
暴露了什么?
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這些差距,暴露了我在三個層面的不足:
01
認(rèn)知層面
沒有真正理解審計負(fù)責(zé)人的角色定位。我以為自己是“帶團隊干活的人”,沒意識到應(yīng)該是“用審計創(chuàng)造價值的人”。認(rèn)知沒到位,行動必然跑偏。
02
素質(zhì)層面
缺乏經(jīng)營思維和戰(zhàn)略視野。習(xí)慣用審計語言思考問題,不習(xí)慣用經(jīng)營語言翻譯價值。審計干完了,但說不清“所以呢”。
03
能力層面
業(yè)務(wù)理解深度不夠,團隊賦能意識不強。自己能干活,但還沒能把能力轉(zhuǎn)化為團隊的能力;能發(fā)現(xiàn)問題,但還沒能推動系統(tǒng)性解決。
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三
怎么整改?
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發(fā)現(xiàn)了問題,就要整改。以下是給自己定的四條整改措施:
整改一
重新定義角色——從“審計負(fù)責(zé)人”到“價值負(fù)責(zé)人”
以后,我不再把自己只當(dāng)作“審計部門的頭”,而是把自己定位為“用審計手段創(chuàng)造價值的負(fù)責(zé)人”。
行動路徑:
1.每個審計項目立項前,多問一句:這個項目如果做成了,對經(jīng)營目標(biāo)有什么貢獻(xiàn)?說不清楚,就不立項或重新設(shè)計。
2.每個項目結(jié)束后,填寫一份“價值貢獻(xiàn)清單”:直接挽回多少損失、推動哪些流程優(yōu)化、預(yù)防什么潛在風(fēng)險、提升什么管理意識。
3.每月匯報時,用“價值語言”替代“工作量語言”:少說“完成了幾個項目”,多說“帶來了什么改變”。
整改二
切換視角——從“向內(nèi)看”到“向外看”
把視線從審計部內(nèi)部抬起來,看向公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)痛點、經(jīng)營目標(biāo)。
行動路徑:
1.每月爭取參加一次業(yè)務(wù)部門的會議,不是去審計,是去理解業(yè)務(wù)。
2.每季度或半年和核心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人做一次非正式交流,聽他們講痛點、難點、堵點。
3.建立“經(jīng)營視角清單”,每次匯報前問自己:如果我是CEO,我想從這份匯報里看到什么?
整改三
升級重點——從“合規(guī)執(zhí)行”到“業(yè)務(wù)賦能”
在守住合規(guī)底線的基礎(chǔ)上,往前多走一步:從“查問題”轉(zhuǎn)向“解問題”。
行動路徑:
1.在審計報告中增加“根因分析”和“管理建議”兩個板塊,根因分析要追到流程設(shè)計、權(quán)責(zé)配置、考核導(dǎo)向?qū)用妗?/p>
2.選1-2個核心業(yè)務(wù)痛點,深度介入,推動系統(tǒng)性改善,而不是查完就走。
3.建立“問題解決跟蹤機制”,不只盯著“整改完沒完”,更關(guān)注“改得好不好、有沒有效果”。
整改四
拉高標(biāo)準(zhǔn)——從“合格線”到“優(yōu)秀線”
不再用“完成任務(wù)、不出差錯”要求自己,而是用“創(chuàng)造價值、賦能團隊”倒逼自己。
行動路徑:
1.建立“團隊能力地圖”,盤點核心能力短板,制定專項提升計劃。
2.給骨干更多“露臉”機會:讓他們參與跨部門會議、向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、牽頭復(fù)雜項目。
3.每月自評時,增加三個問題:這個月我為公司創(chuàng)造了什么價值?我為團隊成長做了什么?我還有哪些認(rèn)知盲區(qū)?
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四
給同仁的啟發(fā)
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復(fù)盤到這里,我意識到這場“自我整改”才剛剛開始。但這個過程,或許能給同行一些啟發(fā):
第一
績效反饋是最好的鏡子
領(lǐng)導(dǎo)對你的評價,不是苛求,是照鏡子。如果你發(fā)現(xiàn)自己和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知有溫差,恭喜你,你找到了成長的方向。
第二
審計負(fù)責(zé)人要完成一次“認(rèn)知升維”
從執(zhí)行層到管理層,從職能視角到經(jīng)營視角,從“我做了什么”到“我?guī)砹耸裁础薄_@一步跨不過去,就永遠(yuǎn)在“合格線”上打轉(zhuǎn)。
第三
整改不只能用來要求別人,也能用來要求自己
我們天天推動別人整改,有沒有想過自己也需要整改?用我們最擅長的方法,解決我們自己的問題——這本身就是一種專業(yè)精神。
第四
AI可以幫你復(fù)盤,但不能替你成長
我用AI協(xié)助梳理了幾個月的數(shù)據(jù),但真正讓我警醒的,是那些反復(fù)出現(xiàn)的“差異”。工具能幫你看見差距,但縮小差距,只能靠自己。
績效反饋不是終點,是起點。
馬年伊始,我把這份復(fù)盤和整改計劃寫下來,既是監(jiān)督自己,也希望能給同行一些參考。
如果你也有類似的困惑,歡迎留言交流。我們一起,縮小差距,向上生長。
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— THE END —
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