法官助理的重要職責(zé)之一就是校對(duì)裁判文書(shū),保證裁判文書(shū)的準(zhǔn)確。這些年來(lái),去掉那些調(diào)解和好以及口頭撤訴這些不用出具文書(shū)的案件(數(shù)量極少,可以忽略不計(jì)),經(jīng)我之手下發(fā)的各類(lèi)裁判文書(shū)差不多數(shù)以千計(jì)。雖然每一份文書(shū)都仔細(xì)檢查過(guò)了,但時(shí)不時(shí)還會(huì)出現(xiàn)不大不小的錯(cuò)誤。
高度重視文書(shū)校對(duì)的工作,不為別的,只因?yàn)樽约嚎闯鲥e(cuò),會(huì)后悔;別人看出錯(cuò),會(huì)尷尬;世人看出錯(cuò),會(huì)社死……(橙子補(bǔ)充:發(fā)到網(wǎng)上,還有可能引發(fā)輿情)
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剛剛參與審判工作時(shí),看到那些長(zhǎng)篇大論的判決書(shū),絕對(duì)是一臉懵,由于不得要領(lǐng)的緣故,所以只能看到一些最淺顯和最表面的錯(cuò)誤——錯(cuò)字。有時(shí)候錯(cuò)字或者筆誤的出現(xiàn)并不影響通篇的語(yǔ)義理解,但仍會(huì)感覺(jué)貽笑大方。從抬頭到結(jié)尾,我總結(jié)出以下容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,僅供參考。
1、抬頭:看看當(dāng)事人是不是外國(guó)人,如果是,則需要+“中華人民共和國(guó)”,再看看是啥文書(shū),不要把“判決書(shū)”寫(xiě)成“調(diào)解書(shū)”、“民事”寫(xiě)成“行政”。(橙子補(bǔ)充:如果套打的外院的文書(shū),還要把法院名改過(guò)來(lái))
2、案號(hào):無(wú)需多言,跟系統(tǒng)上對(duì)應(yīng)一致即可。(橙子補(bǔ)充:每年年初,還有可能出現(xiàn)案號(hào)中年份不正確的情況)
3、當(dāng)事人信息:不要只看筆錄,一定要核對(duì)身份證,因?yàn)橛袝r(shí)筆錄也可能是錯(cuò)誤的,記得原來(lái)就有一次把當(dāng)事人名字中的“岺”寫(xiě)成了“嶺”,我還想說(shuō),沒(méi)錯(cuò)啊,開(kāi)庭時(shí)問(wèn)他咋寫(xiě),他自己說(shuō),一個(gè)“山”一個(gè)“令”,怎么錯(cuò)了呢?看身份證才恍然大悟,人家是上下結(jié)構(gòu),我寫(xiě)成了左右結(jié)構(gòu),令人哭笑不得。除此之外,代理人的信息也要準(zhǔn)確,無(wú)論是公民代理還是律師代理,都要看卷里的材料,不要圖省事兒。(橙子補(bǔ)充:如果當(dāng)事人是外國(guó)人,不要忘了中文名字在前面,外文名字加個(gè)括號(hào)放后面)
4、案由、審判組織、審理經(jīng)過(guò)等信息:一來(lái),一定要把全文中所有當(dāng)事人的姓名全部進(jìn)行替換,不要一邊寫(xiě)一邊改,極易出現(xiàn)遺漏;二來(lái),要搞清楚程序是簡(jiǎn)易還是普通;三來(lái),立案時(shí)間要與系統(tǒng)對(duì)應(yīng);最后,核對(duì)筆錄,看看當(dāng)事人和律師誰(shuí)來(lái)誰(shuí)沒(méi)來(lái),如果缺席,別忘了明確;如果沒(méi)缺席,那就別套改錯(cuò)了……
5、訴請(qǐng)、事實(shí)理由、答辯意見(jiàn)(第三人意見(jiàn)):這部分內(nèi)容常常都是當(dāng)事人陳述,無(wú)論是庭審筆錄還是裁判文書(shū)基本上都是粘貼復(fù)制,因此為了保險(xiǎn)起見(jiàn),還是要逐一核對(duì),甚至要提煉簡(jiǎn)化,避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。
6、審理查明部分:看卷里的證據(jù)!不要單純看筆錄,尤其是當(dāng)事人提交的銀行賬戶(hù)信息、時(shí)間、票號(hào)等帶數(shù)字的材料,要一一核對(duì),尤其銀行賬號(hào)一般很長(zhǎng),很容易出現(xiàn)筆誤。再者,在面對(duì)原、被告很多的案件,要保證每個(gè)原、被告的都有體現(xiàn),不要前面寫(xiě)的是ABCD,后面變成了ABC,因?yàn)檫@樣的錯(cuò)誤很容易帶到后面的“本院認(rèn)為”部分,直接影響判決結(jié)果。
7、本院認(rèn)為:要注意有沒(méi)有總結(jié)爭(zhēng)議焦點(diǎn),是否回應(yīng)原、被告的訴請(qǐng)和答辯意見(jiàn)。
除此之外,還要謹(jǐn)慎用詞,例如“不予分析”、“不予支持”、“不予采信”三個(gè)詞,雖然看起來(lái)差不多,但其內(nèi)在含義在法律層面卻相差十萬(wàn)八千里。
還有一個(gè)很重要的問(wèn)題,由于本院認(rèn)為部分基本上都是法官的論證,很大篇幅的內(nèi)容都是法官自行創(chuàng)作的結(jié)果,所以務(wù)必要仔細(xì)檢查“主體”,有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就很容易把原告寫(xiě)成被告,把被告寫(xiě)成原告,而且很難發(fā)現(xiàn),一定要認(rèn)真核對(duì)。(是的。離婚判決特別容易出現(xiàn)原、被告寫(xiě)反的情況)
8、引用法條:避免張冠李戴,前面依照的是第一條,后面引用的時(shí)候變成了第二條。還要注意引用法條的順序,嚴(yán)格按照先法律后解釋、先實(shí)體后程序、先基本后特別的原則。雖然問(wèn)題不大,但被同行看到容易笑掉大牙。同時(shí)還要注意,如果有金錢(qián)給付的項(xiàng)目,要引用民訴法第二百六十四條。(橙子補(bǔ)充:還有就是缺席審理的,別忘了民訴法一百四十七條)
9、判項(xiàng):這就屬于數(shù)學(xué)題中的最后結(jié)果,千萬(wàn)別寫(xiě)錯(cuò)字!注意原被告的姓名、賬號(hào)的數(shù)字、履行的期間、房屋的地址、金錢(qián)的數(shù)額等等。尤其數(shù)額,千萬(wàn)不要把“50000元”寫(xiě)成“50000萬(wàn)元”!(橙子補(bǔ)充:這是整個(gè)判決書(shū)最重要的部分,哪里出錯(cuò)都不要在判項(xiàng)中出現(xiàn),還有就是如果沒(méi)有全部支持原告的訴請(qǐng),別忘了在判項(xiàng)最后一條寫(xiě)明駁回原告的其他訴訟請(qǐng)求)
10、訴訟費(fèi)負(fù)擔(dān):除了案件受理費(fèi),還要明確保全費(fèi)、鑒定費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告費(fèi)等。除此之外,要看看這個(gè)案件的訴訟費(fèi)要不要減半,如果立案是已經(jīng)減半收取,轉(zhuǎn)普后要記得追繳!
11、上訴權(quán)利:基本都是復(fù)制粘貼,但要注意一點(diǎn)!除了一審終審的案件外,要注意案件是否涉外,涉外案件的上訴期為30天,一般民事案件是15天(均為從送達(dá)之日起起算)。
12、落款:一來(lái)看落款日期是否正確,二來(lái)看組成人員是否準(zhǔn)確,不要把三、五個(gè)人的合議庭寫(xiě)成一個(gè)人的獨(dú)任審理,反之也不行。
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看錯(cuò)別字可能是校對(duì)判決中最基礎(chǔ)的工作,但就像是宮保雞丁是川廚的考試菜品一樣,越是基礎(chǔ),就越是考驗(yàn)功力。在實(shí)踐中,我們最好把判決打印出來(lái),對(duì)核對(duì)無(wú)誤的內(nèi)容用其他顏色的筆打一個(gè)“?”,表示該處已經(jīng)校對(duì)完畢,對(duì)有異議的內(nèi)容打一個(gè)“?”,并及時(shí)與法官溝通,可能你多說(shuō)一句話,法官就少犯一個(gè)錯(cuò)、少出一份裁定、少接待一個(gè)信訪……(橙子補(bǔ)充:助理們一定要記住,任何更改都要請(qǐng)示一下法官,不要自作主張)
總之,對(duì)待裁判文書(shū)我們還是要保持審慎的態(tài)度,要有一顆敬畏之心,不要怕麻煩,正所謂“千里之堤潰于蟻穴”,可能你對(duì)這個(gè)案件極其重視,也做了無(wú)數(shù)的工作,但就是文書(shū)中的一個(gè)錯(cuò)字或者一個(gè)計(jì)算錯(cuò)誤,就可能導(dǎo)致前面所有的心血付諸東流,畢竟有些時(shí)候結(jié)果會(huì)大于過(guò)程,就像一道數(shù)學(xué)題,雖然過(guò)程都對(duì),但結(jié)果錯(cuò)了也是竹籃打水、勞而無(wú)功。因此,珍惜自己的勞動(dòng)成果,從看錯(cuò)字開(kāi)始吧!
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