又是一年畢業季,一紙人事檔案串聯起升學、就業、考公、入伍、留學等人生重要節點,不少畢業生對檔案轉遞、保管、查詢及業務辦理存在疑問。為方便大家高效辦理相關業務,大連市人社部門集中解答三類畢業生關心的檔案問題。
檔案轉遞——
問:畢業后,我的檔案如何轉遞?可以自己攜帶、保管嗎?
答:各高校全面整理畢業生檔案,提前將紙質檔案合并,提供轉遞單和畢業生數據信息,于每年9月底前通過郵政機要通信、郵政EMS特快專遞或專人專送形式統一轉出畢業生檔案。
溫馨提示:檔案嚴禁個人保管、攜帶和轉遞。
問:畢業后,我的檔案會轉到哪里?
答:1、到公有制單位就業或定向招生就業的畢業生檔案轉遞至就業單位或定向單位。2、到非公有制單位就業和暫未就業的畢業生檔案轉遞至就業地或戶籍地市本級公共就業和人才服務機構。
大連市應屆畢業生檔案地址看這里:
收件單位:大連市就業和人才服務中心
收件部門/收件人:人事檔案服務部
收件地址:遼寧省大連市西崗區和云巷1號
郵編:116021
聯系電話:0411-39997571
檔案保管——
問:畢業后,我的檔案會在人才機構保管多久?
答:畢業季期間,市本級檔案管理機構收到畢業生檔案后,立即開展檔案清點、數據采集,上傳系統等工作,每年10月中旬開始,市本級將按照生源地將畢業生檔案分配至區(市)縣檔案管理機構就近保管,外地生源檔案繼續留存市本級檔案管理機構。
劃重點:如果畢業生在10月中旬后辦理檔案業務,一定要提前在“遼寧人社”微信小程序上確定檔案存放地,再前往辦理。調轉檔案、開具證明等高頻事項也可以選擇網上辦理。
問:如何查詢我的檔案已順利到達?
答:微信搜索“遼寧人社”微信小程序,完成實名認證后即可查詢個人檔案到檔信息。
溫馨提示:每年7—9月為檔案集中到檔高峰期,檔案送達后需完成信息采集、系統錄入等流程,一般到檔后1-2周可正常查詢,請各位畢業生耐心等待。
問:線上查詢不到檔案信息,但急需辦理檔案業務,該如何處理?
答:三個原因導致檔案查不到:1、檔案仍在學校尚未寄出;2、檔案在運輸途中未送達;3、檔案已簽收但暫未錄入管理系統。
前兩種情況請盡快聯系學校和快遞寄出或送達。情況三,可撥打人社部門咨詢電話,或直接前往線下窗口預約加急查檔。畢業季期間我們專門開通畢業生綠色通道,為著急辦事的畢業生解除后顧之憂。
溫馨提示:預約加急服務需提供個人信息、畢業院校、檔案郵寄單號,請提前準備好。
業務辦理渠道——
問:檔案業務只能線下去窗口嗎?可以異地辦理嗎?
答:畢業生檔案業務全面實現線上線下融合辦理。除到窗口辦理外,檔案查詢、檔案轉出、開具證明、政審服務(指開具政審證明)、開具調檔函等常見業務均可線上辦理。線上辦理平臺包括“遼寧人社”微信小程序、遼寧省人力資源和社會保障公共服務平臺(https://ggfw.lnrc.com.cn/ehrss/login/)。
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半島晨報、39度視頻記者蘇琳
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